Manual De Inducción

Inducción

Definición: Inducción es la influencia que se ejerce sobre una persona para que realice una acción o piense del modo que se desea.

El proceso de inducción incluye una serie de etapas, que considera el procedimiento a seguir para llevar a cabo la inducción al nuevo empleado. Esta parte del proceso se puede llevar a cabo por medio de conferencias, películas, visitas a la empresa, brindando información necesaria para que el nuevo colaborador de la empresa se sienta motivado.

Después del proceso de inducción se hace entrega del Manual de inducción, el cual ayudará a comprender mejor como está conformada la empresa, cuál es su misión, visión, objetivos, políticas, objetivos, etc, adaptando al empleado lo más pronto posible a su nuevo ambiente de trabajo.

Manual de Inducción

Definición: El Manual de Inducción tiene como finalidad que cada nuevo integrante de una empresa, conozca aspectos importantes de la misma tales como su misión, su visión, sus funciones, los servicios que se ofrecen y las políticas de personal que le afectarán etc., información que le servirá como base fundamental para que de esa forma, se integre rápida y adecuadamente en la organización y con el personal que la conforma, y así de inicio al desarrollo de sus actividades.

Es un documento que apoya en la rápida integración de los colaboradores a la organización y guiará en el desempeño eficiente de las labores brindando información básica que le permita integrarse rápidamente a su nuevo lugar de trabajo. El manual debe contener las pautas y reglas básicas para orientar al empleado, integrarlo mejor a la estructura organizativa, conocer la misión, visión y valores, así; como los deberes y derechos que adquiere cuando pasa a formar parte de la organización.

Esta herramienta ayudará a que los nuevos empleados tengan un buen comienzo en la organización y que se sienta motivado desde el inicio. Al ingresar a una empresa, un nuevo trabajador, experimenta incertidumbre, por la situación nueva y el cambio, tiene expectativas poco realistas de lo que la empresa es y de lo que se espera de él como trabajador, puede sentir angustia por el encuentro inicial con la organización, temor por la posibilidad de no ser aceptado por los nuevos compañeros de trabajo.

Para ayudar al nuevo empleado en su ingreso a una empresa, y acortar el tiempo de adaptación y aprendizaje de las nuevas funciones en esa organización, es conveniente llevar a cabo una inducción acompañado del manual de inducción, pues las dudas que le queden las podrá aclarar con el manual.

Objetivo general

Es facilitar el proceso de adaptación e integración del personal que ingrese a la empresa, así como ayudar al desarrollo de sus sentidos de permanencia en la propia empresa.

Objetivos específicos

 Establecer las relaciones que mantendrá el nuevo empleado con la empresa.

 Dar a conocer al personal, la filosofía y políticas de la empresa.

 Identificar al personal con los demás colaboradores de la empresa.

 Dar a conocer al nuevo empleado las normas de disciplina y de seguridad industrial.

 Mejorar los procesos de comunicación.

 Maximizar la calidad de las contribuciones individuales.

 Crear una actitud favorable hacia la empresa.

 Familiarizar al personal con la visión y objetivos de la empresa.

 Ahorrar tiempo y trabajo al nuevo empleado y a la empresa.

Contenido de un manual de inducción

1. Hoja en blanco

2. Carátula

Se coloca el nombre de la empresa y nombre del manual que se está presentando.

3. Índice

El contenido del Manual

4. Introducción

Se dará una breve descripción del documento que se está presentando y el contenido del mismo (las partes que lo integran)

5. Definición del manual

Explicación ¿qué es? y ¿para qué sirve?

6. Objetivos del manual

a. Generales

Se indica la razón principal de la elaboración de esta herramienta.

b. Específicos

Se establecen lo que se quiere lograr con la puesta en práctica de este documento.

7. Ámbito de aplicación

En este caso como es un manual de inducción se debe aplicar a toda la empresa, para que los nuevos colaboradores conozcan en forma global la empresa,

8. Antecedentes Históricos de la empresa

Breve reseña histórica de la empresa, para que el empleado empiece a familiarizarse con la empresa. Los aspectos que debe contener básicamente este apartado son:

a) Cómo surgió tu empresa. Su historia y momento actual.

b) La razón de la creación de la empresa.

c) Qué tipo de empresa es.

d) A qué se dedica la empresa, si es de servicio, comercio o industria.

e) Qué tipo de clientes tratan y cómo es el sistema o forma de trabajo.

9. Misión

10. A que se dedica la empresa

11. Visión

12. A donde se quiere llegar o que se espera lograr.

13. Valores

14. Describir cada uno de los valores que se practican dentro de la empresa

15. Como está estructurada la empresa

16. Colocar organigrama general vertical mixto, acompañado de una breve descripción de la función de cada área que la conforma.

17. Que le ofrece la empresa a sus colaboradores

18. Describir las prestaciones legales y las adicionales que brinde la empresa (Ver código de trabajo)

19. Políticas generales de la empresa

20. Este apartado se refiere a los lineamientos generales de la empresa, a las normas y responsabilidades, y a las prestaciones. Entre los puntos que se pueden incluir son los siguientes: Horario general de trabajo, horas de comida, horario de descanso, sanciones correspondientes, uso de tarjeta o

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