Método 5 S´s TEORIA

Método 5 S´s

TEORIA

Qué es el método de las 5S

Se trata de una técnica para la gestión del entorno laboral que tiene su origen en Japón. Se basa en un número de 5 etapas con principios clave, cuyos nombres inician por la letra S en japonés, y tienen como misión mejorar las condiciones laborales e incrementar la productividad y gestión efectiva del tiempo.

Hiroyuki Hirano se le puede considerar el padre de esta técnica. Desarrollando sobre los 80 metodologías para mantener el puesto de trabajo limpio y ordenado.

Beneficios de emplear el método de las 5S

• Se ajusta con facilidad y flexibilidad a distintas modalidades de trabajo, es decir, el método de las 5S funciona tanto si se colaboradora en una empresa como si se trabaja desde casa o desde cualquier lugar del mundo.

• Mejora las condiciones laborales del trabajador en muchos sentidos.

• En escalas empresariales más grandes, previene el número de riesgos de seguridad.

• Podría ser una fuente de reducción de costos.

• Fomenta el trabajo en equipo o ayuda a gestionar el trabajo individual efectivamente.

• Ayuda a llevar a cabo una mejor gestión del tiempo y aumenta la productividad.

• Es aplicable de forma eficaz, no solo dentro de contextos laborales, sino incluso como filosofía para ejecutar tareas de la vida diaria o trabajar en proyectos personales.

¿Cuáles son las 5S y cómo funcionan?

Seiri (Separar/Clasificar)

Este principio establece que el primer paso antes de iniciar una tarea o proyecto es identificar aquellos objetos, recursos y herramientas que no son útiles dentro de los requerimientos del trabajo a realizar y separarlos de los que sí nos van a aportar valor en el proceso.

Seiton (Ordenar)

Ahora que llevaste a cabo la clasificación y sacaste de tu vista todo aquello que solo genera “ruido” en el espacio, toca pasar a la fase del orden sobre las cosas que sí interpretan un papel importante en el proceso de trabajo.

Seiso (Limpieza)

Esta etapa del método de las 5S es tan simple que a veces cuesta creer que no todo el mundo lo está aplicando ya: intenta mantener tu espacio de trabajo limpio, pero limpio en serio, no solo a primera vista.

Seiketsu (Estandarizar)

El cuarto principio del método de las 5S nos dice que tras seguir las fases previas con regularidad, lograremos empezar a crear un sistema de trabajo organizado y limpio que a la vez sea capaz de prevenir volver a caer en situaciones de desorden o poca limpieza.

Shitsuke (Disciplina)

La última fase del método de las 5S se basa en construir disciplina precisamente para poder mantener esta metodología a largo plazo, hacer seguimiento para identificar los puntos de mejora y establecer el compromiso de continuar perfeccionando la técnica hasta convertirla en una parte indispensable de nuestra filosofía de trabajo.

CONTEXTO DEL PROBLEMA.

Desde hace algunos años, existe una posibilidad de estudiar a distancia por medio de internet, una plataforma que nos puede ayudar a tener todos los conocimientos necesarios sobre una materia o algún curso, siendo de esta manera un apoyo para las personas que trabajan y no pueden tener un curso presencial de alguna carrera, también para quienes están muy alejados de la escuela que desean, o por situaciones diversas en las cuales es más fácil tener una educación a distancia.

En la actualidad, la totalidad de alumnos en el sistema educativo nacional se encuentran trabajando en clases en línea, o están por iniciar, debido a la pandemia internacional por COVID-19, y al tener la necesidad de brindad una educación a distancia, logramos encontrar muchos factores negativos que influyen dentro del proceso de aprendizaje que afectan directamente al conocimiento obtenido, de modo que no nos permiten lograr el mejor resultado que favorezca a todos los alumnos y docentes que imparten cada una de las clases.

Gracias a la tecnología tenemos muchas herramientas que nos ayudan dentro del proceso de aprendizaje en línea que podemos aprovechar, pero existen diversas situaciones desfavorables para los alumnos y profesores al intentar comunicarse y aprovechar la tecnología en la situación actual.

Aplicación de Método 5 S´s

Existen una serie de condiciones previas que se considera que hay que establecer para el éxito de la implantación del método. El objetivo perseguido es sensibilizar, inicialmente a los alumnos del instituto tecnológico de Toluca, y finalmente al resto del personal, del alto nivel de compromiso y participación activa necesaria por parte de todos. Estas medidas afectan principalmente a la institución, a los profesores encargados de la implantación, así como a los alumnos del curso de implantación.

Las acciones de sensibilización se pueden resumir en las siguientes:

• Conseguir implicar tanto de la directora de la institución como a todo el personal docente que realice la implantación, e incluir el “proyecto 5S” como parte de las tareas de cada alumno.

• Informar adecuadamente de la importancia de la implantación para conseguir que todos entiendan y se sientan partícipes del proyecto.

• Asumir el liderazgo por parte de la dirección. Este hecho refleja la implicación de la dirección de la institución en el proceso de implantación de la metodología, así como la participación en la toma de decisiones necesarias en cada una de las fases a desarrollar, aprobando las diferentes acciones a realizar por los alumnos.

• Recorrer todos y cada uno de los pasos según el orden establecido

• Inspección periódica y crítica al más alto nivel de cada uno de los avances llevados a cabo a lo largo de cada una de las fases.

• Perseverancia y constancia

Actuación por etapas:

1) SEIRI = ELIMINAR

Seleccionar en el puesto de trabajo lo que es estrictamente necesario y que debe ser conservado, eliminando el resto. Ejemplo: definir un perímetro de trabajo 5S, en nuestro caso tendremos archivos de trabajo como herramientas estadisticas definidas anteriormente, marcarse un objetivo y un periodo test.

Seleccionar cada archivo de ordenador y preguntarse si es útil.

- Si es inútil archivarlo y como último recurso eliminarlo.

- Si es útil guardarlo.

- Si hay indecisión, etiquetarlo (retirar la etiqueta cuando el archivo sea utilizado, indicando nombre y fecha de cuando fue utilizado).

Ejemplos de archivos útiles: archivos pdf de libros, trabajos dentro del periodo escolar, documentos que aun no son enviados o requieren correcciones, recursos

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