PROCESO ADMINISTRATIVO ¿Qué es?

PUNTO 2 BIBLIOTECA SENA

CAMILA ANDREA MEDINA LEAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA-CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

2471321-GESTIÓN EMPRESARIAL

MILLER EDUERDO AREVALO TRUILLO

16 DE MAYO DE 2022

PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué es?

• En esta teoría, se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar efectividad en todas las partes involucradas, ya sea su estructura (como direcciones, gerencias, departamentos, secciones, etc.) o en personas (como desempeñantes de cargos y ejecutores de tareas).

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. 

Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

Dirigir: Guiar y orientar el personal. 

Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

FUENTE Y AUTOR: Alfredo Luna González.

https://elibro-net.bdigital.sena.edu.co/es/ereader/senavirtual/39415

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Concepto: Es crear la estructura de una empresa para que desarrolle las actividades y los procesos que le permitan lograr los objetivos definidos en su estrategia.

Características: - Tecnologías de la producción

• Cultura organizacional
• Sistema de información y control
• Relaciones interorganizacionales

Tamaño organizacional: La distribución entre varias líneas de personas y posiciones sociales que influyen en las relaciones de los roles entre dichas personas (implica división del trabajo, jerarquía, comunicación, tramos de control, y existencia de reglas y reglamentos).

Elementos: La estructura es la suma total de las formas en las que una organización divide su trabajo en diversas tareas, coordinadas entre sí.

FUENTE Y AUTOR: Laura Huamán Pulgar-Franklin Ríos Ramos.

https://elibro-net.bdigital.sena.edu.co/es/ereader/senavirtual/41294?page=35

Organigrama: Un organigrama es un diagrama jerárquico que también es conocido como cartas o graficas de organización. El objetivo del diagrama es establecer las relaciones de autoridad entre los integrantes del equipo de trabajo, proyecto u organización.

FUENTE Y AUTOR: Zacarias Torres-Heli Torres.

https://elibro-net.bdigital.sena.edu.co/es/ereader/senavirtual/39414?page=272

Tipos de estructura organizacional: El diseño de la estructura organizativa de una empresa, hace alusión a la manera en que son divididas y agrupadas las tareas. De acuerdo con esta consideración, la departamentalización básica de una organización puede realizarse: por funciones, por productos o mercados, de forma matricial.

Departamentalización: Organización funcional: agrupa los puestos de trabajo en relación con la similitud de sus actividades o funciones.

 Organización por productos o mercados: agrupa a todos los empleados en relación con su participación en la producción o comercialización de sus productos, por zona geográfica o por el tipo de cliente con que tratan.

Organización matricial: es un sistema de mando múltiple que forma una matriz. Esta presenta el inconveniente de violar un principio administrativo: “la unidad de mando”.

FUENTE Y AUTOR: Yuly Polanco, Paula Santos y Glenny de la Cruz.

https://docs.google.com/document/d/1i-1ly-FlcVv_P6zwL-Pn7THVE44aEcg8/edit

DEPARTAMENTALIZACIÒN

Concepto: Es la separación y agrupamiento de las funciones y operaciones en áreas específicas. La departamentalización contempla actividades de grupo en unidades de trabajo sinérgicas, como pueden ser: funcionales, por producto, geográficas o por territorio, técnicas o tiempo.

Tipos:         Departamentalización funcional. La departamentalización funcional se utiliza cuando las unidades de la organización se forman por la naturaleza del trabajo. En las empresas industriales, por ejemplo, tienen cuatro funciones básicas: producción, finanzas, mercadotecnia y recursos humanos.  Cada una de las funciones básicas anteriores se agrupan para lograr la especialización, y con esto una mejor efectividad de personal.

                Departamentalización por producto. La departamentalización por productos o servicios se realiza con base en un producto o grupo de productos que se relacionan entre sí, por ejemplo, en una empresa del giro alimenticio, el área de producción sería: frutas, legumbres etc.

Departamentalización geográfica o por territorios: La departamentalización geografica es más probable que se aplique en organizaciones que tienen operaciones u oficinas dispersas y autónomas fisicamente.  Se aplica principalmente en el área de Ventas. Por ejemplo, una empresa que realiza Ventas a nivel nacional, su división sería: Zona norte, Zona sur, zona oriente y zona poniente.

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