PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS
Enviado por ERIKAMARTINEZPAZ • 8 de Julio de 2014 • 468 Palabras (2 Páginas) • 263 Visitas
PROCEDIMIENTO DE
INVENTARIOS
INSTRUCTIVO DE INVENTARIOS
1. OBJETO:
Establecer los criterios para el proceso de Entrada y salida de materia prima, con el fin de tener un control de las existencias físicas
2 .ALCANCE:
Este instructivo aplica para el control de inventarios.
3. AUTORIDAD:
GERENTE GENERAL:
ALMACENISTA
4. RESPONSABILIDADES
:
Recibir, identificar y revisar el estado físico de la materia prima que ingrese a la Bodega.
Controlar las entradas y salidas de la materia prima en la Bodega
Custodiar toda la mercancía guardada en la Bodega tanto en su cantidad como de su buen estado.
A. INVENTARIOS
ACTIVIDAD
DESCRIPCION DEL PROCESO
1. Recibo de Materia Prima I. POR COMPRAS:
Al recibir la materia prima el responsable de la Bodega comparará cuidadosamente las cantidades enviadas por el proveedor la orden de compra con la factura.
En caso de existir inconsistencias se deberá sobre la factura la no conformidad
La Entrada de almacén deberá imprimirse y ser firmada por quien la elabora y archivada en orden consecutivo.
El responsable de la Bodega deberá adjuntar a la factura, la copia de orden de compra y entrada de almacén para luego ser enviada al área de contabilidad.
III. DEVOLUCIONES
El responsable de bodega deberá informar a la jefe de compras para esta a su vez se coloque en contacto con el proveedor para gestionar la nota crédito (si aplica).
2. Salida de Materia Prima
I. SALIDA POR TRASLADO DE
BODEGA A PRODUCCION
El responsable de la Bodega enviara al área de producción la materia prima solicitada con base al formato de requisición elaborado en el sistema, por producción.
El formato de requisición debe ser firmado por quien elabora. Y debe presentar numero consecutivo para ser archivado cronológicamente.
II. SALIDA POR TRASLADO DE PRODUCCION A BODEGA
El área de producción elabora los subproductos de acuerdo a la materia prima recibida de Bodega ,los cuales son descargados en la bodega principal por el sistema
II. SALIDA POR TRASLADO DE BODEGA A LOS PUNTOS DE VENTA.
Al finalizar las actividades del día los puntos de venta envían por correo electrónico el formato de requisición, solicitando los insumos y la Bodega con base a la requisición
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