Organizacion De Una Empresa

Definicion: la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Las estructuras más comunes son:

• Organización lineal

• Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.

• Sistema de organización lineal con comités o consejos.

• Organización funcional

• Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.

• Sistema de organización mixto, o sea la integral.

• Organización matricial

Características:

A la hora de diseñar una nueva empresa hay que centrarse en los aspectos relacionados con las necesidades de la producción, la tecnología, las comodidades, la ubicación, el tamaño, los factores psicosociales…

Los efectos que unas deficientes condiciones pueden tener afectan directamente a los trabajadores e indirectamente al funcionamiento de la empresa, por lo que la empresa no debe ser ajena a los factores que dan calidad de vida a sus trabajadores.

En la fase de diseño se deben tener en cuenta las limitaciones y las exigencias del comportamiento y las necesidades y deseos humanos.

Las características que influyen sobre el trabajador psicológica y socialmente son:

o dimensión de la empresa

o imagen social

o ubicación

o diseño del lugar de trabajo

o actividad de la empresa

• Tamaño de la empresa

Existen diferencias en la forma en que se organizan las empresas y esto influye en determinados aspectos psicosociales del trabajador.

Según la comisión Europea se considera: Microempresa a la que tiene de 1 a 9 trabajadores, Resto de PYMES tiene de 10 a 249 trabajadores, Gran Empresa a la que tiene más de 250 trabajadores

Ventajas de las grandes empresas (más de 250 trabajadores):

o organización de los servicios preventivos

o estabilidad de empleo

o posibilidad de formación y/ó cambio

o definición, planificación y organización del trabajo

o facilidad de contar con Servicios Sociales (p. ej. guarderías, comedor…)

Inconvenientes de las grandes empresas:

o menor autonomía de decisión

o menor grado de satisfacción con el trabajo

o trato poco personalizado

o tienen más quejas de supervisión, autonomía, iluminación, ruido, temperatura, ritmos y horarios

o tienen trabajos fraccionados que se hacen monótonos y no desconocen el producto final

o tienen mayor número de trabajadores insatisfechos

El efecto que estos inconvenientes producen en los trabajadores es una gran insatisfacción.

Ventajas de las pequeñas y medianas empresas (1-249 trabajadores):

o los trabajadores tienes mayor autonomía y control en su trabajo

o están más satisfechos con su trabajo

Inconvenientes de las pequeñas y medianas empresas:

o existe mayor control de los trabajadores porque los grupos son reducidos

o tienen menor estabilidad de empleo

Conclusión: La pequeña empresa sería más ventajosa, aunque la gran empresa podría serlo si eliminara sus deficiencias. Pero lo mejor sería considerar las aspiraciones de cada trabajador para ver qué tipo de empresa le convendría: más aspiraciones, empresa grande; menos aspiraciones, empresa pequeña.

• IMAGEN SOCIAL DE LA EMPRESA

La imagen social de una empresa son las referencias que tiene la sociedad de dicha empresa según la información que obtienen de ella de su producto, funcionamiento, relación con trabajadores y sociedad, solidez económica, preocupaciones sociales, grado de modernización y seriedad en sus relaciones.

La empresa se preocupa por su imagen social porque en la sociedad están sus clientes, el prestigio da valor añadido a su producto y hace que se distinga de otras empresas.

Una buena imagen hace que los trabajadores realicen su trabajo más cómodos, que alcancen sus objetivos y que se sientan más satisfechos, lo cual irán difundiendo por la sociedad y ésta es la mejor manera de vender imagen para una empresa: que sus trabajadores estén contentos.

• UBICACIÓN DE LA EMPRESA

La ubicación del centro de trabajo está relacionada con problemas de ámbito laboral desde la organización (abandonos, puntualidad…) hasta el ámbito personal del trabajador.

Las condiciones de ubicación que pueden crear problemas psicosociales en los trabajadores son:

o desplazamiento de residencia por razón de trabajo, motivos: alejamiento de personas queridas, tener que establecer nuevas relaciones, adaptarse a otra sociedad

consecuencia: insatisfacción del trabajador, más vulnerabilidad ante el estrés

o distancia entre trabajo, vivienda y ocio, motivos: pérdida de dinero y tiempo en desplazamientos consecuencia: situaciones estresantes y pérdida de tiempo en transporte

o influencia del espacio natural circundante, motivos: son importantes las condiciones ambientales (luz, espacios abiertos, orientación…)consecuencia: influye en la satisfacción del trabajador

Sería aconsejable que el lugar de trabajo estuviera cercano a la vivienda del trabajador y a lugares de ocio, ó que contara con vías de comunicación buenas y transporte a cargo de la empresa.

• DISEÑO DEL LUGAR DE TRABAJO

El lugar de trabajo se refiere al espacio, dimensiones, distribución, acondicionamiento y equipamientos de los que dispone un trabajador.

Los problemas psicosociales relacionados con el diseño del lugar de trabajo son. manifestaciones psicosomáticas (agorafobia, claustrofobia) que producen estrés, angustia y ansiedad.

Para buscar la satisfacción del trabajador la empresa debe considerar:

o diseñar espacios conjugando las necesidades personales de cada trabajador y las necesidades de la empresa

o distribuir el espacio para que exista comunicación evitando los puestos de trabajo aislados y posibilitando el trabajo en grupo (necesidad de espacio y comunicación)

o acondicionar los espacios de trabajo teniendo en cuenta la estética

5. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La actividad de una empresa, el producto que fabrica ó el servicio que presta puede afectar al trabajador de dos formas:

o en el ámbito psicológico, produciendo un conflicto de rol porque la actividad de la empresa va en contra de los principios del trabajador

o en el ámbito social, porque la actividad de la empresa sea rechazada por la sociedad

Elementos de Organización

Estructura. La organización implica

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