Integracion

Integración

ANTES

Se liquida en académico, se genera el soporte de pago para el estudiante, el banco reporta el pago de los estudiantes el cual descarga tesorería y se lo envía a académico para montarlo y cambiar el estado de los estudiantes a activos y poder empezar a matricular materias.

Después contabilidad y presupuesto tiene que ajustar los movimientos que realizo dicho pago de los estudiantes contabilidad cuadra la cuenta contable que afecta este movimiento y presupuesto afecta un único presupuesto que tienen para matriculas.

AHORA

se liquida en académico, se genera el soporte de pago para el estudiante y mediante la integración se genera la orden de pedido en facturación cuando el banco reporta los pagos en el módulo de pagaduría se monta el archivo de pagos y de inmediato el estudiante cambia a estado activo para matricular las materias y se alimenta el presupuesto y las cuantas contables automáticamente de la forma en que se parametrizo la integración disminuyendo tiempo en este proceso y alimentando en tiempo real el presupuesto.

Contratación

Los contratos se realizan en Word con las plantillas que se poseen para los diferentes contratos lo cual al momento de realizarlos les podría presentar errores de digitación.

Ahora

Mediante gestasoft se podrá llevar el control de los contratos en el sistema además de estar integrado con el módulo de almacén y talento humano, presupuesto los contratos puede ser descargados directamente del sistema y la información será la real montada en el contrato.

Se pueden cargar contratos de forma masiva mediante archivo plano al sistema

Entre presupuesto, contabilidad y pagaduría

Hay comunicación constante en el proceso de pago o ingreso de dinero ya que están integrados entre ellos

Ejemplo si se genera un CDP y un RP a nombre de cierta persona el mismo será origen para la creación de la causación de pagó en contabilidad y dicha causación será origen para la creación del comprobante de egreso.

Generando los respectivos movimientos contables y afectaciones presupuestales

Para el ingreso del dinero a la institución el sistema alimenta la información afectando las cuentas contables correspondientes parametrizadas y afectando el presupuesto de ingreso según el concepto de ingreso por el que se esté generando ejemplo ingreso de matrículas de programa de ingeniería sistemas

Servicios generales

En la actualidad no cuentan con un programa para llevar el control y las solicitudes de los mantenimientos que se realizan en la universidad del Tolima lo cual se lleva por un Excel.

Ahora

Se podrá llevar el control de los mantenimientos mediante el software servicios generales del módulo GESTASOFT

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