Los Libros Contables y la Documentación Mercantil

Republica Bolivariana de Venezuela[pic 1]

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Barinas Extensión Ciudad Bolivia

Los Libros Contables y la Documentación Mercantil

Docente: Lcdo. Manuel García                                                    Bachilleres:

                                                                           Estrada Davis V-31.941.233

                                                                            Febres Michell V-28.418.604

                                                                              Heredia Rosibel V-23.559.494

                                                                             Romero Yurbis V-14.361.352

                                                                              Uzcategui Angel V-31.069.452

                                                                                Villasmil Indiana V-22.988.625

Ciudad Bolivia, febrero de 2023

Introducción

Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los babilonios, debido a que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de contabilidad, y en algunos escritos los egipcios anotaban en rojo las pérdidas y los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de cera. Asimismo, con el tiempo se conoce que el primer autor sobre esta temática fue el italiano Luca Pacioli, quien ha sido reconocido como el padre de la contabilidad. Él publicó una importante obra sobre la partida doble e introdujo la contabilidad en Italia. Tiempo después, fue evolucionando a nivel mundial y ahora el uso de los libros contables permiten llevar de forma ordenada todos los registros y transacciones de una empresa.

Por otro lado, en el mundo de las empresas actualmente, cualquier tipo de negocio mercantil exige documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos cualificados de las compañías, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole emitidos o recibidos en el marco de transacciones comerciales, económicas y financieras. Se resalta la importancia, que sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad. Ahora bien, se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

Libros de contabilidad

Definición

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía. Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las nuevas tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o informático.

Código de comercio, Articulo 32 “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios”.

Clasificación

Libros contables obligatorios

Son todos los libros de contabilidad que están establecidos por el legislador y forman parte del régimen tributario. Es decir, son aquellos exigidos por la ley y pueden variar dependiendo de cada país.  Sin embargo, podemos encontrar ciertos libros habituales, los cuales son:

• Libro diario: Es donde se lleva un control de las operaciones que realiza la empresa en su día a día.
• Libro mayor: Es el que refleja toda la información del libro diario de forma separada y detallada.
• Libro de inventario: Este se va actualizando periódicamente e incluye el denominado balance de sumas y saldos de comprobación.

        Libro diario: el libro diario o libro de cuentas, es el documento que registra de manera cronológica las transacciones económicas que se realizan en un negocio concreto en forma de asientos contables. En este libro se registran las ventas, gastos, movimientos en efectivo, inventario y deudas.

El libro diario debe ser llevado de manera clara, por orden de fecha, sin abreviaturas o símbolos que no sean precisos. Todas las anotaciones deben realizarse en la moneda que regule cada país.

Datos que debe reflejar el libro diario. El libro diario está compuesto por asientos contables que deben contar, como mínimo, con los siguientes datos:

• Numero de asiento
• Fecha de la operación
• Debe y Haber, cuentas involucradas en la transacción.
• Importe
• Descripción de la operación
• Los asientos, para estar “cuadrados”, deben tener el mismo importe en el “debe” que en el “haber”.

        Para qué sirve el libro diario. El libro diario nos permitirá:

• Llevar una contabilidad ordenada cronológicamente y con una numeración correlativa.
• Nos permitirá crear el libro mayor.
• Controlar que el balance este “cuadrado”

        Tipo de asientos en el libro diario. Primero recordar que en la contabilidad se sigue el principio de doble partida, debemos tener un deudor y un acreedor en cada asiento, unos “debe” y unos “Haber” que en la totalización deben ser cero. En el libro diario podemos encontrar los siguientes asientos contables:

• Apertura, aportaciones de los socios
• Saldo Inicial, recoge el saldo inicial para el nuevo ejercicio.
• Cierre, fin del ejercicio.
• Simples, solo incluyen una cuenta para los cargos y abonos
• Compuestos, con más de una cuenta para cargos y abonos

        Regulación Libro diario. La obligatoriedad del Libro diario está reflejada en el Código de Comercio que establece como obligatorios:

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