LOCALIZA, S.A.

LOCALIZA, S.A.

En la Unidad se ha visto que es fundamental realizar una declaración de aseguramiento excelente. La empresa LOCALIZA, S.A. recientemente ha decidido realizar una declaración de aseguramiento y necesita asesoramiento pues no sabe exactamente como realizarlo.

PREGUNTAS DEL TUTOR

Con los datos facilitados en el TI, los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, así como otras fuentes externas como pueden ser Internet, responde a las siguientes preguntas:

■ Asesora a la empresa LOCALIZA, S.A. para que realice una Declaración de Aseguramiento Transparente.

Cuando se realiza un aseguramiento, se debe proveer de confianza la información contenida en el aspectos que será divulgado entre las partes interesadas de la organización informante, particularmente entre quienes sean sus usuarios directos. El aseguramiento es la comunicación de un proceso que busca examinar la veracidad y cobertura de un informe de sostenibilidad. Y su objetivo principal es el aumento de la reputación de la organización y la tranquilidad de las partes interesadas, sobre todo de potenciales inversores.

Por lo que la IFAC define al aseguramiento en sostenibilidad como la colaboración en la que un profesional expresa una conclusión de acuerdo con ciertos criterios, dirigida a incrementar el grado de confianza de usuarios diferentes de la parte responsable, sobre el resultado de una evaluación del asunto que se trate.

Cuando se elabora un informe de aseguramiento esta debe contener un número de declaraciones específicas de diversa naturaleza. Por lo que se pide que la transparencia del texto y el uso de la terminología sean la correcta. La declaración debe estar libre de tecnicismos innecesarios y ser comprensible a la parte implicada interesada.

En una declaración de aseguramiento transparente según los requisitos informativos del estándar aplicado se debe considerar los siguientes elementos:

Audiencia: A la que se dirige la declaración (puede ser solo a la dirección de la compañía o a cualquier persona que lea el informe).

Independencia: Declaración de independencia del proveedor. (Debe quedarle la lectura del informe claro al lector si y como se han manejado los potenciales conflictos de interés).

Responsabilidades: Responsabilidad de la compañía cliente y del proveedor.

Advertencias: en este punto hay que tener en cuenta que las advertencias legales serán consideradas un atributo positivo por la mayoría de los grupos de interés.

Una advertencia común es la de aconsejar a los grupos de interés no tomar decisiones financieras o criticas de otro tipo con base en la información reportada por la organización cliente.

Conclusión: Puede contener recomendaciones y opiniones del proveedor. Se hace referencia a los informes de los años anteriores y aconseja sobre el curso futuro.

La conclusión debe ser específica y narrativa.

Firma: De una persona individual, con lugar y fecha.

El aseguramiento tiene beneficios los cuales pueden resumirse en tres categorías:

 Generar confianza en los grupos de interés

 Mejorar los sistemas de gestión.

 Mejorar la toma de decisiones.

■ ¿Quién puede realizar una Declaración de Aseguramiento?

La declaración de aseguramiento la puede realizar un proveedor de aseguramiento independiente y cualificado. Este aseguramiento se realiza de acuerdo con estándares reconocidos

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