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Planeación de informe anual


Enviado por   •  8 de Septiembre de 2019  •  Ensayo  •  367 Palabras (2 Páginas)  •  191 Visitas

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Nombre: 

Matricula: 83408

Grupo: N015

Nombre completo de la materia: Sistemas y procedimientos administrativos

Nombre del asesor de la materia: Dr. Gilberto Gutiérrez Domínguez

Número y tema de la actividad: Actividad 1. Planeación de informe anual

Ciudad y fecha: 


Planeación de informe anual.

Planteamiento del problema.

El informe anual que se presenta a el consejo y a donadores es poco entendible y pobre en diseño, lo que lo hace nada atractivo, esto ocasiona poco interés de los donantes actuales y no es capaz de atraer nuevos, por consiguiente, no se permite el crecimiento del centro de investigación y compromete su futuro.

A continuación, se muestran los objetivos deseados con el rediseño del informe:

  • Aumentar los donantes y el monto de donaciones
  • Incrementar el impacto de las investigaciones
  • Poder realizar nuevas investigaciones
  • Aumentar el área de estudio
  • Lograr competir en contra grandes organizaciones

Rediseño del informe

        Plan de trabajo

Basándose en la información ya concentrada se le solicita a “Levi” la reescritura del informe de manera que la información contenida sea más ligera, siempre teniendo en cuenta que se dirige a un público no especializado, deberá denotar la información cuantitativa, para que “Grace” elabore graficas atractivas y de fácil entendimiento, en este punto se comenzara con el rediseño total del informe y con el objetivo de ganar tiempo ya se deberán solicitar fotos a “Lakysha” de lo que se desea resaltar, ejemplificar o resaltar más, logrando, con estas acciones se presume se obtendrá un informe más capaz, atractivo y apto para todo público.

En la siguiente matriz se muestra la responsabilidad por departamento, así como su responsabilidad y la interrelación, dando a conocer las acciones a realizar de manera cronológica.

 

Dirección

Escritura y redacción

Mercadología

Fotografía

Externos

Consejo

Análisis  del proyecto

X

 

 

 

 

 

Realización de presupuestos y planeación

x

x

x

X

 

 

Presentación del proyecto al consejo

X

 

 

 

 

 

Reescritura del informe

 

X

 

 

 

 

Rediseño del informe

 

 

X

 

 

 

Elaboración e incorporación de graficas

 

 

X

 

 

 

Toma de fotografías

 

 

 

X

 

 

Incorporación de las fotografías

 

 

 

X

 

 

Análisis  del proyecto ya modificado

X

x

x

x

 

 

Prueba piloto

X

 

 

 

x

 

Presentación del nuevo informe al consejo

X

 

 

 

 

X

Envío del informe

x

 

 

 

 

X

...

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