Mapa comparativo de manual de procesos de procedimientos y de funciones
Enviado por vale1507 • 6 de Abril de 2021 • Documentos de Investigación • 429 Palabras (2 Páginas) • 913 Visitas
CUADRO COMPARATIVO
CLASE DE MANUAL[pic 1] ITEM | MANUAL DE PROCESOS | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS | MANUAL DE FUNCIONES |
Concepto | Es aquel que permite a una empresa funcionar de manera correcta, debido a que es donde se establecen todas las normas de gestión de la organización | Es un documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones administrativas | Es una herramienta de trabajo que contienen el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas, debe ser elaborado técnicamente basado en las normas de guías y orientaciones |
Características | Estar escrito en un lenguaje sencillo y lógico Debe establecer estipulados para los trabajadores y ser flexibles para sus modificaciones de acuerdo a las nuevas políticas de la empresa | Incluye puestos o unidades administrativas que intervienen en su responsabilidad y participación Contiene información y ejemplos de formularios o documentos necesarios dentro de la empresa | Debe contener las funciones de cada cargo, el perfil óptimo de cada colaborador, la dimensión de la estructura organizacional, identificar las debilidades y fortalezas de cada cargo y las mejoras de cada función (reducción del tiempo, funciones operativas más sencillas rápidas y bien hechas) |
Quien lo conforma | Se delega una persona idónea y capacitada para realizar el manual según las características de las funciones de cada área | Un coordinador asignado y auxiliado por un equipo de trabajo técnico al que se le encomienda la conducción del proyecto los cuales deben tener pleno conocimiento de las actividades de la empresa y buenas relaciones humanas | Una persona idónea y capacitada para realizar el manual de funciones de cada área y es un líder que debe tener el conocimiento para poder realizarlo |
Uso | Se debe dar a conocer a todo el personal para regular las normas de la organización | Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas coordinar actividades y evitar duplicidad auxiliar y analistas ayuda con esa labor | Establece con claridad la responsabilidad y las obligaciones de cada uno de los cargos. Se usa para cumplir las normas de la empresa y de cada dependencia |
Aplicación (quienes hacen cumplir esos manuales) | Se aplica para todas las áreas de acuerdo con los diferentes procesos de cada dependencia que conforman la organización tales como áreas de control y jefes | Aplica a todo el personal de diferentes áreas o dependencias los jefes de control interno auditorias regula que el funcionamiento de estos manuales sea cumplido | Se aplica para todas las áreas basadas en cada una de las funciones estipuladas por la organización |
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