Procedimientos de control

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INDICE

• INDICE        1
• INTRODUCCION        2
• Procedimiento de control por órdenes de producción y por clase        2

Concepto        2

Características        2

• Industrias que aplican este conocimiento:        3
• Por órdenes de producción y por operaciones por órdenes de producción        5

Por clase        5

• Por procesos productivos y por operaciones por procesos productivos        5

Por operaciones        6

• Costos de producción en común o conjuntos costos de producción en común        6
• Costos de producción conjuntos        6
• Referencias:        7

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INTRODUCCION

En el entorno empresarial, los procedimientos de control juegan un papel fundamental en la supervisión, regulación y mejora de los procesos internos. Estas herramientas permiten a las organizaciones garantizar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos, minimizar riesgos operativos y financieros, y asegurar la eficiencia en la gestión de recursos. Un adecuado sistema de control no solo facilita la detección de errores y fraudes, sino que también fortalece la transparencia y la confianza en la toma de decisiones.

Los procedimientos de control abarcan diversas metodologías y prácticas, tales como auditorías internas y externas, revisiones periódicas, implementación de normativas y la aplicación de tecnologías de monitoreo. Su correcta aplicación permite a las empresas identificar oportunidades de mejora, corregir desviaciones y garantizar la alineación con las regulaciones vigentes.

Además, en un mundo cada vez más dinámico y competitivo, contar con un sistema de control bien estructurado es crucial para la sostenibilidad y crecimiento de una organización. La capacidad de anticipar y gestionar riesgos, optimizar la asignación de recursos y fomentar una cultura de responsabilidad y cumplimiento, son aspectos que diferencian a las empresas exitosas en el mercado actual. Por ello, es imprescindible que los procedimientos de control sean diseñados e implementados con criterios de eficiencia, flexibilidad y adaptación a las necesidades específicas de cada entidad.

• Procedimiento de control por órdenes de producción y por clase

Los procedimientos de órdenes o por clases son hasta cierto grado diferentes, y deben ser elaborados de acuerdo a las diferentes necesidades de las empresas, y aunque ninguna empresa es igual pues las operaciones de transformación son diferentes, si se pueden guiar por algún formato.

Concepto

El procedimiento por órdenes de producción se puede definir como “el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, y demás características” que se destacaron en las unidades anteriores.

Características

Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

Este procedimiento, se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la empresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de producción y control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es necesario emitir una “orden de producción” específica para los departamentos productivos, que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea de producción acreditada en el mercado.

Cada orden constituye un documento en el que se acumularán los costos de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de producción, para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto, mediante una división del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas.

El procedimiento por órdenes de producción es el que proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios, pero no siempre es el que más se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compañía.

Su principal inconveniente es el de resultar más oneroso, administrativamente, que el procedimiento por procesos productivos, ya que exige un gran trabajo material para obtener precisión en sus detalles.

Sin embargo, es el procedimiento clásico para explicar la técnica de la determinación del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su obtención con perfecta claridad.

Esta forma se utilizará para todos los departamentos y únicamente variará en el color y nombre para cada uno de ellos. Se expedirá con original y las copias necesarias, las cuales podrán distribuirse en la siguiente forma.

• Industrias que aplican este conocimiento:

El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios.

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones.

Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo.

Cuando se analizan los Costos, ambos temas costos y rentabilidad, tienen muchos puntos en común. Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos.

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