PREGUNTAS T4: SELECCIÓN DE PERSONAL

PREGUNTAS T4: SELECCIÓN DE PERSONAL

1- Enumera dos organismos que gestionen empleo.

 El servicio público de empleo estatal (SEPE): es u organismo autónomo de la Administración General del estado español, cuyo contenido principal es la gestión del empleo, gestión de subvenciones de empleo de las empresas, registro público de los contratos, y gestión de las prestaciones por desempeño. Actualmente se denomina SEPE, desde el año 2003, anteriormente se conocía como Instituto Nacional de Empleo (INEM), aunque hoy en día, hay quienes lo siguen llamando con la denominación antigua.

 Empresas de trabajo temporal (ETT). Una empres de trabajo temporal es aquella cuya actividad consiste en prestar o poner a disposición de otra empresa llamada empresa cliente o usuaria, y con carácter temporal, a trabajadores para su contratación. Estas empresas están reguladas en la mayoría de los países de la Unión Europea, es España se legalizaron en 1994.

La puesta a disposición de los trabajadores se hace a través de un contrato que deberá realizarse por escrito y en modelo oficial. Este contrato se denomina puesta a disposición. No se podrán celebrar contratos de puesta a disposición para la realización de trabajos en obras de construcción, actividades de especial peligrosidad, para sustituir trabajadores en huelga o cederlos a otra ETT.

El poder de dirección y organización corresponde a la empresa usuaria y el poder sancionador, a la empresa de trabajo temporal. A los trabajadores contratados se les aplicaras los convenios colectivos de las empresas de trabajo temporal, ya sean de ámbito estatal o de comunidad autónoma.

2- ¿En qué consiste la planificación de los RRHH?

Consiste en definir unos objetivos concretos, por ejemplo, la producción de la empresa para ese ejercicio económico, diseñando sistemas para conseguir dichos objeticos, así como cuantificar medios necesarios para la consecución de dichos objetivos y establecer plazos de tiempo determinados.

3- ¿En qué se debe basar la empresa para escoger su plantilla de trabajadores?

Es necesario evaluar las necesidades de la empresa, analizar un conjunto de medidas basadas en el estdio de los antecedentes de personal de la empresa y de los programas y previsiones futuras de esta, que tienden a determinar:

 Las necesidades de personal de la empresa

 E coste que va a suponer este personal.

 El plazo en que se va a necesitar dicho personal.

4- Una planificación de plantillas eficaz debe:

a) Suponer un incremento de plantilla.

b) Suponer una reducción de plantilla.

c)Dejar la plantilla como está.

d) Ser capaz de determinar los requerimientos de personal.

5- ¿Qué es la descripción del puesto de trabajo? Enumera tres ventajas.

Permite obtener información relativa a un puesto de trabajo y se reflejará formalmente en un documento o ficha de descripción del puesto de trabajo.

En definitiva, las ventajas que ofrece la descripción del puesto de trabajo son:

 Optimizar la estructura organizativa de la empresa. Pues deja claro cual es su estructura, reflejando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada puesto de trabajo, así como las relaciones entre estos.

 Asigna de forma racional las personas a los puestos de trabajo: Pues deja claro cuál es su estructura, reflejando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada puesto de trabajo, así como las relaciones entre estos.

 Mejora la formación del personal: Poniendo de manifiesto las exigencias de cada puesto de trabajo y en consecuencia la formación que se requiere.

 Permite evaluar mejor el desempeño del puesto de trabajo: aportando una mayor objetividad a la valoración del trabajo realizado.

 Sirve de ayuda en materia de seguridad y salud laboral: orientado sobre las medidas de prevención de riesgos que contribuyan a la disminución de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

 Permite el diseño de un plan de desarrollo profesional del trabajador de la empresa.

6- Explica brevemente los métodos que se utilizan usualmente para analizar el puesto de trabajo.

La persona encargada de analizar los puestos de trabajo puede ser externa a la empresa o pertenecer a la misma.

Los datos del puesto pueden obtenerse de varias formas. Los métodos mas comunes para analizar los puestos son:

 Entrevistas

 Cuestionarios

 Observación

 Diarios

7- ¿Qué es el perfil profesional?

El perfil del puesto o perfil del profesional es un documento donde incluye la información del puesto a cubrir, así como las habilidades, destrezas, actitudes, formación, experiencia, que necesita tener la persona de nuevo ingreso o interna para que cubra exitosamente una posición dentro de la empresa.

Este documento permite levar a cabo un proceso de selección del personal exitoso basado en conceptos definidos y no en aspectos subjetivos. Con esto se ahorra tiempo y dinero.

8- ¿En qué consiste el reclutamiento? ¿Cuáles son las fuentes de reclutamiento?

Se llama reclutamiento a los medios de lo que se sirve una organización o empresa para atraer candidatos adecuados a sus necesidades.

Cuando se inicia el proceso de reclutamiento y visto que ese puesto no lo puede ocupar alguien que esté ocupando otro puesto actualmente acudiríamos a las fuentes de reclutamiento, en primer lugar, las fuentes internas y en segundo las externas.

El proceso de selección se considera independientemente del de reclutamiento.

Las descripciones de puesto constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye la vacante.

Canales o fuentes de reclutamiento

Estas pueden ser internas o externas, las internas se refieren a las más próximas a la organización o empresa, como puede ser las amistades, familiares o parientes del propio personal y las fuentes externas se refieren a la que no tienen nada que ver con la organización, totalmente ajenas. Tanto como unas o como otras tienes ventajas e inconvenientes, la mejor opción no es fácil de determinar, esto lo tiene que decidir la propia empresa, una vez que la persona seleccionada esté en su puesto y demuestre que es apta para él, la empresa estará satisfecha, es caso contrario no, en cualquier caso, se puede vislumbrar, pero no precisar.

9- Explica brevemente las diferentes pruebas que nos podemos encontrar en un proceso de selección.

Los procesos de selección de personal varían de unas empresas a otras, ya que las grandes empresas u organizaciones suelen realizar procesos de selección más complejos que las pequeñas empresas. Las diferentes pruebas que nos podemos encontrar en un proceso de selección son:

 Pruebas profesionales: Se utilizan para comprobar si el candidato posee los conocimientos necesarios para el desempeño adecuado del puesto de trabajo. Van desde exámenes o pruebas de conocimientos teórico-prácticos hasta test para medir la capacidad de método.

 Pruebas situacionales: engloban un conjunto de pruebas en la que se pone al candidato en diferentes situaciones reales o simuladas basadas en experiencias relacionadas con el perfil profesional solicitado por la empresa.

10- Los candidatos espontáneos son aquellos que:

a) Han realizado una prueba profesional.

b) Los que acuden a una revisión médica antes de ocupar su puesto.

c)Se presentan en la oficina del empleador o envían su currículum vitae para solicitar empleo.

d)Son propuestos por los sindicatos.

11- La elaboración de la oferta de empleo se realizará:

a) Antes de determinar el perfil profesional del puesto de trabajo.

b) Cuando se presenten las solicitudes de los candidatos.

c) Cuando se haya determinado el perfil profesional del puesto.

d) Cuando la agencia de colocación se la pida.

12- ¿Cuándo se considera una entrevista fiable?,

Cuando diferentes entrevistadores coinciden en sus evaluaciones sobre un mismo candidato.

13- Registrar y archivar la documentación generada en el proceso de selección es necesaria por:

a) Exigencias de la ley.

b) Forma parte del archivo histórico.

c) Interés de la empresa.

d) Lo demanda la Administración Pública.

TEMA 5: FORMACIÓN Y PROMOCIÓN DEL PERSONAL

1- Define la formación empresarial.

Se entiende por formación Empresarial el conjunto de acciones destinadas a mejorar la preparación y las competencias de los trabajadores en las empresas, tratando de establecer un equilibrio entre las aptitudes del empleado y las exigencias de su ocupación laboral.

Las empresas que invierten en formación empresarial se ha demostrado que son más competitivas.

Las empresas que cuentan con personas cualificadas y bien formadas y que actualizan sus conocimientos con técnicas nuevas que vayan surgiendo y que tenga relación con sus actividades podrán desenvolverse eficazmente en su tarea, con seguridad y superando dificultades imprevistas.

Por eso se considera la formación empresarial una inversión y no un gasto.

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