La Organizacion En La Administracion

UNIDAD III ORGANIZACIÓN

3.1 CONCEPTO, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

CONCEPTO:

La organización es una unidad social coordinada y consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia de forma eficaz y eficiente, a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. La organización es una unidad social coordinada y consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia de forma eficaz y eficiente, a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Las personas encargadas de que las actividades se desarrollen son los administradores o gerentes.

IMPORTANCIA:

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización.

1.Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estan sujetos a cambios constantes lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.Suministrar los metodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.Evitala lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION:

División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.

Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

3.2 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN:

Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos y responsabilidades, asi como el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas para simplificar el trabajo.

3.2.1. JERARQUIZACION

JERARQUIZACION Disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

NIVELES JERARQUICOS1.-ESCUELA DIRECTOR PROFESORESALUMNOS 2.-EMPRESA Asamblea de accionistas Gerente general Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de ventas compras personal finanzas

3.2.2. DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalización se logra mediante una división organizacional que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1º Listar todas las funciones de la empresa.

2º Clasificarlas.

3º Agruparlas según un orden jerárquico.

4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales

...