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PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DE PROVEEDORES


Enviado por   •  15 de Octubre de 2018  •  Informe  •  844 Palabras (4 Páginas)  •  193 Visitas

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SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y MATERIAL DE ENVASADO

ÁREA                         :

OBJETIVO                 :

APLICACIÓN             :

RESPONSABLE        :

COMPRAS/ GESTIÓN DE CALIDAD

ASEGURAR QUE LAS MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y MATERIAL DE ENVASADO UTILIZADOS EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES Y QUE LOS PRODUCTOS TERMINADOS SEAN INOCUOS

APLICABLE A LOS PROVEEDORES DE MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y MATERIAL DE ENVASADO

JEFE DE COMPRAS/ JEFE DE GESTIÓN DE CALIDAD

CONSIDERACIONES PREVIAS

  1. Si existe un solo proveedor para una Materias Primas, Insumos y/o Material de Envasado en el mercado este será considerado automáticamente como proveedor aprobado.

  1. Los criterios de selección de proveedores son la inspección de locales de proveedores, el cumplimiento de los requisitos especificados en las fichas técnicas, el precio de Materias Primas: Ver Anexo 1
  1. El jefe de compras retirará preventivamente de la lista de proveedores aprobados, a aquel proveedor que por información del Jefe de gestión de Calidad ha hecho entrega dos veces de manera consecutiva de Materias Primas, Insumos y/o Material de Envasado no conformes, el cual solo regresará a dicha lista si luego del último envío no conforme envía consecutivamente al menos 2 lotes conformes.

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

  1. Solicitar a los proveedores la información según sea aplicable ( fichas técnicas, certificados de análisis) y la muestra correspondiente.

  1. Enviar los documentos de los proveedores, siendo necesario enviar toda la información completa.
  1. Recepcionar y evaluar los documentos y dar conformidad de la información contenida para ser considerado como proveedor y proceder a incluirlo en el file de proveedores aprobados.
  1. Solicitar las aclaraciones o correcciones al proveedor si la información no es conforme.
  1. Realizar las pruebas en planta respecto al desempeño del producto. De obtener resultados conformes respecto a los requisitos contenidos en las especificaciones será el insumo, materia prima y/o material de envasado “aprobado”. Indicar Tiempo estimado de pruebas.
  1. Comunicar de los resultados al jefe de compras.
  1. Coordinar y realizar una inspección de la planta a los proveedores (en caso sea necesario o por el volumen de compras que se le realice). Según Formato 2
  1. Registrar los resultados en el Registro de calificación de proveedores.

Favor proporcionarla

  1. Incluir a las empresas seleccionadas en la lista e proveedores aprobados y archivar la información obtenida del proveedor en el mismo file.

  1. Evaluar el desempeño del proveedor según los criterios:
  • Cumplimiento de los requisitos especificados en las fichas técnicas
  • Entrega oportuna de los lotes solicitados
  • entrega oportuna de los documentos solicitados(certificados de análisis y otros)
  • Atención oportuna a las quejas(si hubieron)
  1. Comunicar al área de compras y/o directamente al proveedor del     resultado de la evaluación y solicitar la corrección de los criterios de evaluación no cumplidos.

APLICACIÓN

Jefe de compras

Jefe de compras

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad

Jefe de gestión de calidad/ Jefe de compras

Jefe de gestión de calidad/ Jefe de compras

PROPONGO 2 CRITERIOS DE EVALUACION:

CALIFICACION 50% COMPRAS Y 50% CALIDAD

Solo materias primas, insumos y material envasado

APROBACION MINIMA: 75 PUNTOS

FORMATO2

CRITERIOS DE EVALUACION No 1- COMPRAS(50%)

Puntaje Maximo

Puntaje Resultado

Tipo de Empresa

5

Distribuidor

3

Fabricante

5

Estabilidad Financiera

10

Estable

10

No estable

0

Precio

20

Competitivo

20

De Mercado

10

Mayor al de mercado

0

Forma de Pago

10

Contado

0

A 30 dias

3

A 60 dias

8

Mas de 60 dias

10

Principales Clientes

Rubro

5

Cliente1

1

Cliente2

1

Cliente3

1

Cliente4

1

Cliente5

1

Tiempos de Entrega

10

Menor a 30 dias

10

Entre 30 y 45 dias

5

Mas de 45 dias

1

Capacidad de Producción y Potencial

Capacidad

% de utilización

10

Máquina1

2

Máquina1

2

Máquina1

2

Máquina1

2

Máquina1

2

Fuentes de Abastecimiento

10

Unica

5

Variada

10

Estado de Instalaciones e Infraestructura

10

Excelente

10

Bueno

8

Medio

5

Malo

0

Seguimiento de Ordenes de Compra

5

Si realiza

5

No realiza

0

Cuenta con Area de Inv. Y Desarrollos

5

Si

5

No

0

Puntaje maximo

100

...

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