La Cuenta

Manual: Compras Fecha:

Titulo: procedimiento general de compras nacionales

Elaboro: Función: Fecha:

Responsable: Función: Fecha:

Reviso y Aprobo: Función: Fecha:

REV. No. Fecha REALIZO REVISO Y APROBO DESCRIPCION DE LA REVISION/MODIFICACION PROXIMA REV.

Titulo: procedimiento general de compras nacionales Fecha:

OBJETIVO

Registrar controlar y realizar las actividades de compras y cubriendo estas en tiempo y forma asegurando la completa satisfacción del usuario final y cumpliendo con los estándares de calidad requeridos

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las actividades básicas del departamento de compras y le atañe a todos los departamentos que elaboran requisiciones de compras

POLITICA

OBJETIVOS E INDICADORES

Objetivo: se fijan 72 horas o 3 turnos hábiles como máximo para fincar una orden de compra

Indicador: medición del tiempo que tardamos en llevar a cabo un proceso de compra desde la colocación del requerimiento hasta que el proveedor tenga fincado el pedido u orden de compra

Objetivo: que el numero de compras rebase 72 horas de atraso en cuanto a la entrega de materiales sea menor al 10%

Indicador: efectividad en la gestión de compra

Todos los procedimientos básicos del departamento de compras deberán desempeñarse conforme a este procedimiento

Los usuarios deberán conocer los tiempos de entrega de la materia prima o material critico para la manufacturara para programar sus requerimientos anticipadamente a través de compras en forma verbal en el caso de productos nuevos se analizara por separado

Manual: compras Fecha:

Titulo: procedimiento general de compras nacionales

GENERAL

Las especificaciones técnicas contra las cuales será aprobada o calificada la materia prima que afecta directamente la calidad de nuestro producto terminado serán manejadas directamente por el departamento de aseguramiento de la calidad

RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de compras desarrollar nuevos proveedores mantener a los buenos proveedores ya existentes y visitar en lo posible las instalaciones de los proveedores principales para realizar la evaluación de su desempeño así como dar seguimiento a los rechazos de materia prima y materiales

Es responsabilidad de cada área verificar que sus productos cumplan con las características especificadas y reportar cualquier no conformidad el departamento de compras.

DEFINICIONES

ACUERDOS DE CALIDAD

Cada departamento solicitante y compras establecen con los proveedores los acuerdos respecto a la calidad del producto que corresponda

PROVEEDOR CRITICO

Proveedor de la materia prima principal

PROVEEDOR NO CRITICO

Proveedor que surte materias primas secundarias al producto

PROVEEDOR MENOR

Aquel proveedor que solo ocasionalmente surte material

Manual: compras Fecha:

Titulo: procedimiento general de compras nacionales

CRITERIOS DE SELECCIÓN EVALUACION Y REEVALUACION DEL PROVEEDOR

CRITERIOS DE SELECCIÓN

a) Producto solicitado

b) Establecimiento formal

c) Estabilidad económica comprobable

d) Experiencia o antigüedad en el ramo de mas de 3 años

e) Crédito otorgado

CRITERIOS DE EVALUACION

CALIDAD

Que cumplan con las especificaciones del producto solicitado

PRECIO

El costo mas bajo siempre cuando cumpla con lo establecido

Si un proveedor no ofrece el mejor precio pero si por su calidad tiempo de entrega o ubicación en la relación a los otros proveedores con los cuales se están comparando se le podrá adquirir el producto en cuention previa autorización de la dirección

CREDITO

la situación critica deberá ser revisada periódicamente por compras para su mejoramiento en caso de que se modifique el crédito compras deberá notificar por escrito al departamento de tesorería y a su ves a la dirección general.

En el caso de nuevos proveedores el que otorgue el mejor plazo de pago lo cual sera determinante para empezar una relación comercial con el

Respecto a proveedores en los cuales no existan otras opciones (únicos) se negociara en la manera de lo posible las mejoras condiciones comerciales

TIEMPO DE ENTREGA

El tiempo de reacción en la entrega es también decisivo por lo que se optara por el que cubra mejor este punto

SERVICIO

Se buscara que el proveedor proporcione el mayor servicio posible en cuanto a entrega de materiales y soporte técnico.

UBICACIÓN DEL PROVEEDOR

En casos de precios similares se buscara comprar a proveedores cuya ubicación sea lo mas cercana posible, buscando la mayor eficiencia en la entrega del material requerido

VISTA AL PROVEEDOR

Deberá elaborarse selectivamente un programa de citas a nuestros proveedores críticos

En el caso de proveedores no críticos y menores se procederá de las siguientes formas

Dirección valorara si es necesario visitarlo por razones que lo ameriten, como negociaciones de precio ampliación de crédito problemas de rechazos cursos presentación de nuevos productos etc.

De existir una vista anterior esta no será necesaria solo se llenara un cuestionario con la finalidad de actualizar y dar seguimiento al mismo

CRITERIOS DE REVALUACION

a) Rechazos constantes de material

b) Incremento en precios

c) Cuando no haya seriedad en los acuerdos

CRITERIOS DE CLASIFICACION

CONFIABLES

Que no hayan presentado mas de tres rechazos en un lapso de tres años

ESTANDAR

Que hayan presentado un rechazo por año

Manual: compras Fecha:

Titulo: procedimiento general de compras nacionales

NO CONFIABLES

Que presenten rechazos ocurrentes, mas de cuatro ocasiones en un año

Este punto determinara su habilidad la efectividad de su sistema de calidad y del cumplimiento con los requerimientos específicos del departamento de aseguramiento de la calidad

HABILIDAD

a) Será evaluada mediante el cumplimiento de fechas de embarque

b) Otro factor será el cumplimiento de la cantidad requerida en cada embarque

c) Por ultimo dentro del nivel de servicio

...