Planeacion de un sistema de gestion de sst

La planeación sigue el ciclo de Deming; se debe de considerar: la identificación de peligros existentes en el proceso, los requisitos legales y otros a cumplir sin perder de vista los objetivos y metas a alcanzar, los cuales se alcanzaran mediante programas, para esto se debe considerar:

• responsabilidades y roles del personal

• capacitación del personal

• Comunicación asertiva en todos los niveles

• Control de documentos para evitar la burocracia documental

• Control operacional

• Respuesta ante emergencias

La fase de planeación del SGSST permite establecer acciones destinadas al cumplimiento de sus objetivos dentro de la empresa, por tanto en la planificación debe evaluarse el estado actual de la implementación del SGSST en la organización con el fin de tener una perspectiva global en materia de SST de aspectos que no se encuentran cubiertos y de aquellos que tienen cumplimiento parcial.

A partir de los resultados arrojados en la evaluación inicial del SGSST de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos se podrá plantear la gestión que facilite la verificación de los objetivos con el fin de lograr la cobertura del sistema en todos los niveles de la organización referenciado desde el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

Esta fase de planificación en la evaluación inicial en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos en la definición de los objetivos del sistema en el establecimiento del plan de trabajo anual y en la concreción de indicadores que permitan evaluar el SGSST.

Hay que recordar que esta etapa es muy importante y es la que permite el desarrollo de las otras etapas, lo que indica que si no planeamos bien, los resultados den las otras etapas no serán confiables

En esta etapa de planeación algunos de los aspectos a considerar dentro de la planeación son:

Aspecto a considerar Evidencia

Identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales Matriz actualizada y acorde a la naturaleza de la organización en relación a seguridad, salud en el trabajo y riesgos laborales.

Identificación de las amenazas y evaluación y valoración de los riesgos debe ser anual El plan prevención preparación y respuesta ante emergencias, este incluye el análisis de vulnerabilidad sobre esta evidencia se profundizara en el objetivo de aprendizaje

Identificación de los peligros evaluación y valoración de los riesgos la cual debe ser anual La identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos instalaciones, equipos, maquinarias, accidentes laborales, materialización de amenazas entre otros.

Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas para controlar los peligros, riesgos y amenazas, incluye los reportes de los trabajadores la cual debe ser anual Incluyen acciones que permiten hacer evaluación y seguimiento a las medidas de prevención y control de los peligros y riesgos de la empresa las investigaciones de accidentes de trabajo, inspecciones de seguridad, análisis de vulnerabilidad y el plan de trabajo anual, verificando con ellas si en el año en curso, estas permitieron reducir, entre otros los índices de frecuencia y severidad por ausentismo, accidentes de trabajo, vulnerabilidad igualmente si permitieron cumplir con los objetivos del SGSST .T ambien se deben considerar los reportes que realizan los trabajadores.

Cumplimiento del programa de capacitación anual establecido por la empresa incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes cooperados en misión y contratistas Evidencia del porcentaje de cumplimiento del plan de capacitación anual para los trabajadores dependientes, cooperados en misión y contratistas.

Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores Identificar si existen sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE) acordes al ausentismo, morbilidad, peligros y riesgos propios de la organización y si para el desarrollo de estos sistemas se realizan evaluaciones a los puestos de trabajo afectados por dichos factores y los contemplados en el SVE.

La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud; así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad • Registro del perfil sociodemográfico y morbilidad sentida.

• Tasas de accidente de trabajo y enfermedad laboral

Registro y Seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediato anterior Evidencia de la definición y seguimiento a los indicadores de estructura proceso y resultado este aspecto será tratado más adelante en el presente objeto de aprendizaje.

Cuando se habla de planificación del DGSST, no solo se debe de considerar la planeación inicial de este, si no las acciones que se indican en el capítulo 6 de la norma ISO 45001 que hablan específicamente de todos los aspectos a realizar para implantar estas acciones determinadas mediante una serie de criterios para los procesos. En función de estos criterios:

Establecer controles para los procesos, la información documentada debe mantenerse y conservarse para disponer de los registros necesarios para verificar que se cumplen los criterios de los procesos.

El puesto de trabajo debe ser adaptado al empleado, cuando la empresa dispone de muchos trabajadores o realiza trabajos fuera de las instalaciones y en otras empresas, se debe desarrollar la parte correspondiente a la Coordinación de Actividades Empresariales.

Planificación y control para la disminución de los riesgos para disminuir los riesgos que hayan sido identificados tras la evaluación, se deben planificar una serie de medidas e implementarlas, con su consiguiente control o seguimiento para verificar su efectividad. No obstante, en este sentido se puede establecer una jerarquía en cuanto al propósito que puedan tener estas medidas dentro del SGSST en el Trabajo. Así, se establece una jerarquía para estas medidas, según el orden de prioridad:

a) Eliminar el riesgo si fuera posible, si no se puede eliminar, ni sustituir el proceso, operación, material o equipos por otro que no entrañe riesgos. Realizar controles específicos a nivel de ingeniería y de organización del trabajo, asi como establecer controles administrativos. Si con las medidas colectivas no fuera suficiente, utilizar equipos de protección individual adecuados al riesgo y trabajo identificados.

b) Planificación y control de cambios en este caso, la organización debe preparar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo frente a posibles cambios,

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