Manual de procedimientos para un delivery

Manual de procedimientos para un delivery

•  Recepción de archivo con las tiendas que participan en la campaña

Una vez que se recibe el archivo se realiza una copia del mismo, sobre la cual se va a trabajar y se crea una carpeta con el nombre del delivery al cual será asignado

• Archivo

-Al abrir el archivo se tiene que identificar cual es el material con mayor número de tiendas, y sobre esa pestaña se empezara a trabajar (preferentemente no utilizar las pestañas de poster ya que algunas tiendas de ese material aun aparecen con la asignación de plaza anterior)

Una vez identificado el material con mayor número de tiendas se va pegando el contenido de las otras alineando

*cr

*tienda

*plaza

Y aplicando formato condicional de duplicado a dichas columnas aparecerán los nombres de las tiendas que coinciden en color rojo

Se filtra por color se agrega una nueva columna con el nombre del material y se le añade el número (1) para identificar que esas tiendas llevan dicho material

Después se revisa que no haya tiendas en el listado de abajo que no estén duplicadas y esas tiendas son las que solo lis aplica ese nuevo material y no los anteriores

Posterior se elimina el listado que se copió abajo y se procede a hacer lo mismo con cada material

Y eso nos da como resultado el archivo que se le denominara “concentrado de tiendas”

Que las tiendas que participaran en dicho delivery de las cuales sabemos que material lleva cada tienda

• Archivo tiendas con coordenadas

El procedimiento de depuración anteriormente usado se realiza en una copia del archivo “tiendas con coordenadas” para saber cuáles tiendas no entran en esta campaña y asi poder generar un mapeo

Se abre la copia que acabamos de crear del archivo tiendas con coordenadas y ese procede a pregar el contenido del archivo “concentrado” en específico las columnas

*cr

*tienda

*plaza

Para asi eliminar las tiendas que no participaran

(si en las tiendas que se acaban de copiar hay alguna que no se duplica es debido a que no contamos con la información de esa tienda, puede pasar por que es nueva o no se ah realizado una entrega previa y habrá que localizarla y alimentar la base de datos para que posteriormente no ocurra lo mismo)

• My maps

Entramos a My maps y se crea un mapa nuevo en el cual se abre la copia del archivo “tiendas con coordenadas” que acabamos de crear

Al cargarlo se solicitará que columnas queremos utilizar, las cuales son

*CR

*Plaza

*Latitud y Longitud (es esta opción se tiene que seleccionar la opción con el mismo nombre “Latitud y Longitud” de lo contrario si se elige la otra opción My maps no reconocerá las coordenadas y no aparecerán en el mapa)

Posterior nos preguntara con que nombre queremos que se nos muestren los punteros y tenemos que seleccionar “Tienda”

Y de esta forma quedara listo nuestro mapeo general de tiendas

• Asignación

Para la asignación de tiendas primero se tiene que identificar que choferes son los que participaran en dicha campaña

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