OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS)
Enviado por Samy Nieto • 25 de Noviembre de 2015 • Trabajo • 11.913 Palabras (48 Páginas) • 448 Visitas
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COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) | REF: | AA (1/2) | ||||||||
Auditor: | D.A.M. | |||||||||
Fecha Cierre | 31/Dic/Año 14 | |||||||||
Alcance: | Se aplica a las cuentas que conforman las obligaciones financieras (tanto en moneda nacional y extranjera), en donde se condensan las transacciones más comunes en las operaciones de financiamiento. | |||||||||
Conclusiones de la Auditoría |
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CÓDIGO | NOMBRE DE LA CUENTA | SALDO ANTERIOR | SALDO DEL EJERCICIO | AJUSTES | RECLASIFICACIONES | SALDO SEGÚN AUDITORIA | ||||
REF. | Débito | Crédito | REF. | Débito | Crédito | |||||
2105 | BANCOS NACIONALES | $ 29’850.000 | $ 16’600.000 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 16’600.000 | ||
210510 | Pagarés | $ 29’850.000 | $ 16’600.000 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 16’600.000 | ||
2110 | BANCOS DEL EXTERIOR | $ 14’640.000 | $ 13’948.000 | $ 0 | $ 2’750.557 | $ 0 | $ 0 | $ 16’698.557 | ||
211010 | Pagarés | $ 14’640.000 | $ 13’948.000 | AA3 | $ 0 | $ 2’750.557 | $ 0 | $ 0 | $ 16’698.557 | |
21 | TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS | $ 44’490.000 | $ 30´548.000 | $ 0 | $ 2’750.557 | $ 0 | $ 0 | $ 33’298.557 | ||
FIRMA DE AUDITORÍA EXTERNA "DAM" AUDITORÍA Y CONSULTORÍA EMPRESARIAL S.A.S. | ||||||||||
EQUIPO DE AUDITORÍA | Elaboró: Sandra Milena Nieto Solorza | (SMNS) | Asistente de Auditoría Externa | |||||||
Revisó: Deicy Arango Medina | (DAM) | Socio Supervisor | ||||||||
Aprobó: Deicy Arango Medina | (DAM) | Socio Principal-Gerente | ||||||||
COMPAÑÍA EL SOL S.A. PLAN DE MEJORAMIENTO OBLIGACIONES FINANCIERA (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) A DICIEMBRE 31 DEL AÑO 14 | AA (2/2) | ||||
Documentos Referencia: | AA4, AA5, AA6 (1/3), AA6 (2/3), AA6 (3/3), AA7 (1/4), AA7 (2/4), AA7 (3/4), AA7 (1/4). | ||||
Recursos: | Gestión del Talento Humano - Software contable - Documentos soportes - Equipos de cómputo - Útiles y elementos de papelería. | ||||
Debilidades | Causa | Efecto | Controles a Implementar | Responsable | Fecha de Implementación |
No se causaron los intereses de los préstamos de las obligaciones en moneda nacional ni obligaciones en moneda extranjera. | Falta de conocimiento o descuido por parte del responsable. | No se conocen las obligaciones existentes a cargo de la empresa. | Mayor control por parte del responsable, y capacitación sobre causación. | Subgerente financiero Contador | inmediato |
No se realizó los ajustes de diferencia en cambio de actualización de deuda para las obligaciones e moneda extranjera. | Falta de conocimiento por parte del responsable. | No se refleja la realidad financiera de la empresa. | Capacitación al responsable y seguimiento a las obligaciones de la empresa. | Subgerente financiero Contador | inmediato |
Elaboró: SMNS Revisó: D.A.M. Aprobó: D.A.M. Fecha: 1 Ago. de 2015 |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) LISTADO DE CHEQUEO | AA1 (1/4) | ||
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AFIRMACIONES | DEFINICIÓN | ||
Integridad (I) | Todas las transacciones y saldos de los préstamos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes, incluyendo las transacciones y saldos entre empresas vinculadas y están adecuadamente acumuladas en los registros correspondientes. Las transacciones sobre préstamos están registradas en el periodo correspondiente. | ||
Existencia (E) | Los préstamos representan deudas financieras bajo acuerdos exigibles. Se han cumplido en cláusulas del préstamo, limitaciones y requerimientos legales. Las obligaciones financieras mostradas en las cuentas, representan todas las obligaciones existentes del cliente. | ||
Corte (C) | Se han registrado en el período adecuado las operaciones incluidas en los saldos de las cuentas. | ||
Valuación (V) | Los montos de capital, las cancelaciones y los costos de emisión, primas y descuentos de los préstamos, están correctamente calculados por su monto apropiado, incluyendo la conversión de moneda extranjera, de acuerdo a la naturaleza y términos de la transacción y los principios contables aplicables. Los cálculos correspondientes de acuerdo a las cláusulas del préstamo son correctos. Los préstamos reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación (incluyendo la conversión del tipo de cambio de la moneda extranjera) de acuerdo a las normas contables aplicables Las deudas bancarias y financieras han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descritas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para su adecuada comprensión. Se han registrado las obligaciones financieras por el valor real. | ||
Presentación (P) | Las Obligaciones Financieras se han presentado en forma adecuada en el Estado de Situación Financiera y de acuerdo con la clasificación del Plan Único de Cuentas aplicador por la organización. | ||
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) LISTADO DE CHEQUEO | AA1 (2/4) | ||
Factores de Riesgo Inherente | Implicaciones para la auditoría | ||
1. La organización tiene un alto índice de endeudamiento y problemas de liquidez. | Aplicar procedimientos para revisar el pago de los préstamos, su renovación y eventualmente situaciones del negocio (la empresa) en marcha. | ||
2. Existe un significativo aumento de la cantidad, naturaleza y valor de los préstamos. | Aplicar procedimientos para asegurarse de la veracidad y valuación de esos préstamos. | ||
3. Es común el uso de préstamos a corto plazo. | Analizar la capacidad de pago y solvencia de los otorgantes para renovar las condiciones pactadas. | ||
4. La empresa se está acercando al límite de su capacidad de tomar préstamos adicionales por cláusulas restrictivas en acuerdos de préstamos. | Aplicar procedimientos tendientes a verificar el cumplimiento de las cláusulas y la posibilidad de incrementar el financiamiento. | ||
5. Las actividades de financiación de las operaciones de las subsidiarias son descentralizadas y no están bien coordinadas. | Aplicación de los procedimientos tendientes a asegurarse la integridad de las operaciones y la no existencia de fondos ociosos. | ||
6. Existen numerosas transacciones de préstamos que involucran a partes vinculadas. | Aplicación de procedimientos para asegurarse de la integridad, correcta valuación y exposición de esas partidas y sus implicaciones en los procesos de consolidación. | ||
7. Se ha obtenido una nueva e importante línea de crédito o acuerdo de préstamo. | Valuación especial de su reflejo contable. | ||
8. Existe la posibilidad de incumplimiento de un acuerdo de préstamo. | Implicaciones en su exposición y relaciones con otros componentes de los estados financieros. | ||
Factores de Riesgo de Control | Implicaciones para la auditoría | ||
1. Se han celebrado nuevos préstamos sin la autorización correspondiente. | Realización de pruebas para asegurar la veracidad de la obligación. | ||
2. El personal de la organización no tiene conocimiento de las transacciones que potencialmente pueden originar el incumplimiento de un acuerdo de préstamo. | Realizar procedimientos para asegurarse que continúan vigentes las cláusulas restrictivas. | ||
3. No se han preparado análisis confiables de los vencimientos de los préstamos. | Probabilidad de existencia de préstamos atrasados e intereses por mora. | ||
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) LISTADO DE CHEQUEO | AA1 (3/4) | |||||||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS Listado de Chequeo | Nivel de Evaluación | |||||||||||
No Aplica (N/A) | 0.0 A 2.0
| 2.1 A 3.0
| 3.1 A 3.5
| 3.6 A 4.1
| 4.2 A 5.0
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| Ponderación Pregunta | Calificación Ponderada | Semáforo | Transacción Involucrada | Afirmaciones Involucrada | |
1. ¿Están las obligaciones financieras debidamente autorizadas por la junta directiva? | 4.5 | 7% | 0.32 | CONTROL Y SEGUIMIENTO | VALUACION | |||||||
2. ¿Se encuentran debidamente constituidos los pagarés como las cartas de crédito? | 4.5 | 7% | 0.32 | CONTROL Y SEGUIMIENTO | PRESENTACION | |||||||
3. ¿Se verifican los préstamos de los pagarés cancelados? | 4.0 | 6% | 0.24 | CONTROL Y SEGUIMIENTO | EXISTENCIA | |||||||
4. ¿Existe dentro de la compañía una política sobre el manejo de los sobregiros? | 5.0 | 7% | 0.35 | CONTROL | INTEGRIDAD | |||||||
5. ¿La organización reclama los pagarés de las obligaciones canceladas y además le pone el sello de anulado? | 4.5 | 7% | 0.32 | CONTROL | INTEGRIDAD | |||||||
6. ¿Están contabilizadas todas las obligaciones? | 3.5 | 7% | 0.25 | REGISTRO DE OBLIGACIONES | PRESENTACION VALUACION | |||||||
7. ¿Las Obligaciones financieras se están cancelando oportunamente? | 0 | 7% | 0 | SALIDA DE EFECTIVO | INTEGRIDAD EXISTENCIA | |||||||
8. ¿El programa de revisión de la auditoría interna incluye los objetivos de auditoría que se va a lograr con la revisión de esta cuenta? | 3.0 | 6% | 0.18 | CONTROL INTERNO | INTEGRIDAD EXISTENCIA | |||||||
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
[pic 9]COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) LISTADO DE CHEQUEO | AA1 (4/4) | |||||||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS Listado de Chequeo | Nivel de Evaluación | |||||||||||
No Aplica (N/A) | 0.0 A 2.0
| 2.1 A 3.0
| 3.1 A 3.5
| 3.6 A 4.1
| 4.2 A 5.0
|
| Ponderación Pregunta | Calificación Ponderada | Semáforo | Transacción Involucrada | Afirmaciones Involucrada | |
9. ¿Existe una cédula sumaria donde se compilan los saldos de las cuentas que han sido analizadas? | 4.5 | 6% | 0.27 | CONTROL INTERNO | PRESENTACION | |||||||
10. ¿Se comprueban los saldos a la fecha del cierre del ejercicio, con las cuentas del libro mayor y los papeles de trabajo de la auditoría realizada en el año anterior? | 4.0 | 7% | 0.28 | CONTROL Y SEGUIMIENTO | EXISTENCIA | |||||||
11. ¿Se evalúan todos los factores y se consideran las situaciones al momento de adquirir una obligación financiera en el extranjero? | 4.5 | 7% | 0.32 | CONTROL | VALUACION | |||||||
12. ¿Se encuentran autorizadas las tasas de cambio y se realizan los respectivos ajustes a la misma? | 2.0 | 7% | 0.14 | VERIFICACION Y ANALISIS | VALUACION PRESENTACION | |||||||
13. ¿Se realizan las amortizaciones correspondientes en los plazos establecidos en cuanto a las obligaciones financieras tanto en moneda nacional como extranjera? | 2.0 | 7% | 0.14 | REGISTRO | EXISTENCIA PRESENTACION | |||||||
14. ¿Existen pólizas de cumplimiento para el pago de las obligaciones financieras y sus respectivos montos? | 3.5 | 6% | 0.21 | CONTROL | INTEGRIDAD | |||||||
15. ¿Se verifican los codeudores y garantías de las obligaciones financieras? | 3.5 | 6% | 0.21 | CONTROL | INTEGRIDAD | |||||||
Ponderación Obligaciones Financieras | 100% | Calificación Obligaciones Financieras | 3.6 | Afirmaciones Involucradas | I - E - C - V – P | |||||||
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (1/6) | ||||||
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21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
Preparar para la Auditoría: | |||||||
1. Obtenga relaciones de las obligaciones pendientes de pago anotando los siguientes datos:
| X | C | I EX | AA4 AA5 | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (2/6) | ||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
2. Verifique la exactitud aritmética de la relación y cruce los saldos iniciales con nuestros papeles de trabajo del año anterior y los saldos finales con el balance de comprobación. | X | S | I EX | AA6 AA7 | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
Para comprobar que todas las transacciones registradas son reales, autorizadas y valuadas correctamente: | |||||||
3. Si es una auditoría continua, coteje los saldos iniciales contra los papeles de trabajo del año anterior. Si es una primera auditoría, examine las transacciones incluidas en los saldos iniciales usando procedimientos, para la revisión del año, descritos más adelante. | X | S | I EX V | AA6 AA7 | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
4. Determine si los préstamos obtenidos durante el período fueron autorizados por la Junta Directiva y coteje el efectivo recibido con el registro de ingresos de caja. | X | C | I EX | AA6 AA7 | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (3/6) | ||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
5. Selectivamente examine la documentación comprobatoria de los pagos del préstamo e intereses. | X | C | EX P | N/A | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
6. Examine los documentos cancelados, liquidados o renovados durante el período. | X | C | EX P | N/A | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
7. Verifique los cálculos de los intereses acumulados o pagados anticipadamente al fin del período. | X | S | I V P EX | AA6(3/3) AA7(3/4) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (4/6) | ||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/ T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
Para comprobar que todas las transacciones registradas son reales, autorizadas y valuadas correctamente: | |||||||
8. Concilie los intereses acumulados por el período con las cuentas de gastos de intereses y efectúe el cruce de índices respectivo. | X | S | I V EX | AA6(1/3) AA7(1/4) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
9. Cuando sea práctico, haga pruebas globales de los intereses registrados como gastos del período alternativamente haga pruebas selectivas individuales del cálculo de los intereses cargados a gastos. | X | S | I V EX | AA6(1/3) AA7(1/4) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
10. Confirme los saldos pendientes y los intereses acumulados por pagar, teniendo en cuenta los formatos de confirmaciones utilizados en la sección del efectivo. | X | C | I EX | AA8-1 (1/9) AA8-2 (1/9) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (5/6) | ||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
11. Investigue y concilie todas las discrepancias que aparezcan en las respuestas. | X | S | I V | AA8-1 (1/9) AA8-2 (1/9) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
12. Respecto a documentos pendientes de pago a la fecha del cierre:
| X | C | EX I | N/A | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
13. Determine los activos dados en garantía respecto a hipotecas, contra los documentos por pagar e indique el valor en libros de tales activos para revelarlo en los estados financieros. | X | C | I EX | N/A | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
14. Investigue e indague sobre lo apropiado de la clasificación de las obligaciones por pagar a corto y a largo plazo. | X | C | I EX | AA6 (1/3) AA7 (1/4) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
COMPAÑÍA EL SOL S.A. 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA | AA2 (6/6) | ||||||
21. OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) Programa de Auditoría | Riesgos | Pruebas de Auditoría | Afirmaciones | Referencia a P/T | Hecho por | Fecha | |
Inherente | De control | ||||||
15. Verifique el cálculo de los importes de las obligaciones o deuda a largo plazo, que vencen dentro de un año y reclasifique esos importes como pasivo circulante. | X | S | V PR | AA3 | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
Conclusiones: | |||||||
1. Escriba un memorando resumiendo el alcance del trabajo desarrollado y el resultado del mismo, incluyendo comentarios sobre el resultado de las confirmaciones y la conclusión alcanzada, tomando en cuenta los siguientes objetivos de auditoria:
| X | C | P I EX | AA(2/2) | SMNS | 1 Ago. de 2015 | |
SMNS Elaboró | D.A.M. Revisó | D.A.M. Aprobó | 1 Ago. de 2015 Fecha |
[pic 10]
COMPAÑÍA EL SOL S.A. | AA3 (1/3) | |||||
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES DE OBLIGACIONES FINANCIERAS (INSTRUMENTOS FINANCIEROS) | ||||||
A DICIEMBRE 31 DEL AÑO 14 | ||||||
P/T | CODIGO | CUENTAS Y SUBCUENTAS | DEBE | REF | HABER | REF |
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| 1 |
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AA6 | 5305 | FINANCIEROS |
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(3/3) | 530520 | Intereses | $ 159.504 | 53 |
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| 2335 | COSTOS Y GASTOS POR PAGAR |
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|
| 233505 | Gastos financieros |
|
| $ 159.504 | CC |
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| P/R Intereses a causar al 31 de dic de 2014 correspondiente a la obligación en moneda nacional con el banco central según el pagare No. 89450 |
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|
| 2 |
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AA6 | 5305 | FINANCIEROS |
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(3/3) | 530520 | Intereses | $ 128.907 | 53 |
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| 2335 | COSTOS Y GASTOS POR PAGAR |
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| 233505 | Gastos financieros |
|
| $ 128.907 | CC |
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| P/R Intereses a causar al 31 de dic de 2014 correspondiente a la obligación en moneda nacional con el banco de oriente según el pagare No. 954630 |
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| 3 |
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AA6 | 5305 | FINANCIEROS |
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(3/3) | 530520 | Intereses | $ 57.527 | 53 |
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| 2335 | COSTOS Y GASTOS POR PAGAR |
|
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|
| 233505 | Gastos financieros |
|
| $ 57.527 | CC |
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| P/R Intereses a causar al 31 de dic de 2014 correspondiente a la obligación financiera con el banco de continental según el pagare numero 369870 |
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| 4 |
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|
AA6 | 5305 | FINANCIEROS |
|
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(3/3) | 530520 | Intereses | $ 10.573 | 53 |
|
|
| 2335 | COSTOS Y GASTOS POR PAGAR |
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| 233505 | Gastos financieros |
|
| $ 10.573 | CC |
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| P/R Intereses a causar al 31 de dic de 2014 correspondiente a la obligación financiera con el banco de ABC según el pagare numero 459120 |
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PASAN | $ 356.511 |
| $ 356.511 |
| ||
ELABORÓ: SMNS REVISÓ: D.A.M. APROBÓ: D.A.M. FECHA: 1 Ago. de 2015 |
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