Proyect Charter X Porta

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DE PROYECTO

Mudanza de los activos la oficina de la Empresa X-Porta a las nuevas instalaciones

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Realizar la mudanza de los activos en los próximos 60 días sin parar las operaciones a la nueva oficina para que el personal, que ha aumentado en un 30%, pueda comenzar a realizar sus labores en condiciones óptimas. Las operaciones del proyecto van a ser realizadas por un Contratista que tiene el objetivo de trasladar los activos (mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinetes de archivos) de 100 empleados durante un fin de semana. Para este proyecto se tiene un presupuesto aprobado de $35000 para que las fases del proyecto se lleven a cabo.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Trasladar los activos y habilitar la nueva oficina de “X-Porta” en condiciones óptimas en los próximos 60 días para el comienzo de las labores con éxito.

DEFINICION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (DESCRIPCION DE ALTO NIVEL)

El producto es la instalación óptima del mobiliario teniendo en cuenta las reglas de seguridad de INDECI en la ubicación determinada de acuerdo al diseño proporcionado.

DEFINICION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Los requerimientos deben de ir de acuerdo al objetivo, alcance y plan de proyecto de manera de que cumpla con las expectativas del proyecto

- Concluir el proyecto en 60 días.

- Diseñar la ubicación del mobiliario en las nuevas oficinas.

- Graficar las rutas de acceso en el Plano.

- Los activos se trasladen y se desempaquen en condiciones óptimas, tomando medidas de empaque acuerdo al tipo de activo (mobiliario, informático).

LISTA DE STACKEHOLDERS Y SUS REQUERIMIENTOS

Director del Proyecto

- Concluir el proyecto en 60 días y que se respete el cronograma de trabajo.

- La ubicación de las nuevas oficinas estén diseñadas de acuerdo a la norma de seguridad, respetando los espacios y el empotramiento de los cables para que no exista ningún riesgo.

- Transportar los activos de cada 100 personas en una semana.

- Los equipos y mobiliarios lleguen en buen estado a la nueva oficina para que su instalación sea óptima

- Se genere todos los entregables al final de cada fase en el tiempo designado.

Personal de la Empresa

- La nueva habilitación debe ser óptima para la labor del día a día

- Todos los muebles y equipos informáticos se encuentren completos en su puesto de trabajo acondicionado.

Contratista: Consultora Grupo PM

- Recepción del cronograma del proyecto de mudanza.

- El pago se realice a tiempo de acuerdo a lo pactado.

Clientes

- Se le atienda a tiempo y se satisfice sus necesidades

DESIGNACION DEL GERENTE DE PROYECTOS Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

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