Procesos de la dirección de proyectos II

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Maestría Project Manager Semipresencial XVIII

Fecha:

27-01-2023

CONTROL DE VERSIONES

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Fecha

Motivo

1.0

PL

JC

DU

27/01/2023

Versión original

Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

Suministro y montaje de edificios de campamento en Unidad Minera Cerro Corona

SYM TECNOFAST 108PAX

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: Describir cómo se planificarán, seguirán y reportarán estas actividades.

1) Diseño de ingeniería conceptual.

2) Suministro e instalación de edificios superior 3 pisos 48 PAX.

3) Suministro e instalación de edificios superior 3 pisos 60 PAX.

Se debe cumplir con la norma técnica Peruana E-030  Diseño sismo-resistente

Para la recopilación de requisitos se realizarán entrevistas a todos los stakeholders que intervienen en el proyecto:

• Proveedores
• Área de Seguridad
• Área de Construcción
• Área de control documentario
• Área de contratos
• QA/QC

Luego de la intervención de todos los interesados, se hará una lista con todos los requisitos propuestos para el seguimiento de estos.

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: Descripción de cómo se iniciarán las actividades de cambios al producto, servicio o requerimiento; cómo se analizarán los impactos; cómo se rastrearán, monitorearán, y reportarán, y cuáles son los niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios.

Cualquier stakeholder puede presentar la solicitud de cambio, donde debe especificar las razones para el cambio de este.

Debe existir un comité de control de cambios que se encargue de evaluar los impactos en el proyecto ya sean en tiempo o en alcance y así mismo reportarán si éstas son o no aprobadas.

Si el costo aproximado del cambio es menor o igual a S/ 150,000 este será aprobado por el Administrador de Contratos, si el cambio supera los S/ 150,000 este será aprobador por el comité de control de cambios.

Si el cambio tiene el sustento necesario y ha sido aprobado, ingresa a la etapa de implementación.

Luego de implementado el cambio, se realiza el seguimiento y control de este.

PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: Describir como se priorizarán los requisitos.

Debemos de tener en cuenta que los requerimientos son válidos si es que están aprobados por todos los interesados, se debe documentar sus necesidades y expectativas, donde de esta forma se establecen los requerimientos válidos y necesarios del proyecto.

Las métricas a utilizar serán: Prioridad (alta, media o baja), complejidad (alta, media o baja), y finalmente el estado (en proceso, implementado o cancelado)

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10, teniendo en cuenta el poder e interés de los stakeholders.

Se considerará el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto). Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: Describir los atributos de requisitos que se capturarán en la matriz de trazabilidad y especificar contra que otros documentos de requisitos del proyecto se hará la trazabilidad.

Con respecto a la estructura de la matriz de trazabilidad se tendrá en cuenta la siguiente información:

1) Atributos de requerimientos: ID, código jerárquico, actividad, descripción, interesado, tipo, versión, estado, fecha de estado, responsable, estabilidad, complejidad, grado de cumplimiento y tipo de gestión.

2) Trazabilidad hacia:

- Necesidades, oportunidades y metas.

- Objetivos y alcances del proyecto.

- Diseño del proyecto.

- Desarrollo del proyecto.

- Protocolos y pruebas.

- Controles de calidad.

- Comisionamiento.

- Cierre comercial.