Manual de procedimientos, proceso de renta
Enviado por Alejandra Gándara • 22 de Junio de 2017 • Trabajo • 897 Palabras (4 Páginas) • 222 Visitas
- OBJETIVO:
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; la evaluación del control interno; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente.
Dotar, a la empresa, de un instrumento técnico – administrativo que contemple de manera estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de renta de vestidos.
- ALCANCE:
Personal y clientes.
- REFERENCIAS:
- UNE-EN 13402-1-2-3
- NMX-A-240-INNTEX-2004
- NOM-008-SCFI-2002
- NMX-A-099-1995-INNTEX
- RESPONSABLES:
Empleado y cliente de Boutique ‘’Princess’’.
- DEFINICIONES:
- Cita: Acuerdo o compromiso entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora en que se encontrarán para verse o tratar algún asunto.
- Establecimiento: En un establecimiento comercial no se fabrica ni produce ninguno de los bienes o artículos que allí se comercializan, más que nada el mismo se asume como intermediario entre el fabricante de un tipo de producto y el consumidor del mismo y se encuentra orientado a obtener beneficios económicos.
- Talla: La talla (en algunos países, talle) es una medida convencional usada para indicar el tamaño relativo de las prendas de vestir o del calzado
- Ocasión: Momento y circunstancias asociadas a él en el que se sitúa un hecho.
- Catálogo: Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés.
- Responsiva:Documento mediante el que alguien se compromete a encargarse de algo.
- Nota: las actividades cotidianas que implican un pago, por ejemplo el pago de un servicio, la compra en el supermercado, la adquisición de algún bien material como ser indumentaria o un mueble, recibirán a cambio del pago la entrega de un recibo, comprobante, constancia o factura, como asimismo se lo denomina, que justamente confirma que aquello que uno se lleva de una tienda ha sido debidamente pagado.
- Políticas:
- La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes.
- La empresa capacitará a sus empleados mediante cursos financiados por la organización.
- Mantener un firme compromiso de responsabilidad, honestidad, y cumplimiento con cada uno de nuestros clientes.
- Asesorar y orientar a nuestros clientes en la toma de decisiones en cuanto a que usar o como vestir, que color llevar en determinados eventos sociales.
- Proporcionar satisfacción al cliente
- Satisfacer las percepciones del cliente de la buena calidad
- Ser útil, fiable, de fácil mantenimiento.
- Desarrollo:
No. | Área o persona encargada | Actividad |
1 | Cliente | Llama para realizar una cita. |
2 | Empleado | Atender la llamada telefónica. |
3 | Empleado | Checa la disponibilidad de fechas y horas. |
4 | Empleado | Agenda una cita. |
5 | Cliente | Va al establecimiento de acuerdo al día y hora acordada con el empleado. |
6 | Empleado | Recibe al cliente el día citado, dando una bienvenida respetuosa. |
7 | Empleado | Pregunta al cliente el tipo de vestido que requiere (color, talla, largo y /u ocasión). |
8 | Cliente | Indica al empleado el tipo de vestido que desea. |
9 | Empleado | Muestra el catálogo de acuerdo a la necesidad del cliente. |
10 | Cliente | Elige hasta cinco opciones del catálogo para ser mostrados físicamente. |
11 | Empleado | Muestra la cantidad de opciones (máximo cinco) solicitados por el cliente. |
12 | Cliente | Observa detalles y características de los vestidos mostrados, eligiendo el que rentará, en caso de no elegir, se retira. |
13 | Empleado | Registra vestido en un cuadernillo exclusivo; incluyendo el vestido, fecha y firma del responsable. |
14 | Cliente | Firma el registro en el cuadernillo. |
15 | Empleado | Entrega al cliente una responsiva. |
16 | Cliente | Llena dicha responsiva. |
17 | Cliente | Devuelve responsiva al empleado. |
18 | Empleado | Solicita al cliente dejar su IFE en original, aporte su dirección y números telefónicos. |
19 | Cliente | Hace entrega de su IFE en original y datos solicitados. |
20 | Empleado | Realiza llenado de una nota que entrega al cliente, manteniendo la original en el establecimiento. |
21 | Cliente | Recibe la nota. |
22 | Empleado | Guarda el vestido en una bolsa de plástico para su protección. |
23 | Empleado | Entrega el vestido al cliente. |
24 | Empleado | Cobra al cliente el 55% del costo de renta. |
25 | Cliente | Paga al empleado el 55% del costo de renta. |
26 | Empleado | Despide al cliente. |
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