LA EMPRESA COMO SUBSISTEMA

La teoría general de sistemas fundamenta hoy en día el marco teórico de las empresas, ya que esta teoría considera un sistema como un conjunto de elementos relacionados entre sí

De forma muy simplificada, un sistema es un conjunto de unidades u objetos entre los cuales existen relaciones.

Lo que caracteriza al sistema no es la mera agrupación de elementos, sino las interrelaciones que se producen entre ellos; además es inherente al concepto de sistema el dirigirse hacia una finalidad u objetivo, para cuya consecución ha sido creado y hacia cuyo logro se dirige su actividad.

La operación del sistema exige de unas entradas (inputs) que serán procesadas para obtener unos resultados o salidas (outputs). En este sentido, el sistema puede ser descrito como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que forman una actividad, para alcanzar un objetivo, operando sobre datos, entradas (insumos), en una referencia dada de tiempo, y suministrando información, energía o materia (resultados, outputs).

La teoría general de sistemas fundamenta hoy en día el marco teórico de las empresas, ya que esta teoría considera un sistema como un conjunto de elementos relacionados entre sí

De forma muy simplificada, un sistema es un conjunto de unidades u objetos entre los cuales existen relaciones.

Lo que caracteriza al sistema no es la mera agrupación de elementos, sino las interrelaciones que se producen entre ellos; además es inherente al concepto de sistema el dirigirse hacia una finalidad u objetivo, para cuya consecución ha sido creado y hacia cuyo logro se dirige su actividad.

La operación del sistema exige de unas entradas (inputs) que serán procesadas para obtener unos resultados o salidas (outputs). En este sentido, el sistema puede ser descrito como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que forman una actividad, para alcanzar un objetivo, operando sobre datos, entradas (insumos), en una referencia dada de tiempo, y suministrando información, energía o materia (resultados, outputs).

PRINCIPIOS GENERALES DE LOS SISTEMAS

• Interrelación o interdependencia entre los objetos. También se puede producir con el entorno, por lo que el sistema se consideraría como abierto.

• Totalidad: el sistema no es una unidad reconstituida donde el todo es igual a la suma de las partes, sino que es una unidad indivisible donde el todo es igual a la suma de las partes. Este efecto que produce la combinación de varios elementos, en relación al que producirán los mismos de forma individual, se conoce con el nombre de sinergia.

• Búsqueda de meta: la interrelación entre los componentes del sistema se orienta a dirigir al sistema a un estado final o meta o a una posición de equilibrio.

• Inputs y outputs: el sistema depende de un conjunto de inputs que le permiten desarrollar las actividades necesarias para alcanzar el objetivo. Los sistemas producen outputs que a su vez constituyen los inputs de otros sistemas.

• Transformación: todo sistema es un proceso de transformación de entradas en salidas. El sistema modifica las entradas operando en ellas una transformación que constituye una salida diferente.

• Entropía: designa al estado de un sistema en el cual existe un máximo de desorden, es decir, el sistema no funciona. Para los sistemas vivos, la máxima entropía significa la muerte, mientras que en las organizaciones significaría la falta de información o la máxima desorganización de sus miembros. De ahí surge el concepto de negentropía o reducción del desorden, que en las organizaciones se produce gracias a la información.

• Regulación: la consecución de las metas u objetivos planteados exige regular las interacciones de los elementos del sistema. Para poder desarrollar esta función, una vez fijados los objetivos, hay que implantar un sistema de control que determine las desviaciones o información para corregir o replanificar las actividades del sistema.

• Diferenciación: dentro de los sistemas complejos, las unidades más simples se especializan en la realización de funciones.

• Jerarquía: los sistemas son totalidades complejas compuestas de subsistemas o sistemas menores. La descomposición de un sistema en subsistemas implica unos niveles y unas dependencias, y la jerarquía consiste, precisamente, en la estructuración de estos sistemas menores dependientes.

• Equifinalidad: en los sistemas abiertos, un mismo estado final puede ser alcanzado con combinaciones diferentes de inputs o entradas.

TIPOS DE SISTEMAS

Existen multitud de clasificaciones, según el criterio que adoptemos, así las hay que se centran en la complejidad del sistema, en la previsibilidad de su comportamiento, en los niveles en que puede subdividirse, etc...

Pero resulta de especial interés para la Economía de la Empresa, la distinción entre sistemas abiertos y cerrados. La consideración del entorno del sistema conduce al establecimiento de las diferencias entre sistemas abiertos y cerrados:

El sistema abierto está en constante interrelación dual con el ambiente, en el sentido de que lo influencia y es influenciado por él. El sistema cerrado no interactúa con el ambiente.

El sistema abierto tiene capacidad de crecimiento, cambio y adaptación al ambiente; el sistema cerrado no tiene esa capacidad. Esto quiere decir que el estado actual y final o futuro

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