La Planeacion Administracion

La Planeación

Vamos a comenzar el tema recordando las funciones administrativas.

Los gerentes desempeñan estas funciones al trabajar con otras personas: de de sus colaboradores.

Recordemos que tenemos cuatro funciones administrativas básicas:

1.Planeación

2.Organización

3.Dirección

4. Control

1.Planeación

En esta ocasión comenzaremos con La Planeación. Se refiere a definir objetivos, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar las actividades. el Qué y Cuando.

2.Organización

Es el que determina, Cómo debe realizarse lo planeado Y quién es el responsable de hacerlo.

3.Dirección

tiene que ver con la parte de motivación y orientar a los empleados para que se puedan realizar todas las actividades de manera correcta.

4.Control

La supervisión de las actividades, para asegurarse de que éstas son realizadas de acuerdo con la planeación.

La Planeación

Es la función administrativa que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades. cuando se utiliza el término planear, nos referimos a planeación formal. La planeación formal debe ser comunicada por escrito y debe de tener objetivos claros y definidos en el tiempo y también deben ser medibles.

Importancia de La Planeación

1.Da dirección tanto a los gerentes como al resto de los empleados.

Cuando los empleados saben qué es lo que pretenden sus organizaciones unidades de trabajo y qué deben hacer ellos para contribuir a dicho propósito, ellos tendría la capacidad de coordinar sus actividades, cooperar entre sí y poner su grano de arena en la consecución de las metas generales de la organización.

2.Reduce la incertidumbre.

Ya que está obliga a los gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas adecuadas a los impactos, sin embargo, es importante recordar que la planeación no elimina la incertidumbre, ya que la incertidumbre está dada en el entorno externo en el cual el gerente no tiene mayor incidencia, Pero los que la planean, pueden responder eficientemente cuando esta incertidumbre surge en el entorno.

3.Minimiza el Desperdicio y la Redundancia.

Porque las in-eficiencias saltan a la vista y pueden corregirse y eliminarse.

Establece los objetivos o estándares que se utilizan en la función de control todos los objetivos que planeamos se vuelven nuestros estándares en la función de control, al momento de realizarla.

Muchos se preguntaron si vale la pena hacer La Planeación, básicamente su respuesta está en el desempeño.

En términos Generales, La Planeación Formal está asociada con la obtención de resultados financieros positivos, Cómo utilidades más altas. Además, llevar a cabo un buen trabajo de Planeación y de su Implementación, es más importante que la cantidad de planeación efectuada. No es que tanto lo planeamos, sino que tan efectiva es la planeación cuando la implementamos.

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