Organizacion De Empresas

La organización dentro de la administración de

empresas

1.- La organización del trabajo

En toda organización donde se hace necesario el concurso de diversas personas para

la consecución de los fines marcados, resulta imprescindible:

a) Repartir la tarea total a realizar en diversas agrupaciones humanas, con la

asignación de cometidos específicos a cada una de ellas, y,

b) coordinar los esfuerzos individuales o grupales para el logro común de los fines

de la organización.

La función directiva de la organización es precisamente la que se ocupa de la

necesaria división del trabajo entre diversas agrupaciones, pero buscando siempre la

necesaria coordinación de todas ellas.

1.1.- Concepto y Contenido

Organización

Es una de las funciones directivas básicas, que se ocupa de definir la estructura

organizativa o departamental, de la asignación de la autoridad necesaria para

realizar cada cometido y de establecer una adecuada estructura de relaciones

interdepartamentales, buscando siempre la coordinación más eficaz para el logro

de las metas comunes.

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Curso: Organización de la Empresa

1.2.- Contenido

Del concepto anterior se deduce que el contenido específico de la organización

comprende:

a) División del trabajo (Departamentalización), que implica la asignación de

responsabilidades a los diversos órganos, a través de:

i.

ii.

La división horizontal del trabajo: según los diversos esquemas de

departamentalización funcional, divisional o mixta.

La división vertical del trabajo: a través de la autoridad, delegación,

centralización y descentralización, así como el ámbito de control.

b) Determinación de los esquemas de relaciones entre los distintos órganos,

a través de:

i.

ii.

Definición de la naturaleza de las actividades que desempeña cada órgano

(actividades línea operativa, funcional, colaboración, asesoría o adjuntos).

Definición de las relaciones de autoridad de unos órganos con otros.

c) Coordinación de todas las actividades y órganos para la consecución de los

objetivos generales.

d) Diseño de la estructura organizativa: a través de la Junta General de

Accionistas, Consejo de Administración, Gerencia, Direcciones sectoriales y

niveles secundarios de la estructura.

e) Elaboración de los instrumentos formales de la estructura y organización:

mediante los manuales de organización, organigramas, descripción de

funciones y puestos de trabajo, etc.

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Curso: Organización de la Empresa

1.2.- Departamentalización Horizontal

Departamentalización Horizontal

Con este nombre debe entenderse aquella actividad organizativa que se ocupa de

la identificación de las principales actividades empresariales, de su agrupación en

unidades orgánicas independientes, respetando siempre la necesaria coordinación

de todas ellas para el logro de los objetivos comunes. Supone la agrupación y

división de las diversas funciones organizativas.

La departamentalización horizontal se ocupa de determinar cuáles van a ser las

grandes unidades organizativas que, inmediatamente subordinadas a la Dirección

General, van a ocuparse de las principales funciones.

Tradicionalmente se considera que existen dos esquemas o formas diferentes para

llevar a cabo la departamentalización horizontal:

a) Estructura por funciones.

b) Estructura divisional.

Pero no es frecuente que en la realidad se presenten tales esquemas en estado puro,

razón por la cual aparecen fórmulas mixtas en las que se combinan en diverso grado

los dos enfoques.

1.2.1.- Estructura por funciones

Este es el primer sistema operativo que aparece y sigue siendo utilizado por muchas

empresas.

El criterio que determina la división del trabajo en esta estructura es la homogeneidad

de las tareas a desarrollar, de tal manera que todo lo que está directamente

relacionado o es complemento de una función básica empresarial se asigna a una

unidad orgánica.

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Los rasgos esenciales que caracterizan este modelo de organización funcional son:

a) Cada unidad organizativa principal de la empresa inmediatamente subordinada

a la Dirección General (Dirección, Subdirección, etc.) es responsable de sólo

una función esencial de la empresa (producción, comercial, etc.) o de un grupo

de funciones conexas (administración, cuando se integran en ella personal,

contabilidad, etc.).

b) Cada una de las unidades organizativas principales extiende su competencia,

dentro de su función, a toda la empresa. Esto es, por ejemplo, que Producción

se ocupa sólo de la fabricación, pero fabrica todos los productos de la

empresa; Comercial se ocupa sólo de las ventas, pero vende todos los

productos de la empresa.

1.2.2.- Estructura divisional

El criterio que determina la creación de las unidades principales no es la especialidad

por funciones sino la creación de divisiones independientes, por su finalidad u

operatividad, cuyos jefes son

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