Plan Exportador

PLAN EXPORTADOR

El Plan Exportador es una herramienta diseñada para guiar al empresario en el proceso

exportador. Tiene por objetivo identificar las necesidades, fortalezas y debilidades de la

empresa y sus productos, para definir mercado, estrategias y actividades a cumplir en un

tiempo determinado proyectando sus metas de exportación.

Para desarrollar el Plan Exportador es importante analizar la Empresa, el Producto y el Mercado

con el fin de formular un Plan de Acción.

1.0 PRIMERA ETAPA: DIAGNÓSTIC O DEL POTENCIAL EXPORTADOR

La empresa debe hacer un análisis tanto interno como externo que le permita conocer sus

fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para conocer sus ventajas competitivas e

iniciar un proceso exportador. Dicho análisis debe contener por lo menos los siguientes

aspectos:

1.1 PERFIL DE LA EMPRESA:

Deberá contener:

1.1.1

GENERALIDADES

- NIT

- Nombre de la Empresa

- Objeto Social

- Sector Económico

- Antecedentes (Breve historia de la empresa que contenga: Fecha de Creación, Cuál

ha sido el desarrollo de la empresa desde que se creo hasta hoy.)

1.1.2 PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

- Misión (Definir el propósito principal de la empresa)

- Visión (Cómo se ve la empresa en los próximos 3 o 5 años)

- Objetivos (cuales son los objetivos comerciales, operativos y financieros)

1.2 SITUACION DE LA EMPRESA

La empresa conocerá y valorará las potencialidades y debilidades con las que cuenta para

abordar los nuevos mercados. Deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

1.2.1 PERFIL ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL

Este análisis le permite definir la situación actual de la empresa con respecto a funciones,

responsabilidades y recurso humano con que cuenta, para identificar los ajustes que se deban

realizar para iniciar el proceso exportador. Tenga presente los siguientes aspectos:

1.2.1.1 Organigrama

1.2.1.2 Recurso Humano

- Formación académica

- Experiencia laboral

- Trayectoria dentro de la empresa

- Cargo actual

1.2.1.3 Cultura organizacional

- Nivel de delegación y asignación de funciones

- Canales de comunicación (Formales o Informales)

1.2.1.4 Sistemas de Información

Existe un sistema de información administrativo que permita el flujo de información

1.2.1.5 Políticas de personal

- Motivación

-

-

Control

Capacitación

1.2.2 PERFIL DE PRODUCCION

Para conocer el nivel de productividad actual y las acciones para mejorarlo, debe tener en

cuenta los siguientes aspectos:

1.2.2.1 Proceso Productivo (Cómo se produce actualmente)

1.2.2.2 Tecnología y estado del equipo

- Nivel de utilización de la capacidad instalada

- Grado de Mantenimiento del Equipo

- Nivel modernización o de obsolescencia de los equipos

1.2.2.3 Control y Aseguramiento de Calidad

- Procesos de control de calidad realizados por la empresa

- Utilización de políticas ambientales dentro de la compañía

1.2.2.4 Gestión Ambiental

- Políticas Ambientales

- Efectos sobre el medio ambiente

1.2.3 PERFIL FINANCIERO

Para determinar la estrategia de financiación de las actividades y el manejo del presupuesto, es

indispensable conocer la situación financiera y la estructura de costos que maneja su empresa.

Analice los siguientes aspectos:

1.2.3.1 Evolución financiera de los últimos tres años (Involucre los índices de: Liquidez,

endeudamiento, rotación del capital de trabajo, rentabilidad)

1.2.3.2 Sistematización y método contable (disponibilidad de información actualizada y uso de la

información)

1.2.3.3 Financiación

- Créditos vigentes especificando (Destino de los créditos, monto, plazo, saldo actual)

- Cuál ha sido la estrategia de financiación de las actividades de la empresa?

- Cómo se planea financiar las actividades futuras de la empresa?

- Qué garantías reales tiene la empresa para acceder a nuevos créditos.

1.2.3.4 Política de costos

- Se tiene un cálculo de los costos fijos?

- Se sabe cuál es el punto de equilibrio de la compañía?

- Se lleva un costeo por producto?

- Se discriminan los costos(manufactura, distribución, promoción, etc.)

1.2.3.5 Política de compras

- Pago a proveedores

- Grado de dependencia de los proveedores

- Reposición de materias primas

- Planeación de las compras

- Control de calidad de las materias primas

1.2.3.6 Política de ventas

- Plazos

-

Descuentos (selectivos por distribuidor, por volumen)

1.2.4 COMERCIALIZACIÓN Y MERCADEO

Toda empresa debe estudiar las actividades de mercadeo, distribución y venta de sus

productos, para responder de manera efectiva a las necesidades y expectativas del cliente en

los mercados nacional e internacional. Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

1.2.4.1 Plan de Mercadeo

1.2.4.2 Descripción del comportamiento de las ventas a lo largo de los últimos 3 años.

- Destinos (ventas regionales, nacionales e internacionales)

- Productos

- Volúmenes

- Precios

1.2.4.3 Canales de distribución

1.2.4.4 Tipo de clientes

1.2.4.5 Principales estrategias de mercadeo con respecto a: Volúmenes y Precios, Plazos de

Pago, Tiempos de entrega, Asistencia técnica – servicio pre y post venta

1.2.4.6 Estrategias de promoción utilizadas

1.2.4.7 Fortalezas y debilidades frente a la competencia

1.2.5 PRODUCTO

Definir los productos, calidades, precios y servicios que puede ofrecer su empresa, es parte

indispensable dentro del Plan Exportador para poder confrontarlo con los requerimientos del

mercado y determinar los ajustes o adecuaciones que deban realizarse para ingresar con éxito

al mismo.

1.2.5.1 Descripción detallada del portafolio de productos que maneja la empresa (incluye

posición arancelaria).

1.2.5.2 Especificaciones del Producto:

- Características y atributos (tipo de producto)

- Diseño

- Normas técnicas utilizadas para la fabricación

- Empaque

- Volumen de producción

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