Persona Juridica

PERSONA JURÍDICA O SOCIEDADES

Las personas jurídicas o sociedades en general, comprenden a:

• Todas las instituciones del sector público,

• Las personas jurídicas bajo control de las Superintendencias de Compañías y de Bancos,

• Las organizaciones sin fines de lucro,

• Los fideicomisos mercantiles, las sociedades de hecho y,

• Cualquier patrimonio independiente de sus miembros.

Entre las sociedades que realizan actividades sin fines de lucro, tenemos las siguientes:

• Instituciones Educativas.

• Instituciones de Salud.

• Organizaciones de Beneficencia.

• Entidades deportivas.

• Fundaciones de Investigación.

• Colegios Profesionales.

• Entidades Culturales.

• Partidos Políticos.

• Entidades de Culto Religioso.

• Cooperativas.

• Instituciones dedicadas a la Promoción y Desarrollo de la Mujer, Niño y Familia.

Mientras que, entre las sociedades que realizan actividades con fines de lucro, tenemos:

• Instituciones bajo el control de la Superintendencia de Compañías, como las Compañías Anónimas o de Responsabilidad Limitada, etc.

• Bancos y Cooperativas reguladas y bajo el control de la Superintendencia de Bancos.

• Establecimientos permanentes de empresas extranjeras.

INSCRIPCIÓN DE RUC

Deben inscribirse todas las instituciones públicas, las organizaciones sin fines de lucro y demás sociedades, nacionales y extranjeras, dentro de los treinta primeros días de haber iniciado sus actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional y que dispongan de bienes por los cuales deban pagar impuestos.

En caso de atraso el contribuyente puede ser sancionado por contravención cuya sanción oscila entre US $30 a US $1500 dólares. Esta sanción no es auto liquidable por el sujeto pasivo, sino que será la Administración Tributaria la que notificará al contribuyente la infracción cometida y la sanción correspondiente.

En el caso de que una persona natural o jurídica no se inscriba dentro del plazo de 30 días, el SRI puede asignar de oficio el correspondiente número de inscripción; sin perjuicio a las sanciones correspondientes.

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL RUC

Los requisitos varían dependiendo del tipo de sociedad.

Inscripción de Sociedades Privadas.

Identificación del representante legal o gerente general:

 Ecuatorianos: Original y copia a color de la cédula vigente y original del certificado de votación. Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por el Consejo Nacional Electoral o Provincial.

 Extranjeros residentes: Original y copia a color de la cédula vigente.

 Extranjeros no residentes: Original y copia a color del pasaporte y tipo de visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que corresponda a transeúntes (12-X).

Si el trámite de inscripción o actualización del RUC fuese realizado por un tercero, adicionalmente a los requisitos señalados se presentará:

a) Carta de autorización simple con el logotipo de la sociedad, en caso de tenerlo, firmada por el representante legal o agente de retención o quien haga sus veces, en la que se solicite el respectivo trámite relacionado con el RUC y los nombres y apellidos completos, así como el número de la cédula de identidad o ciudadanía, de la persona que realizará el trámite.

b) Entregar una copia de la cédula de identidad o ciudadanía del Representante Legal, apoderado o agente de retención y de la persona autorizada a realizar dicho trámite. Además la tercera persona deberá presentar el original del certificado de votación el último proceso electoral

El certificado del RUC Registro único de Contribuyentes para el efecto, será notificado al domicilio tributario del contribuyente en un plazo de 48 horas.

Sociedades Públicas

Ubicación de la matriz y establecimientos: Cualquiera de los documentos que se le piden a la persona natural, con la particularidad de que en estos sí debe constar el nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio de la empresa.

Cuando los documentos que se piden no estén a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de algún familiar cercano como padres, hermanos o hijos, se deberá presentar como requisito adicional una carta de cesión de uso gratuito del inmueble. Se deberá adjuntar copia de cédula del cedente. Este requisito no aplica para los estados de cuenta bancario y de tarjeta de crédito.

Observaciones generales

• Las copias de los requisitos deberán presentarse en buenas condiciones y no en papel térmico.

• Las sociedades dedicadas a la actividad de servicio de transporte de personas o carga por carretera, adicionalmente deberán entregar una copia del informe de factibilidad otorgado por la Agencia Nacional de Regulación y Control de Transporte Terrestre, Tránsito y seguridad vial a la cooperativa de transporte.

FORMULARIOS RUC 01A- 01B

Los formularios pueden ser completados e impresos por el contribuyente en los casos que corresponda y presentados en las oficinas del Servicio de Rentas Internas en todo el País. Los formatos pueden ser obtenidos en forma gratuita a través del sitio web www.sri.gov.ec

ANTECEDENTES

 Los formularios deberán ser llenados en original, a máquina (de escribir o impresora) o manuscrito con letra imprenta y legible (a tinta).

 No deberán contener manchones, repisados o enmendaduras.

 El formulario RUC 01-A se utilizará en la inscripción y actualización de la información general de la sociedad, así como también de los datos relativos al Domicilio Tributario o establecimiento matriz del contribuyente. Para la inclusión, actualización o exclusión de los establecimientos

...