PROYECTOS ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y LOS EFECTOS ECONOMICOS DE LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES

RESUMEN: ESTUDIO DE LA VARIABLE ORGANIZACIONAL, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

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1. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y LOS EFECTOS ECONOMICOS DE LAS VARIABLES ORGANIZACIONALES

importancia y repercusión variables en la preparación y evaluación económica de un proyecto de inversión resultan obvias. No sucede lo mismo con el estudio organizacional, impide una cuantificación correcta de las inversiones y de los costos necesidad de simular el funcionamiento del proyecto para medir eficazmente los desembolsos que este generarán enfrentar de mejor manera el análisis de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos y sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación.

El estudio organizacional definición de una serie de aspectos que tienen repercusión en su rentabilidad, por ejemplo, el nivel de participación de unidades externas tercerización o del outsourcing, se deberá definir entonces el tamaño de la estructura organizacional que tendrá el proyecto. Mientras más actividades se tercericen, menos complejo será el tamaño de la estructura organizacional. deberá establecerse el grado de complejidad de las tareas que requieren desempeñarse en los diferentes cargos, objeto de establecer el nivel de remuneraciones. Como consecuencia pueden definirse los requerimientos de espacios físicos para el personal, lo que repercutirá directamente en los costos de inversión en infraestructura. El estudio organizacional incorpora también los costos de operación y de inversión en tecnologías de información (TI). planificación de los gastos de puesta en marcha (GPM), o gastos asociados al start up, que corresponden a todos los desembolsos que deberán realizarse antes de la puesta en marcha del proyecto. Todos los gastos previos a la puesta en marcha no constituyen egresos de la operación que afecten el estado de resultados del proyecto; representan egresos derivados del proceso de inversión que conforman parte integral de la inversión en activos intangibles y que posteriormente deberán ser amortizados contablemente de manera análoga a la depreciación de los activos tangibles. la importancia y el grado de profundidad de este estudio son relativos. Cuando se trata de un proyecto en una empresa en marcha, como una ampliación de la capacidad instalada o el lanzamiento de un nuevo producto, es probable que este proyecto pueda ser administrado con la estructura organizacional y back office 1 existentes, en cuyo caso el estudio organizacional incluso podría obviarse.  similar puede ocurrir cuando un proyecto no es intensivo en mano de obra y/o no requiere del desarrollo de sistemas específicos para su implementación, en cuyo caso el estudio organizacional específico pudiera ser poco relevante. factores organizacionales más relevantes en cinco áreas decisionales específicas: participación de unidades externas al proyecto, tamaño de la estructura organizativa , tecnología administrativa, complejidad de las tareas administrativas y planificación de los gastos de puesta en marcha . hará posible detectar con mayor precisión su efecto sobre las inversiones, especialmente en obras físicas, así como el equipamiento requerido para su operación. La estructura organizacional se refiere a la forma de desarrollar las distintas actividades de la organización. Los departamentos o áreas de un proyecto se pueden estructurar por funciones, por producto, por mercado o matricialmente. se basa en dos elementos la estructura y la cultura, la estrategia competitiva desempeña un rol fundamental. el enfoque en el cliente se ha desarrollado a tal nivel que se habla de clientegrama , donde el foco de la división organizacional se centra en áreas divididas por categoría de clientes, por ejemplo: institucional, familiar, retail y mayoristas. Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto, es preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada para dichos objetivos, por medio del componente administrativo de la organización, el cual debe integrar tres variables básicas para su gestión: las unidades organizativas, los recursos humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo. Todas las actividades que se requieran para la implementación y operación del proyecto deberán programarse, estas tareas tendrá relevancia no solo en términos de su adecuación para el logro de los objetivos previstos, sino también por sus repercusiones económicas en las inversiones iniciales y en los costos de operación del proyecto. La departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de especialización logrados por la división del trabajo. Este factor es determinante de la estructura organizativa de la empresa que crearía el proyecto y, por lo tanto, de la cuantía de las inversiones y de los costos asociados a él. Los tipos más comunes de departamentalización son por funciones, territorios, productos, clientes o mixtos. La esfera de control determina el tamaño adecuado de unidades subordinadas a cargo de un supervisor en cada uno de los niveles de esa organización. delegación , se han propuesto algunas fórmulas para calcular la manera más adecuada de distribuir la autoridad y de descentralizar la toma de decisiones . apreciación personal del responsable final de la ejecución del proyecto, que difícilmente será quien realice el estudio previo, configurará la estructura definitiva. El estilo de dirección obliga a flexibilizar la estructura organizativa por constituir una variable contingente e incontrolable desde el punto de vista del proyecto. De lo anterior se deduce que difícilmente lo que pueda preverse en el nivel de estudio se ha de concretar en la implantación del proyecto. Puesto que el objetivo de un estudio de proyectos es determinar la viabilidad de realizar una inversión, muchas veces no se justificará una exactitud exagerada en la determinación de la estructura y de sus costos. aproximación de los resultados a los niveles que el proyecto justifique. l estudio organizacional no debe tomarse como una unidad aislada de los otros estudios del proyecto, el estudio de las variables organizacionales manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de inversión y de costos de operación tales que pueden determinar la rentabilidad o no de la inversión. requiere fundamentalmente la definición de la naturaleza y del contenido de cada puesto de la organización. Al caracterizar así cada cargo de ella, podrá estimarse el costo en remuneraciones administrativas del proyecto. Para hacerlo será preciso diseñar las características del trabajo y las habilidades necesarias La organización que asuma el proyecto tiene una doble influencia económica en su evaluación: un efecto directo en las inversiones y en los costos que correspondan a un tamaño específico de operación, y un efecto indirecto en los costos de operación derivados de los procedimientos administrativos asociados a tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa diseñada. efecto sobre las inversiones infraestructura física, equipamiento para su operación. su vez, implica la utilización de una serie de recursos, El efecto indirecto se deriva de los costos de funcionamiento ocasionados por los procedimientos administrativos diseñados en función de la estructura organizativa previamente definida. En cuanto al estudio de mercado , las conclusiones respecto de canales de distribución , fuerza de ventas o sucursales, entre otras, darán base a definiciones de carácter administrativo. respecto de la localización del tamaño. Para buscar el grado óptimo, todas estas decisiones han debido considerar el efecto del costo de administración, y a su vez, las decisiones de carácter organizacional deben tomar como dato los resultados de los estudios de localización, tamaño, procedimiento administrativo, etcétera. simultaneidad en las decisiones. Solo así podrá optimizarse el resultado global de la proyección. tamaño de la estructura puede asociarse con la tecnología administrativa de los procedimientos incorporados al proyecto, La complejidad de los procedimientos administrativos , y de la organización convertirse en factor determinante para el diseño de la estructura organizativa. exige una mayor extensión de las divisiones jerárquicas. no puede diseñarse para que tenga permanencia en el tiempo, la estructura deberá tener un grado de flexibilidad tal que permita su adecuación a las variaciones del medio.

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