Los principios más importantes de la planeación administrativa

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN

MATERIA: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN.

Planificación Administrativa.

Lara, Estefani. C.I 31.498.708.

Montaño, Zulimer. C.I 30.465.186.

Soto, Isabella. C.I 31.225.738.

 Soto, Sarai. C.I 31.138.881.

Maracaibo, octubre de 2021

Índice.

1. Planificación Administrativa.
2. Objetivos.
3. Elementos de la Planificación.
4. Características.
5. Principios.
6. Pasos.
7. Tipos de Planificación y sus procesos.
8. Importancia.
9. Referencias Bibliográficas.

1. Planificación Administrativa.

Info Genwords define el objetivo de la planificación administrativa como “Analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias.”

La planificación es un proceso teórico fundamental para el proceso administrativo, ya que es la base que da paso a los siguientes procesos (organización, dirección y control) para el correcto desarrollo del Administrador en una institución (empresa u organización). La planificación investiga, estudia la situación interna y externa del campo establecido, a partir de ese estudio se elabora un plan a futuro con el propósito de cumplir los objetivos y metas correspondientes.

Si el proceso de planeación tiene algún error, esto podría afectar considerablemente el desarrollo y el resultado de los siguientes procesos, dando una situación indeseable por parte del equipo de dichos procesos. Por eso, debe prepararse con antelación a los posibles resultados, y siendo incierto el resultado exacto del futuro, nunca está de más elaborar varios planes anticipando ciertos inconvenientes y / o potenciales resultados.

Para el buen desarrollo estratégico, deberá contar con un personal con excelente capacidad intelectual y analítica, lo cual, será necesario para comprensión de las investigaciones y estudios previos a la elaboración del plan administrativo.

La planificación también es una herramienta dinámica, y con el paso del tiempo va adquiriendo mejoras y modificaciones, dado que el constante estudio y análisis para cumplir las misiones y objetivos (o metas), hará que se creen nuevas ideas y / o estrategias.

1. Objetivos.

La planeación empresarial tiene diferentes objetivos, mejorar la capacidad de la organización para adaptarse a los cambios en el ambiente. Cambiar el comportamiento de los empleados a través de su incorporación participativa en el desarrollo y crecimiento de la organización. El objetivo de la estrategia empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de empresas, es la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de una empresa y la acentúe de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la empresa, de forma que la acción coordinada y complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas existentes entre las elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene la empresa.

1. Elementos de la Planificación.

• Los propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
• La investigación: Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
• Los objetivos: Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
• Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
• Políticas: Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.
• Programas: Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
• Presupuestos: Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.
• Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

1. Características.

• Se encarga del estudio y revisión de objetivos, políticas, estrategias y presupuestos.
• Unidad: para el cumplimiento de los planes establecidos para el desarrollo administrativo, la empresa debe dividir el personal por áreas las cuales deberán establecer estrategias de acuerdo al plan general.
• Penetrabilidad: la planificación recae en todos los niveles del órgano gerencial y administrativo de la institución.
• Continuidad: el modelo de planificación nunca será fijo, para cumplir misiones y objetivos, se deberá cambiar o modificar constantemente la estructura de la planificación para adaptarse a los cambios que surjan en el camino para el desarrollo exitoso del proceso administrativo. Siempre existirá la posibilidad de hacer cambios o modificaciones al plan administrativo.
• Precisión: los planes deben ser claros y concretos, sin afirmaciones vagas. Al ser la base del proceso administrativo, es fundamental la precisión para que cierre paso a los imprevistos.

1. Principios.

Los principios más importantes de la planeación administrativa son:

• Unidad: Es el deber de toda empresa para que la planeación resulte adecuada. Cada área debe guiar sus estrategias según el plan general.
• Racionalidad: Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.
• Precisión: Es el nivel de fidelidad que adquiere la planeación general para que cada área de la empresa guíe sus esfuerzos de la manera esperada.
• Compromiso: Es la aceptación y ejecución de la planeación que debe seguir cada área de la organización.
• Flexibilidad: Es la capacidad de adaptarse a los cambios, lo que hace posible la permanencia de la empresa en el tiempo.

1. Pasos.

Los pasos pueden ser más simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, pero generalmente los ocho pasos son de aplicación general.

1. Conciencia de Oportunidades.

La percepción de oportunidades en el ambiente externo, así como dentro de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación. Los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo, saber cuál es la posición de su empresa con respecto a sus fortalezas y debilidades, comprender qué problemas tiene que resolver su compañía y por qué, asimismo saber qué puede esperar para ganar. Establecer objetivos realistas depende de esta percepción. La planeación requiere un diagnóstico realista de la situación de la oportunidad.

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