Naturaleza y propósito de la Organización

2.1 Naturaleza y propósito de la Organización

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

2.1.1 Características Funciones y recursos

Recursos de las organizaciones

Las Organizaciones necesitan de recursos para su correcto funcionamiento como son:

• Recursos Humanos: Son aquellos individuos que sepan desempeñar el trabajo

• Recursos Financieros: permiten tener acceso a los demás recursos

• Materiales: Bienes que contribuyen a la realización de las actividades de la empresa

Características de las organizaciones

Las características de las organizaciones son:

• Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas, las altas usan niveles que coordinan el trabajo de las personas y las bajas interactúan directamente con las personas

• Anonimato: Le da importancia al trabajo no a quien lo ejecuta

• Rutina Estandarizada: Se forman subcolectividades en la empresa lo que mantienen una acción personalizada

• Estructura Especializada no Oficiales: Organización informal cuyo poder veces es más eficaz que el final

• Tendencia a la especialización: Para mantener el orden necesitan una autoridad-capacidad para mantener el orden

• Tamaño: Depende del número de participantes y dependencias

Funciones de las organizaciones

Producción.- Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos y sus funciones son:

Ingeniería del Producto:

• Diseño del producto

• Pruebas de Ingeniería

• Asistencias a mercadotecnia

Ingeniería de la planta:

• Diseño de instalaciones

• Mantenimiento y control de equipo

Ingeniería Industrial:

• Métodos

• Medida del Trabajo

Planeación y control de la producción:

• Programación

• Estándares

Abastecimientos:

• Embarque

• Almacén

• Compras

Fabricación:

• Manufacturas

• Servicios

Control de calidad:

• Normas y especificaciones

• Inspección

• Registros

• Precio

• Ventas

2.1.2 Clasificación de la organización

Finalidad:

• Con fin de lucro (Empresas).

• Sin fin de lucro (ONG).

• Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (Organismos Gubernamentales)

Estructura:

• Formales.

• Informales.

Tamaño:

• Grande.

• Mediano.

• Pequeño.

• Microemprendimiento.

Localización:

• Multinacional – internacional.

• Nacional.

• Local o regional.

Producción:

• Bienes.

• Servicios.

Propiedad:

• Pública.

• Privada.

• Mixta.

Grado de integración:

• Totalmente integrada.

• Parcialmente integrada.

Actitud frente a los cambios:

• Rígido.

• Flexible.

Toma de decisiones:

• Centralizada.

• Descentralizada.

Jerarquía:

• Organización jerárquica.

• En red.

2.2 La administración en un entorno global

La administración es un elemento muy importante para poder cumplir con los objetivos que nos proponemos tanto como personas como para organismos sociales.

Para esto se necesita entender los conceptos y el proceso administrativo ya que no es suficiente tener solo el concepto y tal vez no solo entenderlo si no que debemos aplicarlos por medio del proceso administrativo.

Por este motivo la administración en afán de obtener mayores ingresos, comienzan a trascender fronteras buscando capturar nuevos mercados mediante una mayor y nueva cobertura poblacional.

La Administración actúa sobre el sistema económico no sólo directamente, sino porque, además, se constituye en elemento mediador entre los agentes generadores de riqueza, o entre estos y el propio sistema económico. El hecho de que el conjunto de Administraciones Públicas gestionen cerca de la mitad de la riqueza nacional -medida en términos del PIB- revela la magnitud de ese impacto directo de las Administraciones Públicas sobre la economía real y evidencia la repercusión de la eficacia y de la eficiencia en la gestión de aquéllas. Los tiempos en que era posible aumentar el gasto, mediante el recurso fácil al incremento de los impuestos, al aumento del déficit o a ambas cosas, han quedado atrás. La modernización de las Administraciones Públicas pasa pues por una mejora de su propia competitividad que permita contener el déficit y obtener un mayor rendimiento social del gasto público.

2.2.1 MODALIDADES

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