Introducción y Marco de la Dirección de Proyectos

 Profesor: Francisco Javier Sanz Pérez © by fjspsv, 2014

Monica Viviana Gonzalez Mora

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 ESDEN – MPM – M1 (Introducción y Marco de la Dirección de Proyectos)

1. Explica las diferencias y relaciones entre grupos de procesos y fases de proyecto. Pon un ejemplo:

Desarrollo de implementación de diseño de prótesis para piernas.

• Los grupos de proceso son: Inicio, planificación, ejecución del proceso, control y seguimiento y cierre.
• Fases: Viabilidad, análisis de materiales y resistencia, diseño, desarrollo, pruebas funcionales en diferentes pacientes, implantación, seguimiento y control médico y cierre.

1. Explica las diferencias entre procesos productivos y procesos directivos, así como su relación con fases de proyecto y grupos de procesos.

Los proceso productivos; están enfocados a la parte técnica u operativa del proyecto, siempre arrojando un resultado o producto.

Los procesos directivos: están relacionados a la gestión y planeación, asimismo tienen una visión global de los proceso.

Estos dos procesos son trabajados conjuntamente para poder obtener el resultado propuesto

1. Explica las ventajas y desventajas de los tres tipos principales de organizaciones: funcional, proyectizada y matricial.

• Organización funcional

Es aquella organización que está dividida por departamentos, donde cada persona tiene definido su trabajo y actividades a realizar (según la especialidad), lo que hace que se obtenga una mayor eficiencia de cada persona, el trabajo es planeado y organizado, de la misma forma cuenta con un  superior o jefe, el cual fácilmente puede supervisar los trabajos realizados. Cada uno de estos departamentos, realiza sus labores de forma independiente, es decir sin depender de los demás departamentos de la organización, lo que hace que no se presente retrasos o tardanza por terceros. Como principal desventaja de este tipo de organización es no contar con un superior que tenga clara las habilidades y destrezas de sus trabajadores o que no tenga autoridad.

• Organización proyectada

La empresa está dividida en proyectos, liderados por  el gerente de proyectos (Project manager) quien tiene toda la autoridad y poder de decisión, lo que tiene como ventaja un control total de los recursos, es más fácil recibir órdenes precisas y tener un control de los trabajadores y sus desempeños, y como desventaja se pueda representar un aumento en el presupuesto si no se tiene una adecuada planeación

• . Organización matricial:

La responsabilidad es compartida en este tipo de organizaciones; entre el responsable funcional que es el jefe de departamento y el responsable de proyectos (Project manager) quien es el directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

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