Lineamientos. De Auditoría

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE CAMPO

1. Concepto y finalidad: Se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación de sus pruebas de auditoría. La finalidad es lograr evidencias a través de un sin-número de procedimientos, técnicas, métodos prácticos de investigación y pruebas que se utilizan, en el análisis de información, para la comprobación necesaria con el fin de emitir una opinión por parte del auditor, aplicando las normas de auditoria generalmente aceptadas.

Ir al lugar del problema,Tomar nota Supervisar Análisis (punto de vista).

2. Tipo de información- cualitativa y cuantitativa:

CUALITATIVA: La metodología cualitativa, como indica su propia denominación, tiene como objetivo la descripción de las cualidades de un fenómeno. Busca un concepto que pueda abarcar una parte de la realidad. No se trata de probar o de medir en qué grado una cierta cualidad se encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades como sea posible. Trata de conocer los hechos, procesos, estructuras y personas en su totalidad.

- La investigación cualitativa es inductiva.

CUANTITATIVA: La Metodología Cuantitativa es aquella que permite.

.examinar los datos de manera numérica, especialmente en el campo de la Estadística.

3. Técnicas de obtención de información –entrevista, observación y sesión de grupo:

Para el efecto se considera que los métodos de levantamiento de información de mayor aceptación para el desarrollo de las auditorías son los siguientes:

ENTREVISTAS: Se realizan con un interlocutor que atiende un cuestionario o unos objetivos de control de interés de conocimiento general del auditor.

Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.

Dentro de una organización, la entrevista es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara.

OBSERVACION: Labor de campo en la cual se realiza una revisión in situ de un proceso, gestión o decisión.

SESION DE GRUPO: Es una técnica de investigación de mercado muy utilizada, en donde un pequeño número de personas se reúnen para conversar acerca de un tema de interés para una compañía, institución o persona, y que además permite analizar, detectar

.explorar actitudes y opiniones sobre variables e interrogantes de una manera más profunda que otras técnicas.

4. Instrumentos de obtención de información –guía de entrevista, lista de cotejo para observación y encuesta:

Se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor administrativo, operacional o financiero para allegarse de elementos base para conocer la unidad administrativa, actividad o función sujeta a su intervención; para estudiar y evaluar su comportamiento y desempeño; y para sustentar la aplicación de sus pruebas de auditoría.

GUIA DE ENTREVISTA: Sirve para saber el propósito de lo que se desea saber sobre la persona entrevistada, tomando en cuenta que dependiendo a la persona entrevistada será el diseño de preguntas para indagar.

Al efectuar una entrevista es necesario saber de antemano qué clase de información se desea obtener y para ello formular preguntas concretas. Cualquier cuestionamiento, búsqueda, prueba o examen, requiere de una cierta dosis de preparación anticipada, a efecto de evitar posibles

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