Informe De Costo

Informes de costo. estado de costo de productos terminados y vendidos. finalidad, contenido, forma de presentación

Informes de costo

La información de costos que se genera en una compañía debe resultar apropiada para asistir a los ejecutivos, cuando se proponen evaluar el desempeño de la organización y determinar el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.

El entorno actual de los negocios ha cambiado. La competencia se ha globalizado, los ciclos de vida de los productos o servicios son muy breves, la tecnología experimenta continuos avances. Proliferan las ofertas de nuevos productos y servicios. Los clientes son cada día más exigentes.

Estos cambios de contexto llevan necesariamente a los ejecutivos a buscar nuevas respuestas para interrogantes tales como:

• ¿Cuáles productos o servicios de mi compañía son los más rentables?

• ¿Cómo puedo atender o servir mejor a mis clientes?

• ¿Cómo debería ser mi mezcla de productos o servicios para que se logre una reducción de costos?

• ¿Qué productos o servicios ofrecen los mejores márgenes y cómo los introduzco en mis clientes?

• ¿Dónde se hallan las oportunidades de reducción de costos y cómo deberíamos darles prioridad?

• ¿Cómo definir las políticas de créditos, descuentos, bonificaciones y precios?

ENCONTRAR RESPONSABLES

Los sistemas tradicionales de costeo asignan gastos en función de los denominados centros de costos, los cuales son determinados a partir de la individualización de responsables, los que a su vez son identificados como consecuencia directa de la concepción departamental de una organización: gerencia general, gerencia de administración, gerencia comercial, gerencia de manufactura, etcétera.

Esta percepción departamentalizada propicia un esquema que compara los costos y gastos reales con presupuestos y estándares, con el fin de descubrir desvíos.

Luego de analizar estos desvíos, se solicitan explicaciones a los responsables designados.

De esta forma, y sólo a título de ejemplo, el gerente de administración debe explicar por qué las horas extras en su sector han crecido; el gerente de comercialización debe justificar los mayores egresos por sueldos de los vendedores, y el gerente de producción debe dar razones por el incremento en la dotación del personal de vigilancia de la planta.

NUEVAS REALIDADES

En el entorno actual nos enfrentamos con nuevas realidades:

• los productos o servicios pueden presentar innumerables versiones, y corresponderles ciclos de desarrollo con diferente duración.

• los clientes pueden solicitar distintas presentaciones de los productos o servicios de la empresa, o exigir usos diferentes de la tecnología disponible,

• los segmentos de mercado pueden asumir requerimientos específicos y corresponderles niveles de devoluciones o reclamos propios de cada uno de ellos.

Por todo lo anterior, la percepción debe necesariamente centrar su foco en los procesos que se llevan a cabo en el interior de la organización.

Si se focaliza en los procesos, la visión departamental no nos conduce al diseño y la implementación de un sistema de costos capaz de ayudar en la toma de decisiones operativas, tácticas y estratégicas.

Pueden generarse distorsiones a la hora de considerar costos y márgenes de rentabilidad en líneas de productos, canales, segmentos de mercados y/o clientes.

Suele resultar más apropiado tomar decisiones a partir de un sistema que costea las actividades que se efectúan para llevar adelante dichos procesos, abandonando los criterios tradicionales.

CONVENIENCIA DEL CAMBIO

No existen dudas acerca de la conveniencia de este cambio en los siguientes dos casos:

• Su compañía tiene importantes gastos indirectos (de fabricación, de administración, etcétera.):

• de difícil asignación a los productos o servicios individuales , o

• donde el consumo de los mismos por los productos, los servicios o los clientes no es proporcional al volumen producido o vendido

• Usted quiere conocer la rentabilidad de los productos o servicios y de los clientes:

• su compañía tiene una gran diversidad de productos o servicios.

• su compañía tiene una gran diversidad de clientes.

MÁS POSIBILIDADES

Si se dispone de un sistema de costeo basado en las actividades, surgen nuevas posibilidades:

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