Operaciones de Abastecimiento / Gestión de Compras y Proveedores

Contenido

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA: ...................................................................... 4

1. CLASIFICACIÓN DE PROVEDORES ......................................................................... 4

1.1. CLASIFICACIÓN .......................................................................................................... 4

1.2. SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICOS ......................................................................... 6

IDEAS CLAVE ......................................................................................................................... 9 4 Operaciones de Abastecimiento / Gestión de Compras y Proveedores

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:

• • Caracterizan la estrategia de los proveedores en las distintas operaciones de compras y abastecimiento dentro de una organización

1. CLASIFICACIÓN DE PROVEDORES

La gestión de compras, tal como se ha revisado es fundamental para el desarrollo del proceso logístico a lo largo de la cadena de suministros, pero es imposible considerar una eficiente gestión de compras si no se conoce, ni analiza a los proveedores , y es por ello que a continuación , se revisarán aspectos fundamentales.

1.1. CLASIFICACIÓN

El dato que es fundamental en el proceso de clasificación es cuan estratégico es el producto que se desea comprar, para la organización. Esto básicamente se obtienen del volumen de compra que la empresa ha venido realizando del producto, si la empresa ya está operando, o de la planificación de compras, si la empresa está recién siendo constituida.

El método más simple para obtener lo anterior es el método de Pareto, lo que permitiría hacer una clasificación ABC de los proveedores, de manera que se puedan clasificar según tres categorías de acuerdo a su volumen de compra e importancia.

En cualquier caso, al aplicar esta clasificación ABC, siempre es conveniente clasificar a los proveedores teniendo en cuenta su potencial de compra. La idea de evaluar y clasificar a los proveedores implica analizarlos en relación con los atributos asignados.

Distintas empresas pueden usar diversos modelos, pero en este caso el modelo de Pareto establece la necesidad de identificar aquellos proveedores que proporcionaran el mejor % del valor de las compras, y ellos serán considerados como los proveedores estratégicos.

En este sentido los criterios a evaluar pueden ser diversos, por ejemplo, la capacidad y tiempo de entrega, el precio, el tipo de producto y el grado de importancia de él, entre otros factores. Si se analiza, es posible encontrar organizaciones una que poseen varios proveedores, los cuales deben ser clasificados, al realizar esta operación pueden identificar que cuenta con un gran número de proveedores, pero solo un pequeño grupo de estos proveedores proporcionan los elementos más fundamentales para el desarrollo de la empresa, tal como muestra la imagen N°1. 5 Operaciones de Abastecimiento / Gestión de Compras y Proveedores

Figura N°1: Gráfico de evaluación de productos

Fuente: https://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-compras/.

Ahora dependerá de la ubicación que posean estos proveedores, el tipo de relación que la empresa compradora buscará tener.

En este sentido se puede indicar que con aquellos proveedores que son menos y proporcionan productos de mucha importancia y valor para la empresa, se buscará una relación duradera del tipo de una Alianza estratégica, lo que implica que el proveedor ya no es tan solo un suministrador externo, sino que será un socio fundamental en el desarrollo de la empresa. Ser un socio implica que se conoce y se aceptan la política y normativas que la empresa ha planteado.

Por otro lado, los proveedores denominados Crítico hacen referencia aquellos que son proveedores prioritarios en la gestión de la empresa, y que sus productos/servicios cumplen con las características fundamentales establecidas por a la organización. Este tipo de proveedores son importantes para la organización, es por ello que se evalúan de manera constante, por medio de auditorías, inspecciones y evaluación de rendimientos que permitan ir ¨ controlando¨ el comportamiento del o los proveedores.

Los proveedores denominados Proveedores Normales, son aquellos que venden una mayor cantidad de productos, pero que no poseen una importancia estratégica para la empresa, por lo tanto, no es necesario tener una relación estratégica con ellos, pero siempre es importante tener una relación basada en la comunicación con el proveedor. 6 Operaciones de Abastecimiento / Gestión de Compras y Proveedores

1.2. SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICOS

Las empresas en general no están obligadas a llevar un sistema de gestión de compras y administración de proveedores, pero lo han venido haciendo desde hace ya un tiempo, ya que se han dado cuenta que es un excelente mecanismo de competitividad.

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