Inventario

Inventario

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

• Es detallada, pues se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.

• Es ordenada al agrupar los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

• Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.

PARTES

El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital líquido.

CAPITAL ACTIVO

Lo representan los valores que posee el comerciante.

Respecto a su evolución y estado de sus valores, el Capital activo se divide en:

Activo fijo, Activo circulante, Activo disponible, Activo exigible, Activo transitorio, Activo nominal y Activo de orden.

ACTIVO FIJO.

- Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la explotación de la empresa, sin propósito de revenderlos o ponerlos en circulación. Estos valores son: Bienes raíces o Bienes inmuebles, Construcciones, Muebles y útiles, Instalaciones, Afa-quinarias, Herramientas, etc.

ACTIVO CIRCULANTE.

- Comprende los valores que están destinados a la evolución de los negocios. Éstos son: Mercaderías generales, Materias primas, Productos elaborados, Productos agrícolas, Productos forestales, Productos de minería, Semovientes, etc.

ACTIVO DISPONIBLE.

- Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques, giros a la vista, etc.

ACTIVO EXIGIBLE. -

Comprende todos los créditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo, documentados o no. Comprende, por lo tanto, lo siguiente: Deudores en cuenta corriente, Deudores hipotecarios, Documentos a cobrar, Accionistas, etc.

ACTIVO TRANSITORIO.

- Representa las cuentas propias de sociedades anónimas, como: Dividendos provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc.

ACTIVO NOMINAL.

- Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que representan un valor económico que no puede ser liquidado de inmediato.

Éstos son: Llave del negocio, ¡Harca de fábrica o de comercio, Patente de invención, Concesiones, etc.

ACTIVO DE ORDEN

- Éste agrupa todas las cuentas que no modifican al Capital, porque, al figurar en el Activo, tienen su contrapartida en el Pasivo, re-presentando operaciones de intercambio, registradas para que estén reflejadas exactamente las distintas transacciones realizadas.

Las principales son: Depósito de acciones en garantía (Directorio), Depósito de valores en caución, Depósitos de valores en custodia, Documentos a cobrar por cuenta de terceros, Documentos mancomunados, Valores recibidos en prenda, etc.

CAPITAL PASIVO

Está formado por las deudas del comerciante, contraídas durante la evolución de sus negocios.

Se divide en diversas clases, lo mismo que el Capital activo, que hemos analizado, de acuerdo a la mayor o menor evolución de los valores que lo forman y estado en que se encuentran.

Éstas son: Pasivo exif!:ible, Pasivo no exigible y Pasivo de orden.

PASIVO EXIGIBLE.

- Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en un plazo más

menos largo.

Éstas son: Acreedores en cuenta cor

riente, Acreedores hipotecarios, Obligaciones a pagar, Debentures, etc.

PASIVO NO EXIGIBLE.

- Está formado por aquellas cuentas que, juntamente con el saldo de la de Pérdidas y Ganancias, sirven para balancear el Estado general, no constituyendo una deuda contra terceros, sino la parte responsable de los negocios abarcados.

Éstas son: Capital, Reservas legales, estatutarias y facultativas, etc.

PASIVO DE ORDEN.

- Comprende las cuentas que, como el Activo de orden, no modifican al Capital, por tener su contrapartida en el Activo.

Éstas son: Depositantes de acciones en garantía (Directorio), Depositantes de valores en caución, Depositantes de valores en custodia, Depositantes de documentos al cobro, Fiadores, Acreedores prendarios, etc.

CAPITAL LIQUIDO

Es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo, y representa el verdadero capital que el comerciante posee.

DÉFICIT.

- Es lo que quedaría debiendo el comerciante, si realizara todo cuanto posee y se le debe, y abonara todo cuanto debe, no alcanzando el activo a cubrir todo el pasivo.

Rayado

Rayado del libro inventario y blance:

Para codigo de la cuenta principal.

Para la divisionaria de la cuenta pincipal.

Columna para el nombre de la cuenta.

Columna para importes por menores.

Columna para importes por menores.(primera auxiliar)

• columna par los importes parciales de las divisionarias.

• columna para los importes totales de las cuentas principales.

DIARIO

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

PARTES

Las partes que integran el diario general son:

r Fecha de la operación: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en que se realizó el hecho económico que se está asentando.

r Código de afectación: en esta columna se anota el código que le corresponde según el PUC a cada una de las cuentas afectadas.

r Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta afectada y un detalle breve pero suficientemente explicativo de la operación.

r Número del folio del mayor: esta columna registra el número de folio del libro mayor en el cual se ha hecho el pase de la operación del diario.

r Debe y Haber: estas son las columnas que recibirán los débitos y créditos de la operación.

r Número del folio del diario: es el

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