Inventarios

Inventarios

De acuerdo lo establecido en la VEN NIF PYME donde señala que los inventarios son el conjunto de bienes propiedad de una empresa, que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos al vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales en el curso de sus operaciones.

De esto, un determinado bien o servicio formará parte del rubro inventarios si se dan dos condiciones:

1.- Que sea propiedad de la empresa.

2.- Que esté destinado a la venta dentro del ciclo normal de operaciones, bien sea en el mismo estado en que fue comprado, o después de haber sufrido alguna transformación.

Los inventarios deberán ser presentados en el Estado de situación Financiera, dentro del grupo del Activo Corriente, siempre y cuando el tiempo de transcurre hasta que se produzca la venta no sea superior a un año o el ciclo normal de operaciones. Si se trata de inventarios que serán vendidos en un período superior al ciclo normal de operaciones, deberá ser presentado fuera del Activo Corriente es decir en el Activo No Corriente.

Tipos de Inventarios

1.- Mercancías compradas a terceros: Está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros y que serán destinados a la venta sin someterlos a ninguna modificación o transformación.

2.- Productos terminados: Son bienes que una empresa posee a una fecha determinada que provienen de la transformación de otros bienes. Se presentan fabriles o manufactureras donde se compran materiales de diferentes tipos y los transforman en un producto que se encuentra más cercano al consumo o para ser utilizados por otras empresas para fabricar otros productos.

3.- Productos en proceso: Está formado por aquellos productos que están siendo elaborados pero que, para una fecha concreta, aun no han sido terminados.

4.- Materia Prima: Este inventario está compuesto por la existencia de aquellos materiales que, en una fábrica, son utilizados en la elaboración de los productos finales que vende.

5.- Suministros de fábrica: Este grupo está formado por repuestos y otros materiales similares que, aunque no van a formar parte del producto que se elabora, se hace indispensable su utilización para lograrlo.

6.- Envases: Son los recipientes que generalmente son vendidos conjuntamente con el producto que contienen. La lata de un refresco.

En aquellos casos de empresas que venden sus productos en envases retornables, como por ejemplo las bombonas de gas, que son propiedad de la empresa no forman parte del inventario, sino del grupo de activos de Propiedad, Planta y Equipo.

7.- Empaques y embalajes: Son materiales que se utilizan como envoltorio del producto elaborado, cuando el costo e tales empaques forman parte del precio de venta de tal producto. Cajas donde se venden los zapatos.

8.- Mercancías en Transito: Está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados para la venta peo que, para la fecha del inventario todavía no han llegado a los almacenes de la empresa. Para que puedan ser incluidos en el inventario, es indispensable que el título de propiedad haya sido traspasado a la empresa por medio de la factura.

Ejemplo: Cuando se compra mercancía en el exterior y que el tiempo que transcurre desde que se hace la compra, hasta que la mercancía llega al almacén es relativamente largo, por lo que, para la fecha en que se está haciendo el inventario, se encuentra en tránsito.

Control Interno del Inventario.

Los inventarios representan el activo de mayor volumen del Activo Corriente, sin embargo con frecuencia se observa que se establecen buenos controles entre ellos se pueden mencionar:

1.- Las mercancías deben estar protegidas contra pérdidas de robo, manteniéndolas en inmuebles debidamente cerrados, con sistemas seguros, adonde solo podrán acceder las personas autorizadas evitando el deterioro de la mercancía.

2.- Cuando una mercancía ingrese al almacén debe ser pesada, contada o medida y el resultado obtenido debe ser comparado con lo expresado en la documentación que la acompaña (factura).

3.- En los casos de despacho, sólo se entregara mercancía mediante la presentación de las requisiciones de compra u órdenes de despacho prenumeradas y debidamente autorizadas.

4.- Deben ser llevados los registros de inventario continuo en cuanto a cantidades y valores de todas las mercancías.

5.-Los registros del inventario continuo deben ser periódicamente cuadrados con la cuenta de control respectiva.

6.- Las personas que lleven el mayor auxiliar de almacén, deben ser diferentes a las encargadas de custodiar l existencia de mercancías.

7- El mayor auxiliar de almacén debe ser periódicamente revisado, con el objeto de encontrar mercancías obsoletas o de poco movimiento.

8.- Periódicamente debe hacerse un conteo físico de toda la existencia y los resultados deben ser comparados con el mayor auxiliar de almacén y con las cuentas de control respectivas.

Sistemas de Inventarios.

La determinación del inventario requiere de dos fases:

a) Toma del inventario físico

b) Valoración del inventario físico

Existe dos sistemas de inventario que permiten alcanzar estos objetivos son ellos:

Sistema de Inventario Periódico: utilizado por empresas pequeñas o medianas, sólo puede conocerse el monto del inventario, después de haber procedido a realizar un conteo físico de las existencias a una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso se hace al cierre del ejercicio contable ya que tal información es indispensable para la determinación de la utilidad o pérdida que la empresa tuvo en el ejercicio que finaliza en esa fecha.

Sistema de Inventario Continuo o Permanente: Permite determinar en cualquier momento la cantidad física de cada tipo de artículo que la empresa posee de inventario, así como su costo.

Mediante este sistema se le da entrada o se carga a inventarios cada

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