Metodología

Carta de Presentación

De nuestro total aprecio a quien corresponda:

Somos un grupo de estudiantes de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales que cursa la clase de Análisis y Diseño de Sistemas I y pretende mediante un sistema web, proporcionar una herramienta para la administración de proyectos, sistema que hemos llamado IPM (Internet Project Manager).

Este estudio de sistema comienza a realizarse al ver la necesidad de contar con un administrador de proyectos que permita además de las funciones básicas del mismo contar con una interfaz y procesos fáciles de realizar y comprender.

El análisis de IPM lo desarrolla nuestro grupo de analistas, formado por:

• Danilo Caballero Chichilla.

• Erika Villeda Cano.

• Noel Recarte Munguia

IPM, responde a la necesidad de realizar la gestión de proyectos de una manera sencilla, con una interfaz amigable y por ser vía Web al alcance de cualquier usuario que cuente con conexión a la red.

Uno de los principales objetivos de IPM, es lograr que el seguimiento de un proyecto se convierta en una tarea fácil al usuario sin dejar a un lado su complejidad como sistema. Además IPM le ofrece a la comunidad que lo use adquirir una nueva forma de trabajar, planificando sus actividades, definiendo las personas necesarias para desarrollarlas y sobre todo fomentar una cultura de disciplina al momento de llevar a cabo un proyecto.

Saludos muy atentamente.

Proyecto

Catedratico : Rogger Vasquez

Asignatura : Análisis y diseño de Sistemas I

Tema: Proyecto(Propuesta de Sistema Final)

Alumnos : Erika Villeda 20511033

Danilo Caballero 20611023

Noel Recarte 20611053

San Pedro Sula, Cortes

2008

Contenido

Carta de Presentación 1

Resumen Ejecutivo 5

Lineamiento del Estudio de Sistemas 7

Alternativas de Sistemas 9

Alternativa 1: TargetProcess Agile Project Management Software 9

Alternativa 2: Internet Project Manager by Espumillas 11

Recomendaciones 16

APENDICES 17

Diagrama de Casos de Uso 18

Diagramas BPM 19

Crear Proyecto 19

Modificar Proyecto 20

Definir Proyecto 21

Solicitud de Invitado 22

Login 23

Subir / Bajar Archivos 24

Crear Rol 25

Registrar Nuevo Estado / Rol 26

Search Actividades / Proyectos 27

Diagrama de Clases 28

Prototipo 29

SVN 31

Glosario: 33

Resumen Ejecutivo

Internet Project Manager, surge al identificar la necesidad de contar con una herramienta capaz de administrar proyectos de una manera fácil y agradable al usuario.

Al finalizar los respectivos estudios para realizar el análisis del sistema que permita la administración de un proyecto podemos definir los siguientes requerimientos:

• Capaz de llevar a cabo las principales tareas de un administrador de proyectos.

o Crear, Modificar, Eliminar Proyecto.

Tareas que realiza el usuario de acuerdo al rol que desempeña en el proyecto.

• Los proyectos se manejan de forma grupal. El administrador del Proyecto (PM) para iniciarlo define la cantidad de participantes, éstos a su vez están en la libertad de aceptar o rechazar la invitación hecha por el PM. Vale resaltar que estas invitaciones tienen un tiempo de vida definida por el PM, si expira en el buzón de algún usuario se tomará como un rechazo.

• Cuenta con un repositorio de código, para manejar versiones de cualquier documento referente al proyecto. Para lograr una mayor eficiencia este repositorio se maneja por proyecto y por actividad.

• Sistema de alertas 100% flexible. Alertas que notifican a todos los usuarios cuando se realizan cambios en cualquier aspecto del proyecto, opción que el participante puede configurar para disminuir o aumentar la frecuencia de recepción de mensajes en su buzón, definir el tema por el que desea recibir una alerta o si definitivamente no desea recibir notificación. Esta configuración está habilitada solamente para el PM.

• Este sistema no está ligado a alguna clase o tema en específico, sino que queda como un sistema abierto para poder aplicarse en cualquier ámbito, pues lo que IPM ofrece es una herramienta para llevar un mejor control y disciplina al momento de planificar alguna actividad en el ámbito laboral, estudiantil, o bien, a nivel personal.

• No existe un número límite de actividades por proyecto o por participante. De igual forma esta opción es configurable para el PM

• El estado del proyecto se calcula según el avance del mismo, pero para evitar cualquier confusión la etapa de finalización del proyecto la indica el PM, independientemente de las fechas.

• IPM según las fechas de duración de las actividades le brinda la fecha de finalización de proyecto, pero esta fecha debe tomarse como una tentativa pues como indicamos en el apartado anterior la finalización la define el PM.

• Para efectos de auditoría, IPM, cuenta con una bitácora, en la que se registran todos los eventos (adiciones, cambios, descarga de código, etc.) del proyecto.

• Sobre todo, IPM ofrece una interfaz sencilla y amigable para que la tarea del seguimiento del proyecto no se convierta en algo tedioso y aburrido.

Lineamiento del Estudio de Sistemas

Para realizar el análisis del IPM, reunimos información mediante diferentes herramientas.

Nos reunimos con nuestro catedrático, Ing. Rogger Vásquez, en función de usuario final, entrevista en la que nos proporcionó requerimientos del sistema que aun no se habían tomado en cuenta. La información que obtuvimos es la siguiente:

• Sistema Web

• IPM soporta 4 tipos de usuarios:

1. Administrador de Sistema

2. Administrador de Proyecto (P. M.)

3. Participante.

4. Invitado

• Cada proyecto se maneja por grupos, no de forma individual.

• Existe un Repositorio para manejar las versiones de código u otros archivos referentes a cada proyecto. Versiones que estarán disponibles para cualquier tipo de usuario.

• Cuenta con un sistema de alertas, para notificar de cualquier cambio a quienes participan en el proyecto.

• Cuenta además con una Bitácora en la que se registra cualquier cambio realizado al proyecto

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