La Organizacion En Las Empresas

LA ORGANIZACIÓN EN LAS EMPRESAS

Significado de organización

Organización como una unidad o entidad social, en la cual las personas interactúan entre sí, para alcanzar objetivos específicos.

Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo. En este sentido es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos, así como las atribuciones de cada uno.

Importancia de la organización:

La organización es importante para las empresas para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las personas pueden trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse de manera lógica y la autoridad debe distribuirse de tal manera que evite conflictos y confusiones.

Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, que especializa órganos y personas en determinadas actividades. Es la organización planeada o la que está definida en el organigrama, instituida por la dirección y comunicada a todos por medio de los manuales de organización. Es la organización formalizada oficialmente.

Organización Informal: Es la que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempeñarse en sus cargos.

Niveles de la organización:

La organización puede darse en tres niveles diferentes:

• Organización a nivel global: Es la organización que abarca la empresa como una totalidad. Es el denominado diseño organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y de tipo línea staff.

• Organización a nivel departamental: Es la organización que abarca a cada departamento de la empresa. Es el denominado diseño por departamento o simplemente departamentalización.

• Organización a nivel de tareas y operaciones: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripción y análisis de cargos.

Organigrama: Describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados. La grafica muestra un retrato de la estructura de mandos (quien reporta a quien) y las diversas actividades que realizan diferentes personas.

Tipos de Organigramas

• Vertical: En este cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

• Horizontal: También representado por cuadro y líneas, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente a la derecha.

• Circular: Formado por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituyen un nivel de la organización

• Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles de jerárquicos ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.

Delegación Efectiva en las Organizaciones

La delegación es la asignación de autoridad y responsabilidad a un subordinado de nivel inferior, algunas tareas, como disciplinar subordinados y conducir revisiones de desempeño, no se deben delegar. Pero cuando los gerentes se equivocan, generalmente, es porque delegaron muy poco, sino se esta delegando, sólo se están haciendo las cosas: pero mientras mas delegue, más verdaderamente está construyendo y administrando una organización.

La persona

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