Portafolio De Auditoria

Portafolios de Emilio

PRUEBA DE LAS VENTAS Los procedimientos de facturación y contabilización de las ventas deben someterse a pruebas apropiadas a fin de determinar lo siguiente:

1. Si los procedimientos de contabilidad y las medidas de control interno que se utilizan actualmente están de acuerdo con los procedimientos establecidos que se describen en el manual de procedimientos

2. Si dichos procedimientos y medidas están operando de manera efectiva y resultan adecuados para facilitar el debido control contable sobre los despachos y facturación a los clientes y la distribución de dicha facturación en la contabilidad.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

1. Deben verificarse las sumas del registro de ventas por el periodo seleccionado y cotejárselos totales contra las cuentas de ventas , cuentas por cobrar y otras cuentas de orden mayor general. Esto se efectúa para comprobar la corrección aritmética de la fuente que sirve de base a esta prueba y para relacionar las cifras del mayor general con los registros detallados objeto de la prueba.

2. Debe seleccionarse del registro de ventas una muestra representativa de facturas de ventas efectuadas durante el periodo cubierto por el procedimiento anterior (1) y las copias de archivo de facturas deben cotejarse con los datos que las respaldan como sigue: a) Con la orden de compra del cliente o datos en el pedido de ventas compruébese la justificación del despacho y la emisión de la factura de venta.

b) Contra las cantidades que muestran los informes de despacho, recibos del cliente etc. compruébense, las cantidades facturadas.

c) Los precios de ventas cargados deben comprobarse, a base pruebas con los precios de venta.

d) El flete, el seguro y otros cargos adicionales deben comprobarse, por pruebas, en cuantoa su exactitud, y procedencia.

e) Los cálculos y sumas de las facturas deben comprobarse en cuanto a su corrección aritmética.

f) Los importes de las facturas deben cotejarse con la cifras que figuran en el registro de ventas u otro similar, comprobándose también la distribución detallada en las cuentas. Estas cifras deben cotejarse a sí mismo con los auxiliares de cuentas por cobrar.

PROCEDIMIENTOS PARA COSTOS Y GASTOS

En el examen de las cuentas de costos y gastos los objetivos específicos de auditoría se encaminan a la determinación de lo siguiente:

1. Si los costos de las mercancías o servicios vendidos durante el periodo están debidamente aplicados o imputados contra los ingresos registrados.

2. Si todos los gastos aplicados al periodo actual, así como las pérdidas sufridas o reconocidas en dicho periodo han sido debidamente cargados o provisionados.

3. Si los costos y gastos están debidamente clasificados y consignados en el estado de resultados o de superávit ganado, según resulte apropiado.

En términos generales, los procedimientos de auditoría que se utilizan para alcanzar estos objetivos incluyen:

a) El estudio de estadísticas de operación, comparaciones de márgenes de Utilidad bruta y de costos gastos entre periodos etc.

b) Revisión de los procedimientos de desembolsos y nóminas, incluyendo verificación de comprobantes en serie y pruebas de nóminas.

c) Referencia cruzada con el trabajo de auditoría en las cuentas de balance general (por ejemplo el gasto por concepto de depreciación) y

d) El análisis de cuentas seleccionadas de costos y gastos y la comprobación mediante pruebas, de la documentación de respaldo.

PRUEBA DE COMPROBANTES EN SERIE

1. Cada comprobante de la serie seleccionada (pudiendo existir varias facturas en un comprobante ) debe examinarse en cuanto a lo siguiente:

a) La existencia y legitimidad aparente de las facturas de proveedores, cuentas o informes de gastos, informes de recepción y otra documentación de respaldo.

b) Evidencia de la debida aprobación de desembolsos.

c) Concordancia de la descripción y cantidad en todos los documentos de

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