Presupuesto

Presupuesto

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Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.

Índice

[ocultar] 1 Funciones de los presupuestos

2 Usos del presupuesto

3 El proceso presupuestario en las organizaciones

4 Clasificación de los presupuestos 4.1 Según la flexibilidad

4.2 Según el periodo que cubran

4.3 Según el campo de aplicabilidad en la empresa

5 Presupuesto de ventas

6 Observaciones

7 Presupuesto de producción 7.1 Componentes

7.2 Presupuesto de gasto de fabricación 7.2.1 Sustentación

7.3 Presupuesto de costo de producción 7.3.1 Características

7.4 Presupuesto de requerimiento de materiales

8 Presupuesto de gasto de ventas 8.1 Características

9 Presupuesto de gastos administrativos 9.1 Características

10 Presupuesto financiero 10.1 Presupuesto de caja

10.2 Presupuesto de erogaciones capitalizables

11 Presupuesto público 11.1 Ingresos públicos y su clasificación 11.1.1 Según su periodicidad

11.1.2 Económica

11.1.3 Por sectores de origen

11.2 De los gastos públicos y su clasificación 11.2.1 Clasificación institucional

11.2.2 Clasificación por naturaleza de gasto

11.2.3 Clasificación económica

11.2.4 Clasificación sectorial

11.2.5 Clasificación por programas

11.2.6 Clasificación regional

11.2.7 Presupuesto por desempeño

11.2.8 Clasificación mixta

12 Privados

13 Otras clasificaciones de los presupuestos 13.1 Base cero 13.1.1 Síntomas para justificar su empleo 13.1.1.1 Síntomas administrativos

13.1.1.2 Síntomas financieros

13.1.2 Metodología para aplicar el presupuesto base cero

14 De trabajo

15 Véase también

16 Referencias

17 Enlaces externos

Funciones de los presupuestos [editar]

Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos .

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado

Usos del presupuesto [editar]

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa,

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