LA ORGANIZACIÓN Y LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS Y EL ORGANIGRAMA

LA ORGANIZACIÓN Y LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS Y EL ORGANIGRAMA

La organización del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta es una labor de la administración, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes:

-El organigrama de la empresa.

-El manual de funciones para cada cargo.

ORGANIGRAMAS

Llamados también gráficas de organización, son los instru¬mentos que facilitan la visión global y objetiva del agrupamiento de actividades, de la dirección de las comunicaciones y decisiones y los niveles de autoridad.

En el organigrama de una empresa se muestran los cargos de los jefes de cada agrupación con cuadros, mientras que las líneas indican los canales de autoridad y responsabilidad.

1. ORGANIGRAMA LINEAL.

Es aquel en que la autoridad y responsabilidad se transmite directamente desde el jefe hasta cada persona o grupo de actividades.

En este sistema, cada empleado tiene solamente un jefe de quien recibe directamente las órdenes y ante quien responde. Es el verdadero concepto de autoridad que garantiza la unidad de mando.

El sistema de organización lineal resulta el más apropiado para las Cooperativas y para las empresas pequeñas.

• Ventajas de este sistema:

-Por su sencillez y claridad resulta de fácil comprensión para todos.

-No permite confusión en la línea de autoridad y responsabilidad.

-Facilita las decisiones rápidas.

-Crea una disciplina rígida haciendo respetar los conductos establecidos.

2. ORGANIGRAMA HORIZONTAL.

El nivel máximo jerárquico se representa a la izquierda, los demás niveles jerárquicos van hacia la derecha siguiendo la forma normal en que acostumbramos leer.

• Ventajas de este sistema:

-Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.

-Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.

3. ORGANIGRAMA MIXTO.

Esta gráfica es la combinación entre el organigrama vertical y el organigrama horizontal, su utilización es por razones de espacio

4. ORGANIGRAMA CIRCULAR.

Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos, cada uno constituye un nivel jerárquico. Usadas por empresas dedicadas a brindar servicios de cultura, arte, etc. o fines sociales.

• Ventajas de este sistema:

- Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.

-Siguen la forma normal en que acostumbramos leer.

-Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.

-Indican mejor la longitud de

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