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Manual de procedimientos, proceso de renta


Enviado por   •  22 de Junio de 2017  •  Trabajo  •  897 Palabras (4 Páginas)  •  227 Visitas

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  • OBJETIVO: 


Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; la evaluación del control interno; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente.
Dotar, a la empresa, de un instrumento técnico – administrativo que contemple de manera estandarizada, los pasos involucrados en el procedimiento de renta de vestidos.

  • ALCANCE:

Personal y clientes.

  • REFERENCIAS:
  • UNE-EN 13402-1-2-3
  • NMX-A-240-INNTEX-2004
  • NOM-008-SCFI-2002
  • NMX-A-099-1995-INNTEX 

  • RESPONSABLES:

Empleado y cliente de Boutique ‘’Princess’’.

  • DEFINICIONES:
  • Cita: Acuerdo o compromiso entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora en que se encontrarán para verse o tratar algún asunto.
  • Establecimiento: En un establecimiento comercial no se fabrica ni produce ninguno de los bienes o artículos que allí se comercializan, más que nada el mismo se asume como intermediario entre el fabricante de un tipo de producto y el consumidor del mismo y se encuentra orientado a obtener beneficios económicos.
  • Talla: La talla (en algunos países, talle) es una medida convencional usada para indicar el tamaño relativo de las prendas de vestir o del calzado
  • Ocasión: Momento y circunstancias asociadas a él en el que se sitúa un hecho.
  • Catálogo: Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés.

  • Responsiva:Documento mediante el que alguien se compromete a encargarse de algo.
  • Nota: las actividades cotidianas que implican un pago, por ejemplo el pago de un servicio, la compra en el supermercado, la adquisición de algún bien material como ser indumentaria o un mueble, recibirán a cambio del pago la entrega de un recibo, comprobante, constancia o factura, como asimismo se lo denomina, que justamente confirma que aquello que uno se lleva de una tienda ha sido debidamente pagado.
  • Políticas:
  • La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes.
  • La empresa capacitará a sus empleados mediante cursos financiados por la organización.
  • Mantener un firme compromiso de responsabilidad, honestidad, y cumplimiento con cada uno de nuestros clientes.
  • Asesorar y orientar a nuestros clientes en la toma de decisiones en cuanto a que usar o como vestir, que color llevar en determinados eventos sociales.
  • Proporcionar satisfacción al cliente
  • Satisfacer las percepciones del cliente de la buena calidad
  • Ser útil, fiable, de fácil mantenimiento.
  • Desarrollo:

No.

Área o persona encargada

Actividad

1

Cliente

Llama para realizar una cita.

2

Empleado

Atender la llamada telefónica.

3

Empleado

Checa la disponibilidad de fechas y horas.

4

Empleado

Agenda una cita.

5

Cliente

Va al establecimiento de acuerdo al día y hora acordada con el empleado.

6

Empleado

Recibe al cliente el día citado, dando una bienvenida respetuosa.

7

Empleado

Pregunta al cliente el tipo de vestido que requiere (color, talla, largo y /u ocasión).

8

Cliente

Indica al empleado el tipo de vestido que desea.

9

Empleado

Muestra el catálogo de acuerdo a la necesidad del cliente.

10

Cliente

Elige hasta cinco opciones del catálogo para ser mostrados físicamente.

11

Empleado

Muestra la cantidad de opciones (máximo cinco) solicitados por el cliente.

12

Cliente

Observa detalles y características de los vestidos mostrados, eligiendo el que rentará, en caso de no elegir, se retira.

13

Empleado

Registra vestido en un cuadernillo exclusivo; incluyendo el vestido, fecha y firma del responsable.

14

Cliente

Firma el registro en el cuadernillo.

15

Empleado

Entrega al cliente una responsiva.

16

Cliente

Llena dicha responsiva.

17

Cliente

Devuelve responsiva al empleado.

18

Empleado

Solicita al cliente dejar su IFE en original, aporte su dirección y números telefónicos.

19

Cliente

Hace entrega de su IFE en original y datos solicitados.

20

Empleado

Realiza llenado de una nota que entrega al cliente, manteniendo la original en el establecimiento.

21

Cliente

Recibe la nota.

22

Empleado

Guarda el vestido en una bolsa de plástico para su protección.

23

Empleado

Entrega el vestido al cliente.

24

Empleado

Cobra al cliente el 55% del costo de renta.

25

Cliente

Paga al empleado el 55% del costo de renta.

26

Empleado

Despide al cliente.

        

...

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