Inducción

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http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2011/11/induccion.pdf

La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente que

permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer

su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.

Hablamos de dos tipos de Inducción:

La primera a nivel Institucional, comprende toda la información general, que permite al

empleado conocer la Misión, el Proyecto organizacional, la Historia, Estructura,

Normatividad y Beneficios que ofrece la organización a sus empleados. Esta es

responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos y se realiza con una frecuencia

mensual.

La segunda, denominada Inducción en el Puesto de Trabajo, hace referencia al proceso

de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicación

física, manejo de elementos, así como la información específica de la dependencia, su

misión y el manejo adecuado de las relaciones interpersonales en la organización.

Con relación a esta última, es responsabilidad del Jefe Inmediato llevar a cabo el

procedimiento que se describe a continuación.

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO

Para facilitar la ejecución de este proceso, anexo encontrará una lista de chequeo que le

permitirá por una parte definir las actividades que Usted considera necesario tener en

cuenta para la persona que ingresa, según el cargo que va a desempeñar. Por otra parte,

le permite controlar la realización de las actividades en un lapso apropiado.

La tabla se compone de los siguientes espacios:

Actividad: señala las tareas puntuales que recomendamos llevar a cabo. Al final cuenta

con espacios en blanco para incluir actividades adicionales.

Aplica / No aplica: permite seleccionar aquellas actividades que Usted considera

necesarias según el cargo.

Ejecutado: permite señalar las actividades realizadas y controlar las que están

pendientes.

Observaciones: espacio para incluir información pertinente, como persona responsable,

o fecha planeada de ejecución.

Teniendo en cuenta el período de prueba del nuevo empleado, recomendamos realizar

este proceso antes de su vencimiento.

Al finalizar el proceso de Inducción en el Puesto de Trabajo, solicitamos que la lista de

chequeo sea firmada por el empleado como constancia de su participación y enviada a la

Dirección de Recursos Humanos

El proceso de inducción del personal.

A cada empleado de nuevo ingreso se le proporcionará un Manual de Bienvenida.

En virtud de que las experiencias iniciales que vive un trabajador en la institución van a influir en su rendimiento y adaptación; es de suma importancia considerar al proceso de inducción y generar en el individuo un sentimiento de pertenencia y orgullo, por medio de cursos que deberá tomar sobre identidad universitaria.

El personal se mantendrá en programas de educación continua en donde se le preparará para conocer sobre identidad universitaria, sobre los planes, e información específica del espacio en el que labora, sobre la organización, políticas de personal, condiciones de contratación, plan de carreras, evaluación del desempeño. .

1. Actividades de Inducción.

Reunión con el personal de nuevo ingreso (mesa redonda) el día de su contratación, primer día de trabajo.

Información y explicación amplia sobre el contenido del manual de bienvenida que debe contener los siguientes apartados:

Historia de la universidad

El plan rector de desarrollo institucional

Sus objetivos, políticas y estrategias generales

Horarios, días de pago, etc.

Servicios que presta al estudiantado y a la comunidad

Estructura organizacional

Políticas de personal

Prestaciones

Ubicación de servicios: consultorio médico, Dirección de Recursos Humanos, etc.

Reglamentación universitaria

Pequeño plano de las instalaciones

Información general, que pueda representar interés al nuevo empleado.

Posteriormente se realizarán las siguientes actividades de retroalimentación:

Evaluación (mediante cuestionario elaborado ex profeso para investigar la información que el personal pudo retener en la sesión recibida).

Visita a las dependencias, a fin de que los nuevos empleados se familiaricen con la disposición física de los locales.

Presentación ante los representantes sindicales, en su caso.

Presentación con parte de la organización especialmente con aquellas dependencias con las cuales se tendrá contacto o relaciones.

Información presentada por el Director del área, jefe de departamento, sección, y/o supervisor de área.

Presentación del nuevo elemento a los demás integrantes de la dependencia; de ser posible se recomienda nombrar a alguien que le auxilie en los detalles que sean necesarios para conocer más a fondo su trabajo inicial.

Información acerca de los detalles propios para la elaboración del trabajo y que refuercen o amplíen lo visto en la sesión de bienvenida.

Llenado del listado de verificación.

Entrevista de ajuste (al vencimiento de su primer contrato o a un cierto plazo), será efectuada por el jefe de sección o departamento al que pertenece y a la vez por el encargado de la Dirección de Recursos Humanos, con la finalidad de conocer si los procesos de selección y adaptación han sido adecuados, o bien a fin de localizar las desviaciones.

2. Objetivos de la inducción.

Con el proceso de inducción se busca:

Ayudar a los nuevos empleados de la institución, a conocerse y auxiliarlos para tener un comienzo productivo.

Establecer actitudes favorables de los nuevos empleados hacia la institución, su políticas y su personal.

Ayudar a los nuevos empleados a introducir un sentimiento de pertenencia y aceptación para generar entusiasmo y una alta moral.

El proceso de inducción se hace necesario porque el trabajador debe ser adaptado lo más rápido posible al nuevo ambiente de trabajo.

3. Etapas de la inducción.

El proceso de inducción incluye tres etapas que consideran la inducción a la universidad de personal, la inducción a la dependencia en el puesto particular correspondiente y la socialización organizacional.

a) Introducción a la universidad.

Aparte de la enseñanza técnica que se le debe brindar al nuevo trabajador,

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