Proceso Administrativo: Etapas de la planeación

Proceso Administrativo: Etapas de la planeación.

Carolina Michea Martinez.

Fundamentos de la Administración.

Instituto IACC

26. Abril.2021

Elementos de la planeación.

1. Pasos de la planeación.

1. Oportunidad.

Encontrar oportunidades de mejora dentro y fuera de la organización.

Explorar internamente, ayuda a conocer las fortalezas y debilidades. Así, aplicar un plan de acción. Saber cuándo y cómo corregir errores, además de potenciar ideas sobre las capacidades de la empresa.

Mientras que, al explorar fuera de la organización, se aprovecha la conveniencia en el mercado.

Se deben considerar todos los factores que influyan en el logro de los objetivos/metas.

1. Objetivos y Metas.

Propósito inicial a alcanzar de maneta concreta. Estos deben ser estratégicos y ejecutar las actividades para lograrlo.

Primeramente, se establecen por áreas. Pensando tanto a corto como largo plazo, considerando además políticas, procedimientos, reglas, presupuestos, etc.

1. Premisas.

Hipótesis sobre dónde se desarrollará la actividad.

Se necesita un pronóstico completo de la organización, en cada uno de sus niveles (ventas, precios, producción, financiamiento).

Éstas son divulgadas, para estar de acuerdo en cada uno de los departamentos, utilizar planes existentes en la empresa y políticas aplicables básicas

“Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa.”

    Jauregui, Macarena (2016), Los 8 pasos de la planeación Administrativa.

1.4 Alternativas.

Para este punto, se debe considerar los que sean viables y no desgastar recursos y esfuerzos en una carta de opciones. El planeador deberá examinar a fondo y determinar.

1.5 Comparación o alternativas de acción.

Después de considerar las alternativas y para tomar un plan de acción, se deben tomar en cuenta los objetivos y premisas. Revisar las variables, como el desembolso de recursos y su recuperación. Si es rentable y menos riesgoso.

1.6 Selección o curso de acción.

Etapa de toma de decisión. Se aplica la acción seleccionada por corporativos de la organización.

1.7 Plan de apoyo.

En este punto, si bien ya existe una decisión y acción concreta, no siempre la planificación está completa, por lo que la organización debe tener un respaldo del plan inicial.

Estos son respaldados por la planificación táctica y operacional.

1.8 Presupuesto.

Para darle forma a la planeación, deben ser revisados sus recursos financieros y transformarlos en presupuestos.

Cada área de la organización puede contar con presupuestos propios.

El presupuesto de una organización muestra el total de ingresos y gastos vs sus utilidades y así establecer estándares.

Propuesta.

Mejoras en el ambiente laboral y motivación al personal Empresa ABC.

Se establece que la empresa de retail ABC desea incentivar a sus colaboradores y potenciar el ambiente laboral. Para ello, se instaura una evaluación general e individual.

Para comenzar, se deduce que la principal desmotivación es la baja afluencia de clientes al recinto y las metas se han vuelto inalcanzables. Lo que ha vuelto tenso el ambiente laboral y lo que antes era un trabajo en equipo, ahora es una competencia. En alguno de los casos, hasta desleal.

Se entiende, además la diferencia en los horarios laboral entre los colaboradores y la poca rotación en las áreas para cerrar ventas.

Para finalizar, se concluye en entrevistas individuales, que no todo trabajador tiene perfil en ventas y mucho se acomodan en áreas operacionales (caja/ tesorería/ etc.), por lo que sugiere realizar re estructuración de personal y de ser necesario aumentar la dotación a nivel nacional.

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