Mapa comparativo de manual de procesos de procedimientos y de funciones

CLASE DE MANUAL[pic 1]

                    ITEM

MANUAL DE PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE FUNCIONES

Concepto

Es aquel que permite a una empresa funcionar de manera correcta, debido a que es donde se establecen todas las normas de gestión de la organización

Es un documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones administrativas

Es una herramienta de trabajo que contienen el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas, debe ser elaborado técnicamente basado en las normas de guías y orientaciones

Características

Estar escrito en un lenguaje sencillo y lógico

Debe establecer estipulados para los trabajadores y ser flexibles para sus modificaciones de acuerdo a las nuevas políticas de la empresa

Incluye puestos o unidades administrativas que intervienen en su responsabilidad y participación

Contiene información y ejemplos de formularios o documentos necesarios dentro de la empresa

Debe contener las funciones de cada cargo, el perfil óptimo de cada colaborador, la dimensión de la estructura organizacional, identificar las debilidades y fortalezas de cada cargo y las mejoras de cada función (reducción del tiempo, funciones operativas más sencillas rápidas y bien hechas)

Quien lo conforma

Se delega una persona idónea y capacitada para realizar el manual según las características de las funciones de cada área

Un coordinador asignado y auxiliado por un equipo de trabajo técnico al que se le encomienda la conducción del proyecto los cuales deben tener pleno conocimiento de las actividades de la empresa y buenas relaciones humanas

Una persona idónea y capacitada para realizar el manual de funciones de cada área y es un líder que debe tener el conocimiento para poder realizarlo

Uso

Se debe dar a conocer a todo el personal para regular las normas de la organización

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas coordinar actividades y evitar duplicidad auxiliar y analistas ayuda con esa labor

Establece con claridad la responsabilidad y las obligaciones de cada uno de los cargos.

Se usa para cumplir las normas de la empresa y de cada dependencia

Aplicación

(quienes hacen cumplir esos manuales)

Se aplica para todas las áreas de acuerdo con los diferentes procesos de cada dependencia que conforman la organización tales como áreas de control y jefes

Aplica a todo el personal de diferentes áreas o dependencias los jefes de control interno auditorias regula que el funcionamiento de estos manuales sea cumplido

Se aplica para todas las áreas basadas en cada una de las funciones estipuladas por la organización