Protocolo Exposición Seminario de Familias.

Seminario empresas de Familia

Protocolo Sesión 26 de agosto de 2016

Universidad de la Salle, Salón 404 c

Participantes Alumnos Grupo 22 y docente

Tema Principal: La Profesionalización Familiar

Subtemas:

• Técnicas utilizadas
• Tomas de decisiones en la familia empresaria
• Roles en la compañía
• Estructura empresas de familia de éxito
• Consejo de administración
• Ventajas de tener consejo de administración
• Funciones del consejo de administración
• Consejo de Familia
• Funciones del consejo de Familia
• Metodología administrativa: Aspectos, promoción, remuneración, evaluación y cese de funciones
• Aspectos Organizativos
• Cronograma de una empresa familiar
• Claves Psicológicas para la motivación del personal
• Motivación profesional no familiar

El día 26 de agosto de 2016 siendo las 6:15 pm se empezó la sesión abriendo con la exposición del grupo correspondiente con el tema asignado días atrás “Profesionalización familiar”, esta exposición fue realizada por 4 personas y tuvo una duración de 25 minutos aproximadamente, a continuación se detallara el concepto y los temas tratados durante la exposición.

LA PROFECIONALIZACIÓN FAMILIAR

Se refiere a cualquier acción técnica, o mecanismo  de gobierno que conduce a la toma de decisiones con criterios netamente Empresariales.

A partir de la segunda generación y adentrados en la tercera es necesario revaluar políticas, formas de gobierno entre otros aspectos claves de la organización de la empresa.

TECNICAS UTILIZADAS

• Creación y desarrollo de foros para la toma de decisiones empresariales.
• Consenso, redacción y firma por escrito de acuerdos regulados por normas.
• Diseño de una estructura organizativa eficiente.
• Revisión profunda y periódica de las funciones del personal.
• Identificación de los recursos humanos clave para la empresa y motivación de los mismos.

TOMA DE DECISIONES EN LA FAMILIA EMPRESARIA

Es importante la creación de dos órganos fundamentales: El consejo de administración y el Consejo de familia, estos de manera eficiente son la clave para:

• Compatibilidad de interés y valores familiares con los valores empresariales.
• Separación de problemas personales con laborales.
• Impulso de la profesionalización general de la empresa.
• Permiso de participación a todos los miembros en los foros realizados.

ROLES EN LA COMPAÑÍA

A partir de la segunda generación los roles desempeñados de cada miembro pueden ser muy diversos, como por ejemplo:

• Miembro de la familia, ni accionista ni incorporado al trabajo.
• Miembro de la familia, accionista pero no incorporado.
• Miembro de la familia, no accionista pero incorporado.
• Miembro de la familia, accionista e incorporado al trabajo.

Por esta razón es necesaria la creación de dos estructuras paralelas de gobierno Consejo de Administración (decisiones empresariales) y Consejo de familia (decisiones que siendo empresariales, afectan la familia).

ESTRUCTURA EMPRESAS DE FAMILIA DE ÉXITO

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CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Las familias disponen de varias opciones para elegir el órgano de administración:

• Administración Única.
• Administración solidaria.
• Administración Mancomunada.
• Consejo de Administración.

La elección dependerá de la situación familiar, (miembros con capacidad empresarial, distribución de la propiedad en acciones), pero la forma mas aconsejable es el consejo.

VENTAJAS DE TENER CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

• FACILITA TOMA DE DECISIONES
• CONTROLA LA GESTION
• FACILITA LA SUCESION
• FACILITA LA INFORMACION
• PERMITE LA CREACION DE UN MODELO DE APRENDIZAJE

Para crear un consejo eficiente es necesario definir criterios, valorar la conveniencia, preparar reuniones estructuradas, definir competencias específicas, adecuar el número de reuniones.

FUNCIONES CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

• Aprobación de plan estratégico
• Análisis y aprobación de inversiones
• Seguimiento presupuestario (balances, objetivos, estado de resultados, etc.)
• Autorización del organigrama (en lo que se refiere a puestos de máxima responsabilidad ejecutiva: familiar o no familiar)
• Definición de criterios de retribución
• Revisación y auditoria del informe de gestión anual
• Autorización de la imagen de la marca y de los planes de marketing asociados a la misma.

CONSEJO DE FAMILIA

Compuesto por todos los accionistas familiares, actuales o potenciales de la empresa se decide sobre todas las decisiones empresariales que afecten directamente a la familia mediante mejoras en la comunicación, creación de cimientos sólidos buscando el equilibrio familiar siempre.

Se necesita una representación adecuada de cada generación, accionistas gestores y accionistas pasivos.

Cualquier decisión del consejo debe ser aprobado en primera instancia por la junta general de accionistas o junta de socios.

FUNCIONES CONSEJO DE FAMILIA

• Aprobación de propuestas de inversión
• Ratificación de nombramientos
• Aprobación de la incorporación de nuevos miembros según las normas
• Conocimiento de los resultados y desempeño de la organización
• Aprobación de la salida de un miembro
• Definir la información que debe ser preparada y presentada por el consejo de administración
• Nombramiento de los técnicos independientes responsables de valorar las acciones para compra y venta de las mismas.

ASPECTO

En estas organizaciones en el momento de realizar incorporaciones de miembros de la familia la dificultad está en el momento de tomar decisiones, por tanto han definido ciertos acuerdos previniendo  este tipo de conflicto y es adaptable a cada tipo de organización, las empresas que adoptan estos acuerdos son conscientes de que los criterios para incorporar un familiar en la empresa deben ser estrictamente profesionales, algunos de los  acuerdos más comunes son:

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