ORGANIZACION DE EMPRESAS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría

CRITERIOS PARA SUS PREPARACION

• Precisión

• Sencillez

• Uniformidad

• Presentación

• Vigencia

CLASIFICACIÓN

• Por su naturaleza

• Por su ámbito

• Por su contenido

Por su naturaleza

• Microadministrativos: corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman

• Macroadministrativos: contienen información de más de una organización

• Mesoadministrativos: consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico

Por su ámbito

• Generales: contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico

• Específicos: muestran en forma particular la estructura de un área de la organización

Por su contenido

• Integrales: son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia

• Funcionales: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones

• De puestos, plazas y unidades: indican las necesidades de puestos y el número de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada

Por su presentación

• Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada

• Horizontales: despliegan las unidades de izquierda a derecha

• Mixtos: utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación

• De bloque: son una variante de los verticales pero tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos

POR SU DISEÑO

• Forma: se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama

• Dimensión: los rectángulos que forman parte un organigrama deben tener dimensiones semejantes

LINEAS DE CONEXIÓN

Se emplean líneas para mostrar los diferentes tipos de relaciones existentes entre las unidades que integran la estructura organizacional

• Relación lineal: la autoridad y la responsabilidad se transmiten mediante una sola línea

• Relación de autoridad funcional: representa la relación de mando especializado

• Relación de coordinación: tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de la organización

• Relación de asesoría: existe entre unidades que brindan información técnica o conocimientos especializados a unidades de línea

• Relación con comisiones: estas comisiones se integran con representantes de diferentes instituciones

• Comisiones internas: estas comisiones dependen jerárquicamente del órgano rector de sus actividades

• Relación con órganos desconcentrados: se colocan en el último nivel del organigrama

MECANISMOS DE INFORMACIÓN

Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de información hacia las unidades, áreas y funcionarios responsables de la toma de decisiones en el análisis de estructuras

• Acervo documental: organigrama que forma parte de un archivo escrito

• A través de medios electromagnéticos: se resguarda mediante medios magnéticos

• Interacción: proceso por medio del cual se tiene acceso a la información técnica resguardada

VERTIENTES ALTERNAS DE ESTRUCTURA

ESTRUCTURAS DE LÍNEAS DE NEGOCIO

• Unidades de un solo nivel: se concentra en unidades de un mismo nivel jerárquico

• Unidades desconcentradas: es una forma de descongestionar el aparato administrativo para abrir oportunidades de negocio en otras ubicaciones

• Unidades descentralizadas: amplía la esfera de acción de una organización ya que aumenta la capacidad y velocidad de respuesta

• Unidades desconcentradas y descentralizadas: modela la competencia con sus rivales mediante movimientos secuenciales y simultáneos

• Unidades globales: reside más en la estrategia que en la jerarquía, transforma la unidad de mando en un mando compartido

• Unidades desconcentradas, descentralizadas y globales: cuentan con una sólida plataforma para administrar en múltiples niveles la delegación de autoridad y responsabilidad

UNIDAD / EQUIPO

• Bisagra: apoya la innovación y estimula el aprendizaje y la motivación

• Pirámide invertida: no sólo proyecta una imagen más orientada al servicio a clientes, sino que concede a los mandos directivos una posición menos predominante y más de apoyo a los mandos medios y operativos

• Reloj de arena: es con el propósito de satisfacer las necesidades y cumplir con las expectativas de los clientes mediante dos pirámides la de arriba invertida

• Federal: se compone a partir de una sede central de la cual se deriva una estructura que desciende por dos vertientes de la relaciones patrimoniales y de las no patrimoniales

• Matricial: las acciones se cruzan vertical y horizontalmente para negociar las prioridades estratégicas y de operación en beneficio de la organización

• Proceso: dispone de las competencias centrales de la organización en líneas de acción que se cruzan horizontalmente la gráfica organizacional

• Función proceso:

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