Innovación De Una Empresa

Una Oficina Sustentable

Escuela: Secundaria Gral. no. 19 “Gran Tenochtitlan”

Alumno:

 Noé Sebastián Carranza Sánchez

Índice

 Introducción

 Propósito

 Puestos de Trabajo

 Actividades que se realizan

 Equipo que se utiliza

 Materiales que se utilizan

 Normas ambientales

 Procedimiento de una oficina sustentable

 Ahorro de energía

 Buen uso de Material

 Destino de residuo

 Conclusión

¿Qué es un Manual de Oficina Sustentable?

Un Manual de Buenas Prácticas es un conjunto de acciones tendientes a modificar hábitos con el objetivo de utilizar eficientemente la energía, el uso racional de los recursos y la reutilización de los materiales.

Propósito

Crear un manual de una Oficina Sustentable que nos ayude a comprender como es, su funcionamiento y el impacto que esta tiene en el ambiente.

Equipo de la Oficina

Las actividades diarias que realizamos dentro de nuestras oficinas, con apoyo de nuestro equipo en

buenas condiciones, nos brindan una cantidad innumerable de beneficios, entre los cuales podemos

destacar, el ahorro de tiempo, eficiencia y eficacia, así como un respaldo y fácil desarrollo de las mismas.

Medidas para mantener optimizado el equipo en la Oficina:

• No comas o bebas cerca de tu computadora, ya que ello es causa de accidentes.

• Cuida y protege todos tus equipos de oficina y dales el uso adecuado, así podremos utilizarlos

por mas tiempo y en mejores condiciones.

• Si no conoces el funcionamiento de alguno de los equipos que se encuentran en tu oficina, no

trates de repararlos por cuenta propia, acude al personal capacitado para desarrollar estas

actividades de manera rápida y eficiente.

• Evita la acumulación de polvo en los aparatos eléctricos (sacapuntas, ventiladores, cafeteras,

etc.) y de cómputo.

• Evita estar en continuo contacto con fotocopiadoras. Especialmente en espacios con bajos

niveles de humedad, debido a la ionización.

• Si acostumbras escuchar música, mantén un volumen bajo o usa audífonos para disminuir o

evitar ruidos. Siempre y cuando ésta actividad te ayude al cumplimiento laboral.

• Promueve y verifica que se les de un continuo mantenimiento preventivo a todos tus equipos de

oficina, con lo cual ahorrarás tiempo, dinero y evitarás pérdidas valiosas en tus archivos

electrónicos.

• Realiza la impresión de documentos con ahorro de tinta en la medida de lo posible.

Materiales que se utilizan

De los insumos que se necesitan para lograr el desarrollo de las actividades diarias dentro de las oficinas

de gobierno, algunos de ellos, pueden ser sustituidos mediante la reutilización de otros, y en ocasiones

se pueden disminuir los costos tanto económicos como ambientales.

Recomendaciones para el ahorro de insumos:

• Distribuye tus archivos de tal manera que se aproveche al máximo la capacidad de tus discos de

3 ½ y discos compactos, ya que por ejemplo un disquete de 3 ½ posee una capacidad de 1.44

Mega bites y normalmente se utilizan no más de 50 a 200 kilo bites.

• Prefiere el uso de lapiceros (portaminas) a lápices.

• No utilices o disminuye el uso de pegamentos instantáneos o en aerosol, que contengan

clorofluorocarbonos. Y disminuye o elimina el uso de correctores líquidos con base de plomo, ya

que son tóxicos.

• Sustituye el uso de hojas auto adheribles (post-it) utilizando papel de reúso.

• Utiliza baterías recargables en los aparatos que lo requieran.

• Si te prestan una pluma, regla, borrador, etc., regrésalo, ello genera confianza y economía con

tus compañeros.

Normas ambientales

• El uso de papel reciclado implica una concientización social y un cambio de hábitos en los

usuarios, por lo que la gente debe hacer balance entre la calidad del papel y la calidad que

requiere el destino que se le va dar a ese papel, para así llegar a un equilibrio.

• El plástico tarda en degradarse hasta 600 años.

• El 75 % del total de la supuesta basura que generamos, puede volver a ser utilizada mediante

diversos procesos de transformación.

• Elabora composta para tus plantas y/o jardín.

• No olvides que el uso de los vehículos oficiales es exclusivo para realizar tus tareas en servicio

de la ciudadanía; por lo que su uso o utilización fuera de las horas de trabajo o días de descanso,

no se debe realizar.

• Algunos de los envases (plástico, botes, tetrabrics, etc.) tienen la indicación de que son

reciclables, además de que muchos otros materiales lo son; sin embargo eso no asegura que lo

vayan a realizar, por lo que todos tenemos que poner de nuestra parte para que se lleve a cabo

no solo su reciclaje, sino también su reducción y su reutilización.

• Invierte tu tiempo laboral única y exclusivamente en realizar tus actividades encomendadas y

adquiridas al ingresar a la institución, por lo que te recomendamos evitar en horario laboral, la lectura de periódicos o revistas que no tengan relación alguna con el buen desempeño de tus

actividades. Recuerda que esto es la viva imagen del burocratismo.

• Recuerda que se necesitan en promedio 3 árboles por persona para tener mejor aire y agua.

• El papel reciclado solo requiere el 10 % de agua y el 55 % de la energía que se utilizaría para

obtener papel a partir de pasta virgen.

• Un mismo papel se puede reciclar entre tres y ocho veces ya que después de eso la estructura

molecular se altera .

• Un lapicero (portaminas) en el cual utilices 50 puntillas equivale a utilizar 50 lápices, además así

evitas la utilización del sacapuntas eléctrico.

• Abrir las cortinas durante el día te ahorra energía luminosa,

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