Informe costo vs gasto

Asesoría Contable

INFORME CONTABLE

Costo vs. Gasto

Resumen

La diferencia entre ambos conceptos está en que el Costo es parte directa del proceso de producción, mientras que el gasto no se incorpora al producto. El costo es inventariable porque es capaz de generar un beneficio futuro, es decir cuando se vende el bien o servicio se recupera, mientras que los gastos son recursos no recuperables ya que están relacionados a la actividad de administrar y vender el servicio, además son capaces de disminuir las utilidades afectando directamente al estado de resultados.

Gerardo ZUMAETA DELMAR

Contador Público Colegiado. Diplomado en Docencia e Investigación Universitaria en la Universidad San Luis Gonzaga de Ica, Especialidad en Asistente  de Gestión de Almacenes en el Instituto Peruano de Administración de Empresas, con Cursos de Costos de Producción en Senati, así como de Costos Estándares aplicados a la Gastronomía, Diplomado en Sistemas Gubernamentales SIAF, SIGA Y SEACE, Diplomado en Habilidades Blandas en el Instituto Gestión de Talento Humano, Asesor y consultor particular en el área de costos para empresas industriales, profesor particular de Costos y Presupuestos. Profesor del Curso de Costos y Presupuestos para ECCA(Estudio Caballeros Contadores SAC y profesor de Costos y Presupuestos y Asistente Contable para Ascontri Empresarial

PALABRAS CLAVES: Costo / Gasto / Nic 2

INTRODUCCIÓN

Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio.

Si bien es cierto que todo producto para ser transformado requiere de tres elementos básicos como son la materia prima, la mano de obra y los costos generales de producción, también es cierto que se hace necesario la cuantificación de cada uno de ellos para poder determinar el costo total y el costo unitario en la producción del bien o la prestación del servicio, mediante la creación de bases metodológicas que permitan la consecución de estos costos.

Los costos representan el sacrificio económico en que se incurre dentro de la empresa para la producción o transformación de bienes o servicios, sin involucrar los gastos de operación los cuales se encuentran representados en los gastos de administración y ventas.

Juan Martín Corratalá define al costo: “Como el valor monetario de recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren”. En el momento de la adquisición, se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros.

En otros términos, se suele decir que es el sacrificio económico en que se incurre para obtener una unidad de costeo que puede consistir en una cosa material o inmaterial (bienes o servicios).

1. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.

Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran activos, mientras que los gastos no.

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1. CARACTERISTICAS

Los Costos deben reunir cuatro características fundamentales:

• Veracidad: Los costos deben ser confiables y calculados de forma correcta.
• Comparabilidad: Se pueden comparar los costos anteriores con los nuevos costos.
• Utilidad: Debe rendir beneficios.
• Claridad: Las cifras deben ser expresadas de forma clara y comprensiva de tal manera que pueda ser entendida por cualquier profesional.

Los Gastos deben reunir tres características fundamentales:

• Es un egreso o salida de dinero que un individuo u organización paga para obtener a cambio un bien o servicio que podrá satisfacer un gusto o necesidad.
• No es ni una inversión ni un costo, puesto que ese pago no le traerá beneficios a la persona u organización que adquiera un bien o servicio.
• Los gastos aparecen en el saldo que se debe o en el saldo cero.

III.- TIPOS DE GASTOS

1. Gastos Fijos.- Son los que mantienen su valor en el tiempo o no varían en gran cuantía. No aumentan o disminuyen con los niveles de producción ni de las ventas.

Como ejemplos se tienen:

• Sueldos y salarios del personal directivo y gerencial de la empresa. Estos sueldos no varían ni dependen de los niveles de actividad del negocio.
• Asesorias de profesionales como abogados, asesores de negocios, que prestan sus servicios regularmente.
• Intereses sobre dinero recibido por concepto de préstamos.
• Impuestos municipales y nacionales, cuyas cuotas son establecidas para el ejercicio económico.
• Gastos de alquileres, electricidad, gas, agua, telefonía.
• Gastos de publicidad, se usan para promoción de la empresa.

1. Gastos Variables.- Varían de acuerdo al volumen de producción o a las ventas, pueden aumentar o disminuir en diferentes ciclos de producción. Ejemplos:

• Compra de bienes y materiales
• Pagos por trabajos prestados por personas ajenas a la empresa y también a compañías de servicios.
• Gastos de envíos
• Comisiones de ventas.

1. Gastos Semivariables.- No se consideran ni fijos ni variables porque tienen características de los dos tipos. Por ejemplo, en una fábrica de calzados que está parada debe realizarse mantenimiento en los equipos y maquinarias para que no se dañen, tal gasto se tipifica de esta manera, asimismo, cuando comienza a funcionar de nuevo, estos gastos de mantenimiento aumentan o disminuyen de acuerdo al uso de los equipos y la frecuencia del mantenimiento.

1. Gastos Directos.- Son gastos que se pueden identificar en algún departamento específico de la empresa, si no existe tal departamento, no existe ese gasto.

1. Gastos indirectos.- Son aquellos que benefician a la empresa en su totalidad, no se pueden relacionar con algún departamento en particular, por lo tanto, suceden aunque algún departamento se elimine de la empresa.

Gastos de Operación. - Son los que se realizan para el desenvolvimiento normal de la empresa. Abarcan las instalaciones administrativas y las áreas operacionales. Su función es la conservación y mantenimiento de los activos para su correcto funcionamiento y descartar los problemas que tenga, todo con el fin de mantenerlos operativos o sustituirlos si es necesario. Los gastos de operación se muestran en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

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