La Organizacion En Las Empresas

LA ORGANIZACIÓN EN LAS EMPRESAS

Significado de organización

Organización como una unidad o entidad social, en la cual las personas interactúan entre sí, para alcanzar objetivos específicos.

Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo. En este sentido es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos, así como las atribuciones de cada uno.

Importancia de la organización:

La organización es importante para las empresas para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las personas pueden trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse de manera lógica y la autoridad debe distribuirse de tal manera que evite conflictos y confusiones.

Organización Formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, que especializa órganos y personas en determinadas actividades. Es la organización planeada o la que está definida en el organigrama, instituida por la dirección y comunicada a todos por medio de los manuales de organización. Es la organización formalizada oficialmente.

Organización Informal: Es la que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempeñarse en sus cargos.

Niveles de la organización:

La organización puede darse en tres niveles diferentes:

• Organización a nivel global: Es la organización que abarca la empresa como una totalidad. Es el denominado diseño organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y de tipo línea staff.

• Organización a nivel departamental: Es la organización que abarca a cada departamento de la empresa. Es el denominado diseño por departamento o simplemente departamentalización.

• Organización a nivel de tareas y operaciones: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripción y análisis de cargos.

Organigrama: Describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados. La grafica muestra un retrato de la estructura de mandos (quien reporta a quien) y las diversas actividades que realizan diferentes personas.

Tipos de Organigramas

• Vertical: En este cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.

• Horizontal: También representado por cuadro y líneas, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los

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