Procesos de distribución y ventas

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PROCEDIMIENTO DEL DISTRIBUCIÓN

Fecha:  02/12/2022

Versión: actualizada

Elabora: Elizabeth Moran Trujillo

Autoriza: Karoll gayoso

Paso

Responsable

Actividad

Orden de compra /orden de pedido

Coordinador Logistico

• Descargar relación de pedidos

Coordinador

• Identificar los clientes, direcciones, ciudades y fecha de entrega del Producto

Coordinador / Depto. Comercial

• Comparar las requisiciones de producto frente al inventario físico del CEDI, en caso de requerir producto agotado en bodega, con fecha de entrega inferior a 48 horas, deberá informar al departamento comercial para solicitar prorroga de entrega

Hoja de Picking

Coordinador /

Auxiliar de

Transporte

• Hacer la planeación de las rutas y confirmar con el área de transporte la disponibilidad de vehículos.

Coordinador /       Auxiliar Logístico

• Entregar las hojas de picking por rutas a los auxiliares logísticos para la separación del producto

Auxiliar Logístico

• En caso de presentar novedades al momento de la separación de las bebidas informar al coordinador.

Auxiliar Logístico /Certificador

• Informar al certificador después de terminar la separación de una ruta para su verificación

Auxiliar Logístico

• Asignar a los vehículos un muelle o área de cargue

Auxiliar Logístico /

Facturador

• Entregar al facturador las hojas de Picking con sus novedades (en caso de tenerlas) para proceder a realizar la factura comercial.

Orden de

Cargue

Auxiliar Logístico

• Realizar inspecciones al vehículo garantizando que se cumplan con las normas para el transporte de bebidas.

Auxiliar Logístico

• Realizar el cargue del vehículo de acuerdo a la ruta lógica entregada por el coordinador y teniendo en cuenta todas las normas que garanticen la preservación y calidad de los productos

Factura

Comercial

Facturador

• Entregar facturas e informar acerca de

cambios en las direcciones de entrega o horarios de los clientes

Facturador

• Revisar que todas las facturas entregadas por el transportador se encuentren firmadas y selladas.

Evaluación de desempeño

• Cumplimiento de una orden optimización y eficiencia
• El coste de distribución caja