Presupuesto Base Cero

Concepto

todas las empresas privadas y públicas necesitan conocer sus gastos para tener un mejor control de los mismos

Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo correspondiente y requiere que los encargados de cada área hagan un análisis de los gastos que tendrán y los den a conocer. Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.

ventajas

Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios para la organización.

- Evita que los costos salgan de control.

- Permite a los administradores encontrar caminos costo-efectivos para mejorar sus operaciones. - Incrementa la motivación del personal satff al brindarle mayor iniciativa y responsabilidad en la toma de decisiones.

- Incrementa la comunicación y la coordinación dentro de la organización.

- Identifica y elimina operaciones obsoletas o innecesarias.

Desventajas:

- Existe cierta dificultad para identificar unidades y paquetes de decisión. Es un trabajo arduo y exhaustivo, que requiere de mucho tiempo. - Se requiere justificar cada detalle relativo a costos y gastos. - Se necesita capacitar a los administradores. El presupuesto base cero debe ser entendido por los administradores a varios niveles en la organización. - Implica utilizar análisis, imaginación y creatividad para programar, defender y fundamentar las acciones a realizar en cada unidad y en la organización.

acb

proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparación de los costos previstos con los beneficios esperados en la realización del mismo.

Su origen se remonta a la primera mitad del siglo XX cuando, en Estados Unidos, se estableció un sistema para considerar los efectos sociales de las obras hidráulicas. Desde entonces, este tipo de análisis se utiliza especialmente en las inversiones públicas, en las que, además de los aspectos puramente económicos, es necesario considerar los efectos sobre el bienestar social.

Esta técnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones.

Un análisis Costo/Beneficio por si solo no es una guía clara para tomar una buena decisión. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. La moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfacción del cliente.

El análisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado.

Ventajas

El análisis de costo-efectividad o el de costo utilidad no nos dice si vale la pena realizar los programas bajo la premisa de los costos de oportunidad, para ello es necesario invocar a un elemento externo como es el umbral.

El análisis de costo-beneficio nos da una regla de decisión directa.

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