PLANEACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTOS

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTOS

CINTHIA YADIRA AUQUILLA GUAMÁN

CINDY GABRIELA BALBUCA RAMONES

BRAULIO ANTONIO LLANGARÍ CUVI

MARÍA BELÉN SAGÑAY LEÓN

VANESSA ANABEL YUMISACA GUERRERO

PRESENTADO A:

CPA ING. VÍCTOR MANUEL ALBÁN VALLEJO

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD & AUDITORÍA

SEXTO PARALELO “1”

CONTROL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS POR ORDENADOR

RIOBAMBA, 28 DE JULIO DE 2016

RESUMEN

En el presente ensayo se analiza la incidencia que tienen los presupuestos en la planeación y control en todas las organizaciones además también del presupuesto maestro y sus diferentes cédulas presupuestarias dependiendo los disímiles tipos de empresas como son: de servicios, comerciales e industriales.  

Los presupuestos son la base para realizar cualquier planificación, por ello consideramos que debe ser elaborada con la mayor atención y por personal de toda la compañía con el afán de que sirvan para elaborar otros presupuestos de las divisiones subsecuentes.  

Palabras claves: Planificación, control, presupuesto maestro, cédulas presupuestarias

SUMMARY

In this trial the incidence of the budgets in the planning and control in all organizations addition also the teacher and their different budget depending bonds dissimilar types of companies as budget analyzes are: services, commercial and industrial.

Budgets are the basis for any planning, therefore we believe that should be made with the utmost attention and staff throughout the company with the desire to serve to make other subsequent budgets divisions.

Keywords: planning, control, master budget, budgetary bonds

INTRODUCCIÓN

El presupuesto es una herramienta esencial para la planeación y control. El presupuesto maestro incluye cédulas dependiendo el tipo de empresa que se trabaje, para la de servicios se maneja cédula de ingresos y de egresos; para las comerciales: cédulas de ventas, costo de ventas y de gastos operacionales; mientras que para las empresas industriales se analiza las cédulas de ventas, costo de productos terminados y vendidos

Este documento, está compuesto de otros dos presupuestos más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

Los presupuestos proporcionan información que ayuda a la toma de decisiones a los altos directivos. Además para evaluar el desempeño que tiene una organización, a través del análisis de variaciones entre los rubros presupuestados y los reales.

Uso de presupuestos para la planeación y control

 “Presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.” (Polimeni, Ralph S. Fabozzi, Arthur H. Adelberg, Michael A. Kole, 1994, p 345 )

Considero que los presupuestos son pronósticos que deben ser elaborados por personal capacitado perteneciente a todas y cada una de las divisiones de la organización. Los presupuestos son importantes porque una vez incluido en los planes operativos se deben concebir las estrategias necesarias para cumplir con los objetivos.

Según Burbano, Jorge (1995)

La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos. El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determina las variaciones y se suministran a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas. (p.35)

El control es quizá la fase más importante del proceso administrativo, ya que allí se evalúan si las acciones específicas implementadas han surtido efectos sobre los problemas detectados. Los presupuestos son herramientas muy útiles para llevar a cabo el control, ya que con ellos se puede contrastar el superávit o déficit presupuestado y los verdaderos ingresos obtenidos y gastos incurridos.

Presupuesto maestro

Según Charles T. Horgren, George Foster, Srikant M. Datar (1996) manifiesta que:

El presupuesto maestro resume las  proyecciones financieras de  todos los presupuestos  y planes de la organización. El presupuesto maestro  resulta en una  serie de estados financieros   detallados para periodos cortos, usualmente un año. La mayor parte  del diagrama presenta diversos elementos, a los que conjuntamente se los llama Presupuesto de Operación.  Que es la declaración de ingresos presupuestados  y todos sus programas de apoyo. Los programas de apoyo trascienden  diferentes categorías de la cadena de valor, desde investigación y desarrollo hasta  servicio al cliente. Presupuesto  Financiero,  es aquella parte del presupuesto maestro   que comprenden de presupuestos de capital  y efectivo, balance  presupuestado, y declaración presupuestada de flujos del efectivo. Se  enfoca principalmente   el impacto que tiene el efectivo  sobre las operaciones y otros factores, como gastos de inversión de capital planeado   para equipo.

Una vez que está terminado el presupuesto de ventas, entonces pueden trabajar simultáneamente en sus presupuestos, investigación y desarrollo, diseño, producción mercado tenía, distribución, servicio al cliente y funciones administrativas. De manera similar, se preparan los diversos elementos del presupuesto financiero simultáneamente. Además de dólares, los administradores presupuestan necesidades de recursos físicos, como personal,  máquinas y espacio. Sin embargo el presupuesto maestro describe el impacto  financiero de todos os demás presupuestos  y planes de la empresa. (p. 188)

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