POLITICA DE COTIZACION DE COMPRAS

Propósito: Seleccionar al proveedor que nos ofrezca las mejores condiciones para la adquisiciones de productos, accesorios o suministros que requiera nuestra empresa.

Alcance: Para toda la compra de productos, accesorios o suministros.

Responsable de la revisión: Jefe de Compras

Políticas:

1. Toda compra de productos o servicios, deberá ser respaldada por tres cotizaciones.

2. Compras mayores a L. 20,000.00  serán aprobadas por el Gerente General.

3. Los jefes de departamentos son los encargados de hacer las solicitudes  de compras, tanto para productos como suministros.

4. Solamente serán consideradas aquellas cotizaciones que contengan información de acuerdo a las especificaciones solicitadas.

Conceptos:

Cotización: Documento en el que el proveedor  indica al interesado los precios  por los productos o servicios que desean adquirir.

Proveedor: El término se aplica a la persona o empresa que provee o abastece de otro de lo necesario o conveniente para un fin determinado.

Requisición Interna forma CM-RI-001-2017

Descripción del procedimiento

1. Solicitante

1.1 Elabora solicitud de compra.

2. Asistente de Compras

2.1 Revisa solicitud de compra.

2.2 ¿Esta la solicitud de compra completa? Si la respuesta es no, regrese al punto 1.1

2.3 Solicita cotización al proveedor, en caso de tener la solicitud completa.

2.4 Enviar la cotización al jefe de compras.

3. Jefe de Compras

3.1 Revisa la cotización de compra.

3.2 Selecciona cotización en base a mejor oferta del proveedor.

3.3. Se pregunta si la cotización es mayor a L. 20,000.00 si es mayor a tal cantidad continua en el paso 4.1

3.4 Autoriza iniciar proceso de compra, si la cotización es menor a L20, 000.00

4. Gerente General

4.1 Revisa cotización para decidir su autorización.

4.2 Se pregunta si autoriza o no la cotización. Si la respuesta es no, fin del proceso.

4.3 Autoriza iniciar proceso de compra, en caso de decidir su aprobación.

Diagrama de flujo

[pic 4]

Forma CM-RI-001-2017

Requisición Interna

Fecha: _________ (1) ________                                               Forma CM-RI-001-2017

Departamento  solicitante: _________________ (2) ___________________________

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